Automatische vakantiemelding instellen voor iCloud of Gmail
Het is zomer, de meeste mensen hebben een vakantie gevonden tussen de vele all inclusive vakantie deals. Als je op vakantie bent dan wil je even niet bereikbaar zijn. Niets mis mee, ook al is dit in deze tijden erg moeilijk. Wanneer je niet gestoord wil worden kun je dus beter je telefoon of Mac uitschakelen en genieten van de zon, zee en strand.
Maar toch (zeker in geval van zaken) is het handig om even te laten weten dat je er niet bent. Maak je gebruik van Gmail of iCloud als e-maildienst dan kun je ervoor kiezen om een vakantie (out of office) melding te activeren. Wanneer iemand je dan een e-mail stuurt ontvangt deze automatisch een antwoord.
Let op, als je een vakantiemelding instelt is het aan te raden niet te vermelden hoelang je weg blijft en/of je op vakantie bent. Dit om misbruik te voorkomen, teksten zoals: "Ik heb je bericht goed ontvangen en zal deze zo snel mogelijk beantwoorden, gezien de vakantieperiode kan het zijn dat dit langer duurt dan normaal." zijn beter om te gebruiken.
Vakantiemelding instellen voor iCloud
- Open iCloud.com in je webbrowser (dekstop)
- Log in met je Apple ID
- Klik op 'Mail'
- Navigeer naar de navigatiekolom en klik onderaan op het tandwiel
- Kies hier voor de optie 'Voorkeuren'
Open in het bekomen venster het tabblad 'Vakantie' en vul in het tekstveld een gewenste tekst in. Kies een gewenste begin- en einddatum en vink vervolgens boven het tekstveld de optie 'Reageer automatisch op berichten wanneer zij binnenkomen' aan.
Wanneer deze optie is ingeschakeld zal iCloud automatisch de vakantiemelding verstuurd worden op alle inkomende e-mailberichten. Vink de optie 'Reageer automatisch op berichten wanneer zij binnenkomen' uit om geen automatisch antwoord meer te sturen.
Out of office instellen voor Gmail
- Open gmail.com en log in met je account
- Klik op het tandwiel en daarna op 'Alle instellingen'
- Open het tabblad 'Algemeen'
- Navigeer naar de optie 'Automatisch antwoord'
- Schakel de optie 'Automatisch antwoord is ingeschakeld' in
Kies een gewenste een start en eind datum waardoor de vakantiemelding enkel verstuurd zal worden in de periode dat je aangeeft. Voeg vervolgens je vakantiebericht en onderwerp toe. Verder heb je ook de mogelijkheid om dit bericht enkel te versturen naar je contacten en/of leden van een groep.
Scrol naar beneden en klik op de knop 'wijzigingen opslaan' om de vakantiemelding te activeren. Via dezelfde weg kun je de melding vroegtijdig uitschakelen door 'Automatisch antwoord is uitgeschakeld' aan te vinken en de wijzigingen op te slaan.
at Holiday is een verzameling van allerlei handige vakantietips speciaal voor iPhone, iPad en Mac. Klik hier om alle at Holiday tips te bekijken.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 15/06/2023 15:10 | |
| Categorie | Google, iCloud, macOS | |
Reacties
Op zich is het melden van je vakantie niet erg, zolang je maar achterwege laat dat je niet thuis bent of enkele weken elders zit. Zelf ben ik er ook voorzichtig mee en omdat het meestal om persoonlijke contacten gaat, zie ik ook niet zo het nut er van om een dergelijke melding te doen. Je toestel kan ook uit als je geen berichten wilt ontvangen.
Ik denk dat de politie niet voor niks waarschuwt om niet je vakantie te melden op social media en antwoordapparaat….
Ja, maar ik ken ook iemand die plotseling een “vriend” in zijn huis tegenkwam, toen hij onverwachts thuis kwam. Inbraak gebeurd niet altijd door wildvreemden.
Wat dacht je wat er gebeurd als je forse ruzie met iemand hebt, en diegene komt er achter dat je een dagje weg bent?
Ter aanvulling: een inbreker moet dan ook al je e-mailadres kennen en je in deze periode sturen. De kans dat iemand je via Twitter of Facebook in de gaten houd is groter dan via e-mail
Ik sluit mij aan bij de reactie van Amber, als je de tekst in het voorbeeld van appletips gebruikt zit het wel goed. Je geeft aan dat je even niet te bereiken bent en je zo snel mogelijk reageert. Geen datums en redenen waarom je er niet bent. Daarnaast geef je aan dat bij dringende gevallen bereikbaar bent op je telefoonnummer. Hierdoor kunnen alleen bekende je bellen omdat zij hun telefoonnummer hebben. Prima voorbeeld en prima tip van appletips die duidelijk er over hebben nagedacht, bedankt!
Sorry Patrick, maar ik geloof dat je nu overdrijft. Deze dienst is totaal wat anders dan de sociale media. Je geeft aan dat je niet kan antwoorden op de Mail, je beslist zelf of je er wel dan niet een reden voor opgeeft en wanneer je terug bent.
Mensen die hun iCloud of Gmail gebruiken voor zakelijke doeleinde (zijn er een hoop) is dit een perfect middel. Daarnaast wil het niet zeggen als je (wegens vakantie) ook daadwerkelijk in het buitenland of niet thuis bent.
Het is bekent dat inbrekers – juist in de vakantieperiode – hun slag slaan omdat mensen overal (mail/social media) aangeven dat ze met vakantie zijn. Vaak staat ergens anders wel een adres genoemd, zodat het makkelijk na te gaan is wie wel of niet thuis is en wanneer.
Zeg ook gelijk even dat de sleutel onder de deurmat ligt… nog makkelijker voor de inbrekers!
P.S. vergeet ook niet op je Facebook en andere social media aan te geven dat je op vakantie bent.