maandag 9 mei 2011

OS X Mail: Handige prullenmand opties

Als je zoals ik dagelijks ontzettend veel e-mails ontvangt dan gooi je daar vanzelfsprekend ook weer een groot gedeelte van weg. Op zich allemaal niet spannend maar tussen de ‘normale’ e-mails zitten ook wel eens van die zogenaamde fun-mails, je kent ze wel van die vunzige powerpoint presentaties die bestaan uit de nodige MB’s en vaak worden vergezeld met de tekst “Moet je nu eens kijken, doorsturen!”.

Wanneer je bestanden verwijdert uit de OS X Mail inbox dan worden deze niet direct verwijderd, ze worden namelijk verplaatst naar de map Prullenmand binnen de OS X Mail applicatie. Handig als je per ongeluk een e-mail verwijderd, je kunt een e-mail vanuit de prullenmand weer eenvoudig terug slepen naar je inbox.

Standaard staat OS X Mail zo ingesteld dat e-mails een maand in de prullenmand worden bewaard, na deze periode worden de e-mails definitief verwijderd uit de prullenmand. Je vindt deze optie terug in OS X Mail ▸ Voorkeuren ▸ Accounts. Selecteer je e-mailaccount en de prullenmand opties verschijnen in de Postbusinstellingen sectie rechts onderin het voorkeuren venster.

Bij de optie ‘Wis verwijderde berichten permanent” kan je kiezen om de interval aan te passen naar: nooit, één dag, één week, één maand of bij stoppen mail. Wanneer je diskruimte wilt besparen dan is het verstandig om de interval aan te passen naar maximaal één week of één dag.

Persoonlijk heb ik de optie ‘bij stoppen mail’ geselecteerd, zolang OS X Mail is geopend heb je nog de mogelijkheid om eventueel een verwijderde e-mail terug te zetten naar de inbox. Wanneer de mail applicatie wordt afgesloten dan wordt ook automatisch de prullenmand leeggemaakt.

Zie ook:

  • Mitch 9 mei 2011 om 8:48

    “Als je zoals mij…” eerste zin, mensen, kom op. Als je zoals IK!

  • patricia 9 mei 2011 om 9:00

    Kom op mitch..vergissen is menselijk hoor!!

  • Richard IJzermans 9 mei 2011 om 9:17

    Aangepast!

  • Wim Van Hemelrijk 9 mei 2011 om 10:53

    Hoe komt het toch dat op de meeste site waar tips worden gegeven (zoals hier, OMT Ed ) er steevast commentaar komt op hoe het artikel is geschreven/opgemaakt!?????
    Wees blij met de tips,….. alsof jullie allemaal perfect zijn en nooit een foutje maken!!!!!!

  • Gabriel 9 mei 2011 om 15:43

    Ik mis de optie ‘Na één jaar’.

  • sypie 9 mei 2011 om 16:59

    @Wim van Hemelrijk

    Dat komt omdat er nog altijd mensen zijn die wel taalgevoelig zijn, waarvan ik er één ben. Zo heb ik Richard al eens eerder een kleine tip terug gegeven dat hij ietsiepietsie meer op d en t vervoegingen moet letten.

    Ik doe dit echt niet bij iedere tip, dat wordt ontzettend vervelend (en je maakt jezelf er ook niet echt gewenst mee.

    Verder zijn sommige tips écht de moeite waard, puur omdat ze bij weinig mensen bekend zijn.

  • fred kieboom 9 mei 2011 om 22:10

    Hoi Richard,

    goeie tip hoor…(kom maar op Mitch !!!)
    maar, ik wil je tip nog 1 stapje hoger tillen als het kan.
    ik heb nl het idee dat de bijlagen door mail/apple in de map “maildownloads” bewaard blijven ook na het verwijderen van de mail. klopt dat??
    is hier iets aan te veranderen, want als dit zo blijft gaat dit op termijn ook behoorlijk in de mb’s lopen.

    Ik ben nog niet zo’n lange apple gebruiker dus excuseer mijn lompheid als ik het fout heb.

  • sypie 10 mei 2011 om 8:09

    @Fred Kieboom (je eigen naam hoort ook te beginnen met een hoofdletter)

    Het klopt dat Mail de bijlagen allemaal voor je bewaart. En ja, dit kan inderdaad in de papieren lopen. Je kunt wel handmatig de betreffende map schoonhouden, zonder problemen. Het is alleen wel een voordeel dat je altijd nog een back-up hebt van documenten die je ooit verstuurd hebt.
    Als je later nog eens terug moet kijken wat je iemand gestuurd hebt dan heb je nog een kopietje van het bestand, is best handig.

    Daarbij komt ook nog: je verstuurt echt geen gigabytes via de mail, ja misschien over 3 jaar tijd.

  • Roy 10 mei 2011 om 9:27

    handige tip, bedankt.

    Zulke kleine dingen, die je vaak niet weet :-)

  • Remco 10 mei 2011 om 10:16

    Je kunt de bijlages die geopend worden ook in een andere map laten plaatsen. Ik plaats ze bijvoorbeeld in de ‘Downloads’.

  • Chantal 10 mei 2011 om 20:04

    Als je dan toch de tekst aan het corrigeren bent…2e alinea, 3e regel: het woord ‘verwijderd’ moet zijn ‘verwijdert’ met een t op het eind. Het is hier nl. de persoonsvorm: je verwijdert. (In de 1e regel van deze zelfde alinea staat het wel goed geschreven.)
    Wel opletten hè Mitch;-)

Reactie toevoegen

Stel een avatar in