E-mailen naar groepen
Wanneer je in het ‘Aan:’-veld van de mail applicatie een naam intypt, zal de applicatie automatisch proberen deze aan te vullen uit de lijst van recent gebruikte e-mail adressen en het adresboek. Met behulp van de menu-optie: Venster ▸ Geadresseerdenoverzicht in de Mail applicatie krijg je een overzicht van alle beschikbare adressen.
De e-mailadressen die worden voorafgegaan door een ‘kaart’-symbool zijn gegevens die in het adressenboek aanwezig zijn. Met behulp van dit overzicht is het tevens mogelijk om e-mailadressen/contactpersonen te verwijderen uit de lijst.
Door gebruik te maken van de groepen functie in het Adresboek is ook mogelijk om een e-mail te versturen naar meerdere contactpersonen.
Open de adresboek applicatie en klik op de rode boekenlegger, hierdoor switch naar de groepsweergave. Linksonder in het venster verschijnen de groepen en rechts de contactpersonen. Met behulp van de ‘+’ linksonder in het venster kun je een nieuwe groep aanmaken, contactpersonen kun je hieraan toevoegen door deze in de groep te slepen.
De naam van de groep kun je gebruiken in het ‘Aan:’-veld van een nieuwe e-mail, de mail applicatie zal de groepsnaam direct vervangen door de e-mailadressen van de contactpersonen die behoren tot deze groep.
Beter is het om, als je naar een groep een mail stuurt, deze niet in het veld “aan” te plaatsen, maar in het veld ‘Blinde Kopie”, hier mee voorkom je dat alle mensen alle e-mail adressen kunnen zien die in de groep aanwezig zijn.
Staat te eerste netter en ten tweede voorkom je dat er zo mensen zijn die de adressen gaan verzamelen.
Want in het veld “aan”verspreid je zo e-mail adressen van mensen die dat misschien niet willen.
Zelf heb ik een hekel aan die “verstuur door” mailtjes waar dan 100+ e-mail adressen aanhangen, makkelijk voor spam verspreiders.
@ smitsfotografie, het kunnen zien van meerdere email adressen is uit te zetten in mail Preferences, Composing.
Erg goede tip. Ik sleepte altijd de groep in blinde kopje. Erg handig.
@Roy, slepen is zooo 2010. Je kunt in Mail meteen beginnen te tikken met de naam van de groep, daarvoor hoef je dus niet twee applicaties te openen om een mailtje te sturen.
@Rob, het kunnen zien van meerdere adressen is inderdaad uit te schakelen, volgens mij is dat alleen voor je eigen beeld, als je de mail verstuurt zie je alsnog alle adressen. Het gaat er alleen om dat jij, als je een hele grote groep aanschrijft, niet het halve scherm kwijt bent aan al die mailadressen.
@sypje:Haha klopt maar deze functie wist ik nog niet. :-