iOS: iWork documenten voorzien van een wachtwoord

Samen met iOS 7 heeft Apple ook alle iWork applicaties vernieuwd voor iOS. Zo zijn er een aantal nieuwe functies toegevoegd, zijn de applicaties geheel opnieuw opgebouwd en kun je eenvoudig een document delen via iCloud. Wanneer je een document deelt krijg je een unieke url die je vervolgens via e-mail, bericht of andere mogelijkheden kunt delen met derde.

Deze personen kunnen dan via de url toegang krijgen tot het document en bewerken. Dit is helaas niet veilig, want als de URL in verkeerde handen valt kon deze zonder enige moeite het document bekijken en bewerken. Hier heeft Apple een stokje voor gestoken en is het vanaf iWork 2.1 mogelijk om een wachtwoord toe te kennen aan een gedeeld document. Volg hiervoor onderstaande procedure:

• Open een iWork applicatie
• Open vervolgens een document
• Klik in de navigatiebalk op de Steeksleutel
• Tap hier de optie ‘Stel wachtwoord in'

Vul hier een gewenst wachtwoord in en eventueel een geheugensteuntje. Zodra je het wachtwoord hebt ingesteld kun je het document via de koppeling delen of via de deelfunctie in de applicatie. Uiteraard kun je achteraf altijd het wachtwoord wijzigen via de steeksleutel ▸ wijzig wachtwoord.

Wanneer iemand het document via de koppeling raadpleegt dient deze eerst het wachtwoord in te voeren alvorens het document kan worden bekeken of bewerkt. Alle bewerkingen worden automatisch gesynchroniseerd met het oorspronkelijke document en zijn onmiddellijk actief. Op deze manier kun je met een hele groep mensen werken aan één document.