Agenda: Uitnodigingen versturen en afspraken bevestigen

Handleiding  

2 min leestijd

Via de Agenda app kun je heel eenvoudig je afspraken en activiteiten beheren. Niet alleen kun je verschillende agenda's toevoegen voor o.a werk en privé, ook kun je anderen uitnodigen om deel te nemen aan een afspraak.

De contactpersoon kan de afspraak dan bevestigen en wordt deze vervolgens automatisch ook in zijn of haar agenda geplaatst. Het uitnodigen van personen aan een activiteit is erg eenvoudig en kan zowel op de iPhone, iPad en Mac, eveneens het bevestigen hiervan.

Uitnodigingen versturen via iOS Agenda

• Open de Agenda app op je iPhone of iPad
• Maak een nieuwe afspraak aan (of wijzig een bestaande)
• Vul de gewenste gegevens in
• Tik op de menuoptie 'Genodigden'

Vervolgens kun je via het aan-veld de persoon zoeken die je wil uitnodigen en tik op het gevonden resultaat (e-mailadres). Als de persoon niet in je contactenlijst staat is het voldoende om het e-mailadres toe te voegen en te tikken op de plus-knop. Herhaal dit voor meerdere personen en tik op 'Gereed' om te bevestigen.

Hierna kun je nog meer gegevens invullen voor de afspraak, wanneer je klaar bent tik je op 'Voeg toe'. De uitnodiging wordt vervolgens gestuurd naar de genodigden en de afspraak wordt geplaatst in je agenda.

ook interessant

iOS: Alle afspraken en geschiedenis synchroniseren in Agenda

De gehele geschiedenis van je Agenda activiteiten en afspraken synchroniseren in iOS Agenda applicatie met deze iOS tip.

Uitnodigen voor Agenda afspraken Mac

Het uitnodigen van genodigden voor Agenda afspraken op een Mac is vrijwel gelijk aan iOS. Open de Agenda applicatie en maak een nieuwe afspraak aan of wijzig een huidige. Klik op 'Voeg genodigden toe' en gebruik het zoekveld om een persoon te zoeken of een e-mailadres in te vullen. Klik vervolgens op 'Verstuur' om de afspraak toe te voegen en de uitnodiging te versturen.

Let wel, je kunt alleen personen op deze manier uitnodigen wanneer je gebruikmaakt van iCloud op je iPhone, iPad of Mac

Uitnodigingen accepteren

Zodra je een uitnodiging hebt ontvangen voor een Agenda afspraak dan krijg je hiervan een e-mailbericht of direct een melding in Agenda. Via de Mail kun je de afspraak accepteren en tik/dubbelklik op het bijgevoegde ics-bestand om de afspraak in je agenda te plaatsen. Als je direct een melding in Agenda hebt gekregen dan kun je deze accepteren via 'Inkomend'.

Wijzigingen aanbrengen

Wanneer degene die de afspraak heeft aangemaakt een wijziging doorvoert dan zullen alle genodigden hiervan op de hoogte worden gebracht via een melding. Met behulp van iCloud worden de uitnodigingen en afspraken gesynchroniseerd met al je Apple apparaten.

ook interessant

Gedeelde Google Agenda toevoegen op een iPhone of iPad

Met behulp van deze iPhone tip leggen we uit hoe je een gedeelde Google Agenda (kalender) kunt toevoegen aan iOS Agenda