Werken met pdf-bestanden op een Mac
Op een Mac kun je pdf-bestanden gebruiken zonder dat je hiervoor extra software moet installeren. Met behulp van de Voorvertoning applicatie is het namelijk mogelijk om pdf-bestanden te bekijken, bewerken, printen en meer.
In de meeste gevallen wil je een pdf-bestand alleen bekijken op een Mac. Dit kun je eenvoudig doen door te dubbelklikken op het bestand. Onmiddellijk wordt deze geopend in Voorvertoning. Soms moet je deze ook bewerken, denk hierbij aan het rangschikken van de pagina's in een pdf. Dit alles kan met Voorvertoning of direct vanuit macOS.
Pdf-bestanden maken met behulp van de print-optie (druk af)
Onder macOS is het mogelijk om alle documenten om te zetten naar een pdf-bestand. Dit kan vanuit iedere applicatie die over de print-optie beschikt. Hierbij maakt het niet uit welke applicatie je gebruikt.
Via de menubalk Archief (of Bestand) ▸ Druk af… krijg je toegang tot de print-opties. Onderaan in het dialoogvenster kun je de optie Pdf ▸ Bewaar als pdf selecteren. Deze optie print het document uit naar een pdf-bestand dat compatibel is met iedere willekeurige pdf reader.
Annotaties, markeringen en notities toevoegen aan een pdf
Open het bestand in voorvertoning, onmiddellijk kun je aan de slag met de markeringen. Ga naar de menu-optie: Weergave ▸ Toon markeringsknoppenbalk (of annotatiebalk), in de knoppenbalk verschijnen nu enkele hulpmiddelen waarmee je annotaties en markeringen kunt maken in het pdf-document.
Je krijgt de mogelijkheid om tekst, notities, pijlen en figuren toe te voegen en is het zelfs mogelijk om tekst te markeren. Daarnaast kun ook handtekeningen toevoegen via de gelijknamige knop. Dit is handig bij facturen en dergelijke. Lukt het niet met de knoppenbalk? Navigeer dan naar de menubalk ▸ Extra's ▸ Annoteer en kies de gewenste opties.
Bladwijzers gebruiken in een pdf-document
In de Voorvertoning applicatie heb je de mogelijk om een pagina in een pdf te markeren als bladwijzer. Dit is ontzettend handig wanneer je werkt met pdf-bestand dat bestaat uit een grote hoeveelheid pagina’s zoals een handleiding.
Een favoriet kun je aanmaken via de menu-optie: Extra's ▸ Voeg bladwijzer toe of voeg deze onmiddellijk toe met de toetscombinatie command⌘ + D.
Na het aanmaken van een favoriet verschijnt deze direct in het menu Bladwijzers. De gemarkeerde pagina's kun je benaderen via menubalk ▸ Weergave ▸ Bladwijzers of met de toetscombinatie command⌘ + option⌥ + 5.
Het formaat van een pdf-bestand aanpassen
Mocht je het formaat van de pagina’s in een pdf-bestand willen aanpassen dan kun je dit doen met de 'snij bij'-optie. Klik op de menu-optie Weergave ▸ Miniaturen in de menubalk. Selecteer één miniatuur gevolgd door de toetscombinatie command⌘ + A.
Klik nu in de menubalk op Extra's ▸ Rechthoekige selectie. Klik en sleep met de muisaanwijzer om een nieuwe selectie te maken. Gebruik daarna de menu-optie Extra’s ▸ Snij bij.. om alle pagina’s in het pdf-document aan te passen naar het nieuwe formaat.
Pagina's herschikken in een pdf met voorvertoning op een Mac
Wanneer je bepaalde pagina’s van plaats wilt wisselen binnen een document dan is dat ook mogelijk via Voorvertoning. Open het pdf-bestand en navigeer naar de menubalk. Klik op de menu-optie Weergave ▸ Miniaturen. Direct worden alle pagina's van het document geopend in de navigatiekolom. Klik op de pagina die je wilt verplaatsen en sleep deze naar de gewenste positie. Wanneer je los laat zal de pagina op deze plek worden toegevoegd.
Bevoegdheden en wachtwoord instellen
- Open een pdf-bestand in Voorvertoning
- Klik in de menubalk op 'Archief'
- Kies voor 'Wijzig bevoegdheden'
Onmiddellijk kun je een wachtwoord instellen en verschillende beperkingen toepassen op het document. Zo kun je ervoor zorgen dat de ontvanger het bestand niet kan afdrukken, kopiëren, inhoud wijzigen, pagina's aanpassen, etc. Klik na het instellen op 'Pas toe' om de bevoegdheden te gebruiken. Daarna kun je het document delen.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 20/09/2023 09:19 | |
| Categorie | Handleiding, macOS | |
Reacties
Sinds een paar weken werkt de zoekfunctie niet meer in Preview, op geen van mijn 3 iMacs . Ik krijg steeds een lege thumbnail column met daarin de woorden ‘No Results Found’. Dit geldt niet voor elke bestand, maar wel voor de meeste dus het maakt het werken lastig. Kan het te maken hebben met het gebruik van Big Sur? Alvast veel dank voor een reactie!
Ik heb een nieuwe Mac, en als ik een pdf bestand in poortvertoning wil invullen moet ik altijd een tekstvak aanduiden en dan slepen. Maar op mijn vorige Mac kon ik soms (meestal als er een lijn onder was) gewoon klikken en dan werd er automatisch een tekstvak gecreëerd. Nu is mijn vraag is het mogelijk om in mijn instellingen ervoor te zorgen dat dit weer mogelijk wordt? Of een andere snellere manier dan heel de tijd slepen?
Dankuwel
iemand heeft een pdf aangemaakt op een apple . Als ik het open op mijn PC krijg ik een foutmelding dat er fonts ontbreken en ganse zinnen vallen weg . Hoe kan dit opgelost worden ?
Ik denk dat het niet mogelijk is om paginanummers toe te voegen aan pdf-bestanden via Voorvertoning. Misschien kun je wel gebruikmaken van andere apps zoals PDF expert: https://pdfexpert.com
Hi,
Is er een manier waarop ik makkelijk paginanummers kan toevoegen aan een pdf-bestand?
Hartelijk,
Eléa
Menubalk – archief – print (afdrukken) of command⌘ + P
Hoe print je een simpele pdf bestand uit? Ik kan nergens wat vinden.
Beste,
Helaas heb ik nog steeds geen oplossing voor dit probleem. Ik wil een pdf downloaden (ik gebruik Chrome) maar het wordt op mijn Mac als Teksteditor bewaard (zonder de extensie .pdf). Pas als ik die extensie erbij zet lukt het … .
Heel erg vreemd, en heel erg vervelend. Niemand die hier een oplossing voor weet ?
Mvg,
Reinoud.
Goh Reinoud, das een goeie, daar weet ik eigenlijk niet in 1-2-3 een antwoord op. Mij lijkt het zo als je een pdf downloadt dat het gewoon een pdf blijft. Maar blijkbaar niet. Misschien dat dit kan helpen? ▸ https://www.appletips.nl/mac-bestandstypes-openen/
Beste, als ik een pdf document download dan wordt deze als Tekst Editor bewaard. Ik kan het steeds openen maar als ik het doorstuur naar iemand met Windows PC dan kan die dat niet openen. Hoe kan ik ervoor zorgen dat alle pdf’s onmiddellijk als pdf worden bewaard ?
Alvast bedankt !!
Mvg,
Reinoud.
Kan iemand mij zeggen hoe ik een een PDF-pagina kan aanpassen zodat het in een liggend A5 formaat past?
Alvast bedankt!
Robine
Dat is vermoed ik niet mogelijk, ik denk dat je dan toch een geavanceerde PDF-app hiervoor moet gebruiken. Misschien kan PDF Expert dit, maar weet niet zeker.
kan ik met voorvertoning een invulbaar pdf maken en verspreiden? Het invulbare formulier in een website inbouwen?
Ik wil een bestand als pdf opslaan, maar omdat de grote van de opgemaakte pagina A3 is mis ik bij het pdf document de helft. Kennelijk kan die alleen A4 aan. Is dat in mac op te lossen of moet ik een externe pdf printer aanschaffen? Met windows heb ik daar namelijk geen last van.
Marco, open de pdf eens en voer de toetscombinatie command⌘ + P uit en klik dan op ’toon details’.
Dan krijg je scherm met gewenste configuratie die je kunt instellen, krijg je het dan wel voor elkaar?
Het lijkt erop dat ie de printer niet kan vinden, kun je elders (bijvoorbeeld via een tekstverwerker) wel printen? Het beste kun je dit soort vragen stellen op https://genius.appletips.nl onze leden helpen je graag.
Ik wil een PDF bestand afdrukken maar krijg dan : Gestopt/private/var/spool/cups/tmp/ en wat letters en cijfers
Hoe kan ik dit oplossen zodat ik kan printen?
Tijdens de les maak ik notities via voorvertoning op een bestaande pdf (dia’s).
Maar nu wordt enkel mijn laatste versie opgeslaan. Bij het opslaan verdwijnen al mijn notities van de vorige dagen.
Vroeger was dit niet zo. Kan ik iets veranderen aan de instelling of dergelijke?
Ik wil graag een PDF (boek) afdrukken in het juiste formaat. Het wordt echter overgezet naar A4. Het gewenste formaat is 168 bij 240. Is dit mogelijk?
Ik kan wel een pdf openen In “Voorvertoning” applicatie in m’n macbook air maar niet meer scrollen in het document of überhaupt een optie kiezen in boven menubalk. zelf kan ik hem niet meer sluiten. Ra ra wat zit er fout ?
@cynthia en @wesley Sinds El Capitan of Sierra kun je tot mijn frustratie inderdaad geen hyperlink meer toevoegen als annotatie in Voorvertoning aan een pdf bestand. Ik heb ook nog geen (gratis) oplossing gevonden dus hoor het graag als iemand die heeft!
@louis klopt, dat kan ook niet. Je kunt niet de kleuren en ‘grootte’ van een pdf aanpassen in Voorvertoning.
Ik kan de kleurenvan een pdf niet aanpassen (brightness, zwart/wit, etc)
@Jo op deze manier kun je bijvoorbeeld één splitsen en bewaren
Hoe kan ik een pdf document geknipt krijgen? Weet iemand dat?
Dus 1 pdf dokument opgesplitst in bijv. 3 aparte documenten.
@efwe dat kan gewoon door de toetscombinatie command⌘ + F uit te voeren of via de menubalk ▸ Wijzig ▸ Zoek ▸ Zoek. In het bekomen zoekveld kun je dan zoeken naar woorden/zinnen.
Hoe kan ik zoeken naar woorden/zinnen in een pdf bestand?
Ik kon voorheen een hyperlink toevoegen aan een pdf in Voorvertoning. Nu niet meer maar ik wil dat wel. Hoe krijg ik dat voor elkaar? Ik heb een filmpje MP4 bestand in het document zitten. Als Pages bestand werkt het direct. Eenmaal omgezet naar PDF werkt het niet meer en is het een zwart vlak. Alle andere hyperlinks werken nog wel maar dat filmpje niet.
Ik hoop dat iemand de oplossing weet. Het liefst zonder dat ik weer een programma moet downloaden
ik gebruik een pdf bestand met een automatische rekenfunctie, deze reken functie werkt echter niet in voorvertoning wie weet hoe dit opgelost kan worden
Het werkt wel in de nieuwste acrobat reader al moest ik daar ook in de voorkeuren het een en ander aanpassen onder het kopje formulieren
Het zou best kunnen zijn dat de rekenfunctie niet werkt in voorvertoning, ik heb er nog nooit van gehoord. Misschien alternatieve apps het wel kunnen, geen idee.
ik wil in een pdf bestand de tekst wijzigen. Is dit mogelijk op een macbook?
Niet met de standaard Apple apps Wout, misschien wel via andere apps van derde? Maar ik ken even geen voorbeeld, misschien weten onze leden meer op https://genius.appletips.nl
Graag wil ik een pdf formulier invullen. Bij het invullen is de lettergrootte niet zoals het moet zijn (bv op het formulier staan 10 vlakjes op een rij elk voor een cijfer) Bij het invullen komt de grootte niet overeen met de vlakjes.
Op mijn windows pc en Adobe DC kon ik deze formulieren keurig invullen.
Hoe kan ik dit op mijn iMac oplossen?
Groet
Bert
@Roy daar weet ik helaas ook geen antwoord op. Het beste kun je deze vraag stellen op https://genius.appletips.nl Onze experts en leden weten misschien een oplossing…
Onlangs overkwam me dat eerder gemaakte annotaties (in voorvertoning) in de vorm van opmerkingen niet meer leesbaar zijn. Deze annotaties staan er nog wel in maar de inhoud is niet meer toegankelijk. Ook in pdf-readers zijn deze opmerkingen niet terug te vinden.
Hoe krijg ik die annotaties opmerkingen weer zichtbaar?
excelente!