Wist je dat het mogelijk is om Mail te automatiseren met behulp van regels? Dit kan zowel op je Mac zelf of via de iCloud website. Met behulp van die regels is het mogelijk om taken binnen de Mail applicatie of account automatisch te laten uitvoeren.

Zo kun je vervelende spam-berichten onmiddellijk verplaatsen naar de prullenmand, berichten van klanten verplaatsen naar een aparte map en e-mailberichten van bijvoorbeeld webshops een kleur geven. En zo zijn er nog meer mogelijkheden, de functionaliteit kun je als gebruiker zelf bepalen. lees verder ▸

Wanneer je iedere dag tientallen e-mails ontvangt kan het voorkomen dat je het overzicht in je inbox kwijt raakt. Met behulp van de functie vips is het mogelijk een bepaald contactpersoon toe te wijzen als vip (belangrijke contactpersoon).

Hierdoor worden alle e-mails van de desbetreffende persoon weergegeven in de speciale vip-inbox. Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht. Vips zijn voorzien van een eigen postbus en kun je uiteraard ook gebruiken bij regels. Daarnaast worden vips gemarkeerd met een ster zodat ze altijd onmiddellijk opvallen. lees verder ▸

Wanneer je regelmatig belangrijke e-mails ontvangt dan is het misschien handig om deze onmiddellijk in het oog te laten springen met behulp van een kleurtje. Het is namelijk mogelijk om de voorvertoning van een bepaalde afzender te voorzien van een kleur. Op deze manier heb je snel door wanneer dat belangrijke bericht eindelijk is ontvangen. Je kunt dit realiseren met behulp van de handige regel-functie in OS X Mail. Volg hiervoor onderstaande stappen: lees verder ▸

Met behulp van de nieuwe iBooks applicatie in OS X Mavericks kun je snel en eenvoudig je boeken beheren op je Mac. Via iTunes kun je eventueel je boeken synchroniseren met je iPhone, iPad of iPod Touch. Via de iBooks applicatie kun je ook de iBooks Store bekijken om boeken te downloaden en aan te schaffen. Naast het synchroniseren en een bezoekje brengen aan de iBooks Store kun je ook de boeken bekijken op je Mac en uiteraard lezen. Standaard worden woorden afgebroken bij het tonen van een pagina, dit gedrag kun je uitschakelen, volg hiervoor onderstaande stappen: lees verder ▸

Wanneer je gebruik maakt van een iCloud e-mail adres dan kun je gebruik maken van +tags. Dat zijn toevoegingen aan een e-mail adres waarop je eventueel rules (regels) op kunt toepassen. Het gebruik van de tags kan handig zijn om binnenkomende e-mail te sorteren of te filteren. Wanneer je je bijvoorbeeld aanmeld voor een mailing dan zou je '+mailing' kunnen toevoegen aan je e-mail adres. In plaats van je standaard e-mail adres 'tim.cook@apple.com' gebruik je het adres: lees verder ▸

Iedere dag komen er bij de meeste Mac OS X gebruikers nieuwe e-mails binnen via de inbox van de Mail applicatie. Voordat je het weet zitten er enkele honderden e-mails in je inbox, met de meeste e-mails zul je na het lezen niet veel meer doen, maar vaak is alles weggooien ook geen optie. Met behulp van regels in OS X Mail is het mogelijk om je inbox opgeruimd te houden. Zo kun je bijvoorbeeld een regel aanmaken die e-mails ouder dan een bepaald aantal dagen automatisch verplaatsten naar een archief map. Dit soort regels houden je inbox opgeruimd en zorgen ervoor dat de oude berichten bewaard blijven. lees verder ▸

De Mail applicatie in Mac OS X laat met behulp van een badge in het Dock zien hoeveel ongelezen e-mails er zich in je postbus bevinden. Mocht je een hoop e-mails ontvangen waarvan er slechts een aantal belangrijk zijn, dan bestaat er de mogelijkheid om alleen de e-mails van je persoonlijke contacten weer te geven in de badge. Op deze manier krijg je alleen een melding wanneer je zeker weet dat de ontvangen e-mail 'belangrijk' kan zijn. Met behulp van de ‘regels’ in de Mail voorkeuren kun je deze optie activeren. lees verder ▸

Met behulp van de regels in de standaard Mail applicatie van Mac OS X is het mogelijk om e-mails te voorzien van een markering. Deze markering bestaat uit een gekleurd vlaggetje, in Mac Lion heb je beschikking over zeven verschillende kleuren in de voorgaande versies van Mac OS X was er alleen een rood vlaggetje. De markeringen kunnen op basis van een aantal verschillende voorwaarden worden toegekend aan een e-mail. Daarbij heb je de keuze uit bijvoorbeeld de geadresseerde, onderwerp of een bepaalde tekst/woord die in het e-mail bericht voorkomt. lees verder ▸

Wanneer je dagelijks veel email berichten ontvangt dan is het lastig om je inbox overzichtelijk te houden. OS X Mail geeft je de mogelijkheid om de email berichten die je ontvangt bij binnenkomst te voorzien van een kleurenlabel. Persoonlijk vind ik dat een stuk handiger dan het direct verplaatsen van email berichten naar een specifieke map, de kans dat ze hierdoor onopgemerkt blijven is vrij groot. Met de kleurenlabels in combinatie met de email-'regels' kun je email berichten die aan bepaalde criteria voldoen voorzien van een kleur. Ik ontvang dagelijks vele reacties op artikelen, deze emails beginnen altijd met het onderwerp: '[apple tips] Reactie'. Door hier op te filteren en een kleurlabel toe te kennen zijn dit soort emails erg snel terug te vinden in mijn inbox.lees verder ▸

Met behulp van de regels in de standaard Mail applicatie van Mac OS X is het mogelijk om e-mails te voorzien van een markering. Deze markering bestaat uit een gekleurd vlaggetje, in Mac Lion heb je beschikking over zeven verschillende kleuren in de voorgaande versies van Mac OS X was er alleen een rood vlaggetje. De markeringen kunnen op basis van een aantal verschillende voorwaarden worden toegekend aan een e-mail. Daarbij heb je de keuze uit bijvoorbeeld de geadresseerde, onderwerp of een bepaalde tekst/woord die in het e-mail bericht voorkomt. lees verder ▸