Automatisch een verjaardagwens versturen

In het OS X Adresboek heb je de mogelijkheid om de verjaardagen van contactpersonen toe te voegen aan een kaart. Deze verjaardag optie kan je standaard toevoegen aan de kaarten via de menu optie: Voorkeuren ▸ Sjabloon ▸ Voeg veld toe ▸ Verjaardag.

Door Adresboek, Automator en iCal samen te laten werken is het mogelijk om op de verjaardag van een contactpersoon automatisch een verjaardagswens te genereren.

Open Automator en selecteer als sjabloon: ‘iCal-herinnering’. Voeg aan de takenreeks de volgende twee acties toe:

1. Contactgegevens ▸ ‘Zoek personen die jarig zijn’. Kies als conditie ‘Zoek personen die jarig zijn:’ ▸ ‘Vandaag’. Of selecteer ‘Wekelijks’ als je eenmaal per week wilt controleren op verjaardagen.

2. Mail ▸ Verstuur verjaardagswens. Typ de wens die je wilt versturen en selecteer eventueel de optie ‘willekeurige afbeelding voor ontvanger’ om een willekeurige afbeelding mee te sturen. Je hebt ook de mogelijkheid om een specifieke afbeelding te selecteren.

Bewaar de takenreeks en geef deze een naam, automatisch zal iCal worden geopend en een Automator taak worden aangemaakt. Deze taak zorgt ervoor dat de aangemaakte Automator taak automatisch wordt gestart. Wil je dagelijks controleren op verjaardagen dan stel je als herhaling ‘Elke dag’ in. Belangrijk is ook dat je de herinnering instelt.

Het onderstaande voorbeeld activeert de Automator taak iedere dag om 5 minuten voor twaalf. Je kunt dit naar eigen inzicht aanpassen.

De weergave van de Automator taken kan je in iCal uitschakelen door het vinkje voor ‘Automator’ uit te vinken.

Op het moment dat je alles goed hebt ingesteld wordt nu automatisch om 11:55 een email gegeneerd voor alle contactpersonen die op die dag jarig zijn. Je hoeft de email alleen maar te bevestigen door op de ‘Verstuur’-knop te klikken. Vanaf nu hoef je dus nooit meer een verjaardag te vergeten.