iOS Bestanden: Eenvoudig documenten beheren op je iPhone of iPad
Vanaf iOS 11 is de iCloud Drive applicatie vervangen door de nieuwe en uitgebreidere Bestanden app. De app is een soort van Finder voor iOS en is vooral in het leven geroepen voor de iPad om deze productiever te maken. Echter kun je de Bestanden app ook gebruiken op de iPhone.
In Bestanden kun je eenvoudig je online documenten raadplegen van verschillende clouddiensten zoals iCloud Drive, Dropbox, Google Drive en meer. Ontwikkelaars kunnen hun apps optimaliseren zodat je de inhoud ook in Bestanden kunt bekijken.
Bestanden in iOS: Het eerste gebruik
Wanneer je de app voor het eerst opstart krijg je een overzicht te zien van je iCloud Drive in het tabblad 'Bladeren'. Keurig worden alle mappen, documenten en bestanden weergegeven in een overzicht. Op de iPad zie onmiddellijk aan de linkerkant de navigatiekolom staan, op de iPhone dien je eerst op 'Locaties' te tikken. In de navigatiekolom vind je de tags terug die je in Finder (via iCloud Drive) aan een bestand hebt gegeven, meer info over tags lees je hieronder terug.
Op basis van de apps die op je iPhone of iPad staan, stelt de Bestanden-app een offline overzicht samen. Deze kun je terugvinden via de optie 'Op mijn iPad/iPhone', hierin vind je alle documenten terug die door een bepaalde app offline bewaard zijn op het iDevice zelf. Een voorbeeld: Je hebt foto's bewerkt in Pixelmator, maar je gebruikt iCloud niet als opslag. Dan worden de foto's bewaard op je iDevice zelf en kun je deze ook in de Bestanden app raadplegen zonder tussenkomst van Pixelmator zelf.
Apps van derden raadplegen in Bestanden
Als een app de nieuwe Bestanden app ondersteunt kun je deze toevoegen. Wanneer de apps nog niet gekoppeld zijn kun je deze toevoegen door in de navigatiekolom te tikken op 'Meer locaties' (rode melding). Schakel vervolgens de app in en verplaats deze eventueel van locatie in de lijst. Dit overzicht kun je altijd raadplegen via de optie 'Wijzig' in de navigatiekolom.
Tik in de navigatiekolom op de app om de documenten te bekijken, je zal merken dat dit soms in een afzonderlijk (pop-up) venster gebeurt. Dit houdt in dat de app nog niet geoptimaliseerd is voor Bestanden. Als dit wel het geval is worden de mappen en documenten weergegeven zoals iCloud Drive. Niet geoptimaliseerde diensten openen dus altijd in een afzonderlijk venster.
Documenten openen en bewerken, eventueel in andere apps
In de Bestanden applicatie kun je vrijwel alle documenten, foto's, video's, etc. openen in de Bestanden app zelf. Dit houdt in dat je zonder tussenkomst van andere apps de bestanden kunt bekijken en zelfs bewerken. Dit werkt ook voor apps van derden die je hebt toegevoegd aan de app. Wanneer je bijvoorbeeld een foto of pdf-bestand hebt geopend kun je deze in de Bestanden app bekijken.
Bovenin vind je de markerings- en deelknop terug. Tik op de pen om te markeren en aantekeningen toe te voegen aan het bestand of deel deze. Via de deelknop kun je het bestand overigens ook openen of bewaren in een andere app. Wanneer een app gekoppeld is aan een andere app (in iCloud Drive), dan wordt deze automatisch geopend in de desbetreffende app (als die op je iDevice staat) wanneer je het bestand aantikt.
Documenten, foto's en meer voorzien van tags of favoriet maken
Net zoals in Finder kun je bestanden een tag geven. De tags vind je terug in de navigatiekolom en kun je beheren door bovenaan op 'Wijzig' te tikken. Wil je een tag koppelen aan een bestand dan kan dit alleen in de iCloud Drive map en 'Op mijn iPhone/iPad' binnen de app. Leg je vinger op het bestand of map en wacht tot het pop-up menu verschijnt.
Tik in dit menu op 'Tags' (op een iPhone eerst op het driehoekje) en kies vervolgens een gewenste tag of maak een nieuwe aan. Dit wordt vervolgens gesynchroniseerd met iCloud. Daarnaast kun je ook wanneer een bestand is geopend in de Bestanden app tikken op de deelknop en vervolgens op 'Tag' om deze toe te voegen.
Mappen kun je markeren als favoriet zodat je snel toegang tot ze hebt via de navigatiekolom. Ook hier geldt, dit kan alleen voor iCloud Drive mappen of 'Op mijn iPhone/iPad'. Leg je vinger op de map tot het pop-up menu verschijnt en tik op 'Maak favoriet'.
Recent geopende bestanden en extra informatie bekijken
De Bestanden applicatie heeft voorlopig twee tabbladen genaamd 'Recent' en 'Bladeren'. De werking spreekt voor zich, via 'Recent' kun je de recent geopende documenten (in een andere app) raadplegen. Via 'Bladeren' kun je alle bestanden raadplegen.
Extra informatie over een bestand (alleen iCloud Drive of via 'Op mijn iPhone/iPad') kun je raadplegen door je vinger op het bestand of map te leggen tot het pop-up menu verschijnt. Tik vervolgens op 'Info' om meer informatie over het document of map te bekijken. Via de optie 'Recent verwijderd' kun je alle bestanden die je recent (max. 30 dagen geleden) hebt gewist uit je iCloud Drive bekijken en eventueel terugzetten via de Selecteer-knop.
Documenten, foto's en meer toevoegen aan Bestanden
Natuurlijk kun je ook ontvangen documenten, foto en meer toevoegen aan de bestanden app. Als voorbeeld nemen we een pdf-bestand dat je hebt ontvangen via Mail. Open het bestand in Mail en tik op de deelknop. Kies in de onderste rij voor 'Bewaar in bestanden' (tik op meer als je deze niet ziet en voeg deze toe), kies een gewenste map en tik op 'Voeg toe'. Dit kun je toepassen in alle applicaties waar je het bestand kunt weergeven en de deelknop kunt activeren.
Gemiste kans
Helaas is het niet mogelijk om de Bestanden app echt als Finder te gebruiken op je iDevice, tenminste voorlopig niet. In iCloud Drive kun je wel extra mappen aanmaken, maar dat kan niet via 'Op mijn iPhone/iPad'. Dat is jammer en een gemiste kans. De app is vooral bedoeld om meer te halen uit je iCloud Drive, hopelijk kunnen we de Bestanden app in de toekomst ook als 'opslaglocatie' gebruiken op de iPhone of iPad.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 18/09/2023 08:44 | |
| Categorie | Handleiding, iCloud, iOS | |
Reacties
Kan je ook een diavoorstelling in bestanden weergeven?
Op mijn iPad in mijn bestanden staan teksten die ik wil kopiëren naar setlistmaker. Hoe doe ik dat?
Ik erger mij stuk over de incompatibiliteit van onderlinge Apple apparaten. Je bent blijkbaar weer toe aan een nieuwe iPad. Als we het dan toch hebben over milieubewust…
iPad 2 met IOS 9.3.5 wil ik gebruiken voor eBooks maar krijg geen synchonisatie voor elkaar middels iBooks/Boeken en via iCloud Drive/ Bestanden wil het ook niet.
Zal wel aan de gebruiker liggen maar gemakkelijk is het allemaal niet meer.
Als ik een mail verstuur met een foto met mijn iPhone Xr wordt de bijlage ook weergegeven als foto en niet als bestand. Dat is heel vervelend, want als ik meerdere foto’s naar mezelf stuur moet ik ze 1 voor 1 selecteren (drukken op de foto zelf) en dan kan ik ze pas opslaan.
Ik wil graag de foto’s dus als bestand versturen.
Wie weet hoe ik dat kan wijzigen op mijn iPhone.
Dat kan helaas niet aangepast worden.
Ik zou graag mijn bestanden op mijn Ipad willen opslaan. Tot nu toe gebruik ik MS Office, waarbij dat kan. Maar dan heb je af en toe problemen en het kost geld. Vandaar dat ik toch erns met Pages, numbers etc wil werken.
Echter, het lijkt of ik gedwongen wordt in de cloud op te slaan. Wat ik pertinent niet standaard wil. Ik zie geen optie: opslaan als….oid. Bij Word zon er diverse keuzes, bij Apple geen?
Bij netwerkproblemen kan je dan niet bij je bestanden. Dus….
Hoe sla ik appledocumenten op de Ipad zelf op?
Mvg Karin
Vanaf iPadOS is het mogelijk om de lokale opslag van je iPad te gebruiken: https://www.appletips.nl/lokale-opslag-ios-bestanden/
Wil je liever niet dat applicaties iCloud gebruiken? Dan kun je dit proberen: https://www.appletips.nl/apps-icloud-toegang/
Gerda, Het beste kun je deze vraag stellen op https://genius.appletips.nl Dan kun je een schermafbeelding toevoegen en kunnen onze experts en leden je wellicht makkelijker verder helpen.
Ik sla al mijn bestanden op in iCloud.
Op mijn Ipad kan ik bestanden die ik in word of exel heb gemaakt keurig openen. Echter op mijn iPhone XS krijg ik dan te zien:
Bestand naam.xlsx opslaan in account (mijn accountnaam)
en dan kan kiezen voor Opslaan of Annuleren
Het bestand wordt echter niet geopend.
Wat moet ik doen?
Helaas. Dan moet ik het maar anders op gaan lossen. Tnx!
Helaas krijg ik het ook niet voor elkaar om de kleuren van de tags te wijzigen.
Ha, tnx.
Dat laatste vermoedde ook al. En wat betreft de tags: op die manier kun je niet de kleur van bestaande tags aanpassen, of wel?
Ik heb twee vraagjes:
1) Is het mogelijk om in de Files app op iOS van bestaande tags de kleur te veranderen? Het lukt met wel de naam aan te passen, maar ik vind geen optie om de kleur te veranderen. Ik heb voor iCloud Drive van mijn werk alleen toegang via een iPad, mijn werk-pc is dichtgetimmerd Windows.
2) Is er een file manager app voor iOS die het mogelijk maakt om 2 iCloud Drive accounts te beheren op 1 device? Of eventueel maar eentje, maar dan een andere dan die van het ‘main’ Apple ID op het device? Ik wil graag mijn werk en privé accounts kunnen benaderen op mijn iPad, maar iOS en de native apps zijn zo ingericht dat weliswaar meerdere iCloud accounts gekoppeld kunnen worden voor sommige functies, maar niet voor iCloud Drive…
Tnx!
Tags voeg je op deze manier toe, ook kun je deze een naam en kleur geven: https://www.appletips.nl/ios-bestanden-tags-koppelen/
Het is niet mogelijk meerdere iCloud accounts te koppelen aan Icloud drive of je iDevice, volgens mij kan een andere app dit ook niet. Apple staat dit niet toe vermoed ik. Beste kun je deze en overige vragen stellen op https://genius.appletips.nl Onze experts en leden helpen graag.
Die is er niet, de meeste apps genereren het bestand in de App en daarna kun je het ‘delen’ en oplaan in bestanden. Beetje op deze manier: https://www.appletips.nl/toevoegen-bestanden-ios/
Is er ook een bestandspad voor de map “Bestanden” op de iPad of iPhone, zoals je dat bij Bill’s Windows hebt b.v. C:\Bestanden\PDF?
Ik wil een PDF laten genereren door een programma en die moet worden weggeschreven in de map bestanden\PDF op de iPad of iPhone.
Het zou moeten werken Marijke. Je iDevice eens geforceerd herstarten? Je apparaat kun je geforceerd herstarten via deze stappen: https://www.appletips.nl/geforceerd-herstarten/ misschien is het bestand te groot en kan die het daarom niet verzenden via Mail? Kan ook aan je e-mailprovider liggen. Met iCloud geen problemen hier. Je kunt deze vraag ook stellen op appletips genius, onze experts en leden weten misschien een oplossing ▸ https://genius.appletips.nl
In de map “bestanden” op iPad en iPhone kan ik geen mails openen. Als ik op de mail klik krijg ik een grijs scherm met de melding “gegevens”
Het beste kun je deze vraag stellen op https://genius.appletips.nl
Onze experts en leden weten misschien een oplossing…
In de bestanden app op mijn iPad onder bladeren, heb ik One Drive toegevoegd waarin ik mijn bestanden kan zien. Echter als ik iCloud Drive aanklik en de bestanden wil zien die daarin staan, zie ik alleen de mededeling: 0 onderdelen, 30,27 GB beschikbaar in iCloud. Ik heb 50 GB in iCloud, maar kan dus geen enkel opgeslagen bestand inzien. Hoe kan dat en hoe los ik dit op?
@tim klopt, het is voorlopig niet mogelijk om mappen te delen met elkaar, wel de bestanden. Je zou dan inderdaad per bestand het delen actief moeten maken. Hopelijk komt mapdeling in iOS 12 beschikbaar.
Mijn vrouw en ik hebben een gedeelde iCloud opslag van 200gig. Mijn idee was om in de bestanden app een map t maken voor alles aangaande onze renovatie. Bestaat er een manier om die map automatisch te delen tussen onze accounts? Of moeten we nog steeds elk afzonderlijk alles naar elkaar doorsturen als we wat willen delen?
@theo alleen die in iCloud Drive staan en andere online opslagdiensten die je hebt toegevoegd aan Bestanden.
Kun je bestanden op imac ook inzien op je ipad en iphone
Hoe kan het dat diverse pdf’s via mail wél goed opgeslagen worden in de Bewaarmap en andere wel vaag zichtbaar zijn, maar níet oproepbaar?
Jammer dat ik op mijn Iphone5s geen bestanden lokaal kan opslaan. Het moet perse in icloud. Je wordt zo verplicht om icloud te gebruiken. Jammer als je even geen internet hebt.
Hierboven staat beschreven hoe het wel kan maar bij mij lukt het niet.
@jurgen goed om te lezen dat het is opgelost en bedankt om te melden
Uiteindelijk toch gevonden! Bij Mobiel Netwerk moet niet allen de documenten app op aan staan, maar ook de iCloud Drive (helemaal onderaan).
Een pdf die in mijn cloud staat en nog niet op mijn iPhone, kan ik enkel openen op mijn iPhone bij een Wifi-verbinding, maar niet over 4G. Nochtans staan mijn instellingen volgens mij wel degelijk correct.. Dan wordt het wel heel zinloos… Iemand een oplossing?
@Farwah In macOS Sierra of nieuwer kun je documenten en het bureaublad automatisch synchroniseren met iCloud Drive en dus ook bestanden in iOS 11: https://www.appletips.nl/bureaublad-documenten-icloud-beta/
Daarnaast kun je zelf een hoop mappen aanmaken in iCloud Drive op je Mac of PC. Dan worden deze ook gesynchroniseerd. Meer info over iCloud Drive: https://www.appletips.nl/wat-is-icloud-drive-en-wat-kun-je-ermee/
Hi, onlangs heb ik van een klasgenoot gehoord dat alle documenten van haar macbook automatisch naar haar “bestanden” zijn gegaan op haar Iphone. Bij mij is dit jammer genoeg niet het geval, hoe kan ik dit ook krijgen?
Ik heb helaas ook het probleem dat de app documenten (Numbers oa) wil opslaan in Google Drive. Ik kan ze dus ook niet openen. Ik heb Google drive als app er op staan, maar die heb ik ook nodig dus kan die niet wegdoen. Iemand een andere oplossing?
Dat kun je doen door handmatig te exporteren (via de deel-knop) en te plaatsen in Bestanden of op een Mac het regelen via iCloud Drive.
Op mijn iPad staan in iBooks een aantal pdf’s en Foto’s diverse foto’s. Ik zou het handig vinden als die ook te zien zijn in Bestanden, maar zie ze daar niet staan. Daar staan alleen de locaties iCloud Drive en Dropbox. Hoe krijg ik die daar?
@Wesley: Jammer, want het blijft behelpen met de software van WD! Bedankt voor je antwoord.
@ronald voorlopig kun je alleen iCloud drive, ‘lokale opslag’ en apps die online opslag en de bestanden app ondersteunen toevoegen. Zolang WD die niet optimaliseert kan het niet. Geen idee of dat in de toekomst ooit mogelijk gaat worden.
Is er ook een mogelijkheid om andere “clouds” toe te voegen? Ik maak gebruik van WD MYCLOUD en van MYCLOUD-MIRROR. Het zou voor mij een uitkomst zijn om deze ook toe te kunnen voegen.
@wim dan gebruik je wellicht geen apps die bestanden op je iPad zelf opslaan zoals Pixelmator (indien je iCloud niet gebruikt), etc.
Sorry ik zie de map Op mijn iPad/iPhone niet in de map Bestanden
In een van de beta’s iOS 11.0 kun je swipen door de bestanden (foto’s) helaas is deze optie uiteindelijk verwijderd door apple was echt een plus punt.
@Wesley. Txs
Dat is voorlopig niet mogelijk, wel kun je Pages, Numbers en Keynote bestanden beveiligen met touch id/wachtwoord. https://www.appletips.nl/iwork-bestanden-beveiligen/
Kun je Bestanden app ook vergrendelen met een paswoord ? Zoals bij Box. Dropbox.
Vreemd dat de app niet “airport” ziet met zn HDD. En wel mijn NAS althans de bijbehorende apps.
@Wesley bedankt! Ik had inderdaad intussen Google Drive ook gewist. Dan zal dat het probleem geweest zijn. Thx!
Ooooww, hij heeft Word blijkbaar toch gevonden, bijna 2 uur bezig geweest, maar ineens kan ik toch vanuit iCloud drive een Word bestand inzien!
Ik had tussendoor Keynote en Pages even gebruikt, misschien dat dat hielp, geen idee…
Ik zie inderdaad het probleem en dat is google drive, als je deze app wist op je iPad zal het wel werken. Gaat wellicht om een bug en zal waarschijnlijk in een toekomstige update worden opgelost.
Hallo, ik werkte voor de update naar iOS 11 afgelopen week gewoon met iCloud drive op mijn iPhone 7plus. Daarin kon ik ook Word bestanden gewoon bekijken. Prettig dat je recente bestanden een kon inkijken op je iPhone.
Als ik nu in de map Bestanden op een Word bestand klik, opent het bestand niet, maar gaat ie meteen naar Google drive, vraagt of ik het wil opslaan in google drive, wisselen van account of annuleren! Ik wil helemaal niet opslaan in Google drive, want het staat al opgeslagen op mijn iCloud drive. Vervolgens kan ik dus het Word bestand niet inzien. Pdf’s of foto’s kan ik wel gewoon zien. Heb ook al Microsoft Word app gedownload, maar dat helpt niet. Heb al opnieuw opgestart etc. Wat kan dit zijn?
Op de afbeeldingen in dit artikel zie ik bij “locaties” de locatie “mijn iPad” staan. Bij mij ontbreekt deze optie. Mijn keuzes zijn Google drive, iCloud drive en OneDrive. Iemand een idee hoe dit kan?
@mike locaties komt alleen tevoorschijn als er nieuwe apps zijn die je nog niet hebt toegevoegd aan bestanden. Als je alles hebt toegevoegd zal ‘locaties’ niet te zien zijn.
Neen dat is niet mogelijk, wel kun je de documenten (van Pages, Keynote en Numbers) beveiligen met een wachtwoord. Hoe lees je hier: https://www.appletips.nl/iwork-bestanden-beveiligen/
Kun je in de app “bestanden” documenten of mappen vergrendelen. Zoals het wel mogelijk is in de notities?
Ik gebruik al jaren filebrowser. Veel komt overeen met de functies van drive. De toekomst zal uitwijzen welke op de ipad blijft staan.