Menu

14 februari 2011

Je inbox opgeruimd houden met server based rules

Op je iPhone en iPad is het niet mogelijk om binnenkomende e-mail bij binnenkomst te verplaatsen naar een bepaalde map binnen je mailbox. Naast het overgrote gedeelte e-mails die bij binnenkomst dusdanig interessant is dat je deze meteen wilt lezen, ontvang je ook minder belangrijke e-mail.

Denk hierbij aan de meldingen van Twitter dat je weer een nieuwe volger hebt of dat er een nieuwe reactie is geplaatst op een forum waar je lid van bent. Door gebruik te maken van server-based rules kun je deze e-mail berichten bij binnenkomst op de mail server direct naar een bepaalde map verplaatsen. Hierdoor blijft de inbox op je iPhone of iPad overzichtelijk.

Server based rules worden onder andere ondersteund door MobileMe en Google Mail. De rules stel je in via de website van de email provider.

Als voorbeeld gaan we alle ontvangen e-mails van Twitter met in de omschrijving ‘now following you on Twitter’ direct bij ontvangst verplaatsen naar de map ‘Twitter’. Het is ook mogelijk om e-mails te filteren op basis van afzender of geadresseerde.

• MobileMe

1. Login op www.me.com en selecteer de e-mail, in de linkerkolom zie je alle mappen die zich in je mailbox bevinden.

2. Klik op de ‘+’ achter ‘Folders’ en maak een nieuwe map aan genaamd ‘Twitter’.

3. Klik hierna op het instellingen icoon rechtsboven in het venster (links van je gebruikersnaam) en selecteer de optie ‘Rules’.

4. Klik op Add a Rule ▸ Move message to a folder.

5. Voeg aan de rule de volgende condities toe:

Move messages ▸ Whose subjects include: ▸ now following you on Twitter ▸ to ▸ Twitter

6. Klik op de save-knop om de rule op te slaan, na enkele minuten is de rule actief en worden automatisch alle e-mails met in het onderwerp ‘now following you on Twitter’ in de map Twitter map geplaast, deze e-mails verschijnen dus niet meer in je inbox.

• Google Mail

1. Login op gmail.com of je eigen Google Apps domein.

2. Maak met behulp van Instellingen ▸ Labels een nieuw label (map) aan met de naam ‘Twitter’.

3. Ga naar Instellingen ▸ Filters ▸ Nieuwe filter maken.

4. Vul bij onderwerp in: ‘now following you on Twitter’ en klik je op ‘Volgende stap’.

5. In het nieuwe venster activeer je ‘Het label toepassen’ en selecteer je ‘Twitter’.

6. Klik hierna op ‘Filter toepassen’ om de server based rules te activeren.




Gerelateerde tips:




Reacties


  • Justin Scheggetman 14 februari 2011 om 9:02

    Richard,

    Klopt het dat de iPad dan niet in 1 keer alle mail ophaalt maar per folder? Dus ik moet pér folder selecteren wanneer hij de nieuwe mail ophaalt. (iPad > MobileMe) Ik heb namelijk ingesteld dat bijv. mijn Gmail en Appletips mail op de MobileMe server binnenkomen d.m.v. het toevoegen van die accounts (kan er ook vanaf mailen) maar de iPad haalt niet alle post in 1x op?

  • Bwubs 14 februari 2011 om 9:16

    Is het ook mogelijk om de bestaande regels die ik al in Mail.app gebruik te syngroniseren met de web verzie van mail? Ik zie het nl niet zitten om ál mijn regels opnieuw in te moeten gaan voeren op de site!

  • Bwubs 14 februari 2011 om 9:18

    Ik heb trouwens MobileMe was ik vergeten te melde

  • Raoul 14 februari 2011 om 9:21

    Ik zou willen adviseren om bij Twitter gewoon uit te vinken dat je deze updates wilt ontvangen, scheelt een bult mail en houdt het pas opgeruimd.

  • Ruud 14 februari 2011 om 11:01

    @ raoul

    Natuurlijk kan je deze uitzetten, maar daar gaat het niet om. Dit is als voorbeeld gegeven. Het gaat om de regels om mail door te sturen naar een map. Je kan dus ook facturen doorsturen, aanmeldingen etc..

  • Jasper 14 februari 2011 om 13:17

    Handige tips weer

  • Tim 14 februari 2011 om 14:09

    Gebruik ik al erg lang op m’n Gmail. Zit al bijna aan de 50 regels. Gemak dient de mens.

  • maclover 14 februari 2011 om 14:22

    Jammer inderdaad dat maar 1 map tegelijk wordt gesyncd, zoals Justin al zegt. Dus je moet per map even refreshen, dat is hinderlijk/

  • Ruud P 14 februari 2011 om 15:07

    Ik gebruik geen MobileMe voor mijn mail, en ook geen Gmail. Ik heb nog een gewoon POP3 account bij zonnet. Zijn daar ook mogelijkheden voor server based rules?
    Weet iemand toevallig ook of je zonnet als IMAP server kan instellen?

  • Roy 14 februari 2011 om 15:28

    Hopelijk komt er een sycn functie dat hij de Mac Mail over neemt.
    Anders moet ik alle regels over nemen.

  • Rob 14 februari 2011 om 22:10

    ‘There’s an app for that’ als je geen gebruik wilt maken van server based rules:
    Mail Folders van Techknowledge verkrijgbaar in de us app store.

  • Twan 14 februari 2011 om 23:06

    Helaas is bij MobileMe het aantal beperkt tot 99. Als je je mail zakelijk gebruikt en veel doorstuurd is dat te weinig.

  • Gerbert 15 februari 2011 om 1:30

    Ik gebruik meestal Gmail omdat ik niet wist dat dit soort functies inmiddels ook in MobileMe zitten. Goeie Tip!!

Een reactie toevoegen: