Samenwerken aan Notities op iPhone, iPad of Mac

iOS

3 min leestijd

In de standaard Notities applicatie is het mogelijk om samen te werken. Dit houdt in dat je met meerdere mensen tegelijkertijd kunt werken aan een notitie zodat iedereen zijn eigen aanpassingen kan doen.

Je kunt samen de tekst of overige content aanpassen, de wijzigingen gebeuren real-time. Hierdoor lijkt de Notities applicatie steeds meer op concurrenten zoals bijvoorbeeld Evernote en One-note.

Let op: Het samenwerken in Notities werkt alleen op apparaten met iOS 10 en macOS Sierra of nieuwer in combinatie met iCloud. Gebruik je alleen gmail of hotmail in de Notities applicatie, dan kun je geen gebruikmaken van deze optie.

Samenwerken in Notities activeren

Wanneer je een notitie opent in de gelijknamige applicatie in iOS of macOS krijg je bovenin een plus-knop te zien met silhouet. Tik of klik op deze knop om personen uit te nodigen en toe te voegen aan deze notitie. Kies één van de deelmogelijkheden om een persoon uit te nodigen om samen te werken aan de notitie. Er wordt een link aangemaakt en gedeeld met de ontvanger.

Zodra degene de uitnodiging heeft ontvangen moet hij of zij de link openen. Dit gebeurt automatisch in de Notities applicatie in iOS of macOS, hierna is deze persoon toegevoegd en kan deze de notitie bekijken en aanpassen.

ook interessant

iOS: Tekenen en opmaak in notities werkt niet (oplossing)

We hebben de oplossing voor iOS gebruikers waarbij het tekenen en opmaak niet werkt in iOS Notities. Dit heeft te maken met je account.

Aanpassingen snel zichtbaar

Zodra je samenwerkt aan een Notitie kun je snel zien wat er nieuw is. Zodra er nieuwe tekst, foto's, links en overige content wordt toegevoegd wordt deze kort geel gemarkeerd. Helaas kun je niet zien wie de content heeft toegevoegd. Alle genodigden kunnen tegelijkertijd werken aan de notitie, of dit gunstig is voor het eindresultaat is nog maar de vraag.

Delen van een notitie stoppen

Mocht de notitie klaar zijn of je wil om een andere reden het delen stoppen dan kan dit eenvoudig via de samenwerken-knop. Ook kun je via deze weg controleren wie de uitnodiging heeft geaccepteerd en wie deelneemt aan deze gedeelde notitie. Tik/klik bovenin op het silhouet met het vinkje, er opent een lijst met alle personen die de uitnodiging hebben geaccepteerd.

Tik op de persoon in iOS om de toegang in te trekken en zo het delen te stoppen. Voor macOS moet je de muisaanwijzer op de persoon plaatsen en daarna op de drie bolletjes naast de naam klikken. Kies dan voor 'Verwijder toegang'. Wil je het delen in zijn geheel stoppen tik/klik dan onderaan de lijst op 'Stop delen'.

ook interessant

iOS: Documenten scannen via Notities

Vanaf iOS 11 kun je met deze iOS tip documenten scannen in de Notities applicatie op je iPhone en iPad, we leggen het stap voor stap uit.

Extra personen toevoegen aan een notitie

Tik/klik bovenin de notitie op het silhouet met het vinkje. Klik/tik vervolgens op 'Kopieer koppeling'. De link wordt nu bewaard in je klembord en kun je nu delen met een ander persoon door deze door te sturen via berichten, mail, etc.