afspraken

Agenda activiteit maken via ontvangen datum of tijd (iOS en Mac)

agenda icoon retina ios

Al je afspraken en activiteiten kun je beheren in de Agenda applicatie op je Mac, iPhone en iPad. Nieuwe afspraken voeg je toe via de plus-knop in de app, maar het kan ook anders. iOS en macOS (OS X) beschikken al enige tijd over een slimme functie.

Zo is het namelijk mogelijk om ontvangen en verstuurde tijdstippen en datums om te zetten tot een activiteit met deze gegeven. Wanneer iemand je vraagt of je volgende week dinsdag om 20 uur mee naar de film gaat kun je deze suggestie onmiddellijk toevoegen aan Agenda.

iOS: Alle afspraken en geschiedenis synchroniseren in Agenda

agenda icoon retina ios

Iedereen die gebruikmaakt van de standaard Agenda applicatie in iOS heeft vast wel eens gemerkt dat de activiteiten en afspraken slechts tot 1 maand terug bekeken kunnen worden. Alle activiteiten ouder dan een maand geleden worden niet weergegeven.

Het is ook vrij onnodig om al je vorige afspraken weer te geven in de Agenda app. Echter zijn er toch een aantal iOS gebruikers die graag de volledige geschiedenis willen bekijken. Gelukkig kun je zelf bepalen tot wanneer iOS de afspraken moet weergeven.

OS X: Een herinnering herhalen

herinneringen osx icoon

Moet je om de 21 dagen een bepaalde activiteit uitvoeren dan kun je hiervoor een herinnering aanmaken in de gelijknamige applicatie. Je kunt handmatig aan de slag, maar de OS X herinneringen applicatie is slim genoeg om dit automatisch uit te voeren.

Het herhalen kun je zelf volledig bepalen aan de hand van een aantal eigenschappen zoals het herhalen van de herinnering na een x aantal dagen, weken, maanden, etc.

iPhone: De weekweergave activeren in de iOS Agenda app

agenda icoon retina ios

Met behulp van de standaard Agenda applicatie is het mogelijk om je afspraken en activiteiten te bundelen. In de Agenda applicatie worden hiervoor verschillende weergaven gebruikt.

Zo kun je een lijst-, dag- en maandweergave activeren. Met behulp van de lijstweergave kun je snel en eenvoudig alle afspraken bekijken in chronologische volgorde, via de dagweergave zie je alle afspraken van een gewenste dag, etc.

OS X: Een route starten vanuit Agenda en doorsturen naar je iPhone

agenda icoon os x

Met behulp van de Agenda applicatie kun je alle afspraken naar hartenlust beheren. Toevoegen, verwijderen, bewerken, alles is mogelijk. Aan iedere afspraak of activiteit kun je ook een locatie toevoegen, dit kun je doen met de optie 'Voeg locatie toe'.

Zodra de locatie is toegevoegd kun je hem raadplegen door de afspraak te openen in de Agenda applicatie. In het pop-up venster kun je dan de locatie bekijken op een mini-kaart met daarbij extra weer informatie. Door hierop te klikken wordt de locatie geopend in de Kaarten applicatie.

OS X: Afgeslagen agenda activiteiten weergeven

agenda icoon os x

Wie in het bezit is van een iCloud account kan op eenvoudige wijze contactpersonen uitnodigingen voor verschillende activiteiten met behulp van de Agenda applicatie in iOS, maar ook in OS X. Dit is handig als je een vergadering of feestje hebt en iedereen in één keer wil uitnodigen.

Een persoon uitnodigen in OS X kun je doen door een afspraak aan te maken of te bewerken. Klik op 'Voeg genodigden toe', voeg de contactpersonen toe en bevestig door op 'Gereed' te klikken. Onmiddellijk krijgt de genodigde een melding en kan deze de afspraak bevestigen of afwijzen.

iOS: Toon afgeslagen activiteiten in de Agenda applicatie

Wie in het bezit is van een iCloud account kan op eenvoudige wijze contactpersonen uitnodigingen voor verschillende activiteiten met behulp van de Agenda applicatie. Dit is handig als je een vergadering of feestje hebt en iedereen in één keer wil uitnodigen.

Een persoon uitnodigen kun je doen door een afspraak aan te maken of te bewerken. Tap (tik) op 'Genodigden', voeg de contactpersonen toe en bevestig door op 'Gereed' te tappen. Onmiddellijk krijgt de genodigde een melding en kan deze de afspraak bevestigen of afwijzen.

YosemiteYosemite: Afspraken aanmaken op basis van suggesties

agenda icoon os x

In OS X Yosemite is de Agenda applicatie erg slim geworden, op basis van je eerdere afspraken en activiteiten voorspelt de applicatie welke afspraak je eventueel kan aanmaken. Maar ook snel een afspraak maken is heel simpel geworden.

Klik op de plus-knop in de agenda applicatie en vul hier bijvoorbeeld 'Morgen lunch met Tim cook', onmiddellijk wordt de activiteit morgen ingepland om 12 uur. Overigens is deze laatste optie niet nieuw, maar is deze wel sterk verbeterd en afgestemd op eerdere afspraken en activiteiten.

AT Holiday: Tijdzone handmatig instellen voor de iOS Agenda app om verwarring te voorkomen

agenda icon ios7 retinaWanneer je op vakantie gaat naar een land met een andere tijdzone dan is dat even wennen. Vooral bij verre reizen naar Amerika of Azië is het even aanpassen aan de nieuwe tijd. Wanneer er in de Agenda applicatie afspraken zijn ingepland worden deze niet aangepast aan de nieuwe tijdzone.

Een afspraak om 19 u in Nederland, is ook een afspraak om 19u in Las Vegas, terwijl er toch 9 uur verschil tussen zit. Niet echt handig als je bijvoorbeeld 19:00 Nederlandse tijd iemand moet bellen. Je kan er dan voorkiezen om de tijdzones in iOS handmatig te beheren, hoe je dit precies doet lees je in onderstaande procedure:

OS X: Agenda’s samenvoegen en de oude verwijderen

agenda ical icon retinaWanneer je gebruik maakt van Agenda in OS X kan het voorkomen dat je graag bepaalde agenda’s wil samenvoegen en de oude verwijderen. Het lijkt er in eerste instantie op dat dit niet mogelijk is, maar dat is niet zo.

Via een eenvoudige procedure kun je er namelijk de afspraken van een agenda toevoegen aan een andere. Daarnaast kun je heel simpel de oude agenda verwijderen, hoe je dit precies kunt doen lees in je onderstaande stappen.

iOS 7iOS: Uitnodigingen versturen en bevestigen van Agenda afspraken

agenda icon ios7 retinaVia je iPhone, iPod Touch en iPad kun je afspraken toevoegen aan je agenda en zo je dag en week indelen naar op basis van beschikbaarheid. Mocht je meerdere afspraken hebben met verschillende personen, dan kun je deze snel en simpel uitnodigen via je iDevice.

Hierdoor kan de contactpersoon de afspraak bevestigen en wordt deze automatisch ook geplaatst in zijn of haar agenda. Hoe je iemand kan uitnodigen of een uitnodiging kan accepteren kun je hieronder teruglezen.

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!