Menu

document

Eenvoudig PDF-bestanden voorzien van een wachtwoord

PDF-iconIn OS X is het vrij eenvoudig om webpagina’s en documenten te bewaren als PDF. Op deze manier heb je snel en eenvoudig het gewenste resultaat zonder hiervoor moeilijke stappen te hoeven ondernemen. De ‘bewaar als PDF’-optie kun je terugvinden in het print-menu van OS X.

Daarnaast is het ook mogelijk om eenvoudig een .pdf bestand te beveiligen met een wachtwoord. Deze optie kan geactiveerd worden tijdens het bewaren van het .pdf bestand. Volg hiervoor de volgende stappen:

10.8De laatst geopende versie van een document openen

In Mac OS X 10.8 Mountain Lion is er een interessante nieuwe optie toegevoegd aan de ‘Versies’ feature. Naast het bladeren door eerdere versies van een document heb je nu ook de mogelijkheid om direct de laatst geopende versie te openen.

Een zeer handige functie wanneer je in een document aan het werk bent en direct wilt terug keren naar de laatst versie die is opgeslagen. Deze functie is haast onmisbaar bij veelvuldig gebruikt van Pages, Teksteditor, Numbers, Voorvertoning, enzovoorts.

NieuwsiGenius: Vanavond om 21:00 op Discovery Channel

Hij gold als een van de meest creatieve en technologische visionairs van onze tijd: Steve Jobs. De vorige week overleden Apple-topman maakte de computer toegankelijk voor het grote publiek en veranderde met zijn innovaties de manier waarop we werken, naar muziek luisteren en onderling met elkaar communiceren. Ter nagedachtenis van dit bijzondere genie zendt Discovery Channel op donderdag 20 oktober een documentaire over hem uit: ‘iGenius: How Steve Jobs Changed The World’.

Er wordt ingegaan op de innovatieve producten die hij op de markt heeft gebracht en wordt gesproken met mensen die nauw betrokken waren bij de oprichting van het concern. Daarnaast zijn er interviews met wetenschappers, muzikanten en journalisten die Steve Jobs op de voet hebben gevolgd.

OS X Finder: Sjabloondocumenten

OS X Finder heeft de mogelijkheid om te kunnen werken met sjabloondocumenten, dit is een ontzettende handige functie die bij de meeste OS X gebruikers helaas nog onbekend is.

Wanneer je een bestand als sjabloon (template) gebruikt bijvoorbeeld een formulier of een ander document en je bewaard deze per ongeluk met de zelfde naam dan verlies je het originele lege document. Op zich hoeft dit geen probleem te zijn maar je kan door een hele simpele aanpassing het document als sjabloon veilig stellen.

De naam van een document aanpassen

bs-naam

Als je aan een document aan het werken bent, bijvoorbeeld binnen tekst editor of Pages, en je wilt de bestandsnaam wijzigen is de meest voor de hand liggende manier om het document onder een andere naam opnieuw op te slaan. Het document met de oude naam wordt dan later verwijderd (als dit al niet vergeten wordt).

Maar er is ook een eenvoudigere manier om deze handeling uit te voeren zonder dat je twee documenten hebt. Ter illustratie gaan we uit van een tekstdocument in tekst editor.

OS X: Een applicatie forceren om een document te openen

force-app

Het kan soms voorkomen dat een applicatie in de OS X Dock een document niet wilt openen, hoewel deze dat wel zou moeten kunnen. In zo’n geval kun je proberen de applicatie te forceren om het document als nog te openen.

Wanneer je bijvoorbeeld een oud WordPerfect document uit je archief wilt openen kan deze tip handig zijn. Als je het document sleept naar de icoon van Microsoft Word in de Dock, is de kans groot dat dit niet oplicht. Dat zou erop wijzen dat het programma het document niet kan openen.

Zijn je wijzigingen in een document opgeslagen?

bewaren

Sommige tips die wij toegestuurd krijgen via het contact formulier zijn geniaal. Van trouwe bezoeker Michael ontvingen we deze week de volgende tip.

Wanneer je een document/bestand aan het wijzigen bent in een applicatie dan kan je in het applicatie venster op heel eenvoudige wijze zien of je wijzigingen zijn opgeslagen.

Het icoon wat verschijnt voor de naam van het bestand dat je aan het bewerken bent geeft de status weer of het bestand in de huidige vorm is opgeslagen.

OS X: Het aantal recente bestanden aanpassen

De optie “Open Recente Bestanden..” in de Apple menu balk geeft je in combinatie met bepaalde applicaties een overzicht van de meest recent geopende documenten. Standaard is het het aantal getoonde documenten ingesteld op 10, wil je meer of minder recente documenten zien dan is dat ook mogelijk.

Open een Terminal Sessie en typ: