documenten

iOS 11iOS 11 Notities: Documenten scannen, pinnen, Apple Pencil extra’s en meer

iOS notitie ios

De Notities applicatie is de afgelopen jaren uitgebreider en stukken professioneler geworden. Vanaf iOS 11 kun je nog meer uit deze app halen door enkele nieuwe en handige functies. Zo kun je binnenkort documenten scannen, notities pinnen en krijgt de Apple Pencil extra functies.

Wanneer je veelvuldig de Notities app gebruikt om te tekenen en schetsen dan mis je vooral hulplijnen. Vanaf iOS 11 kun je deze activeren via Instellingen ▸ Notities ▸ Lijnen en roosters. Vervolgens heb je keuze uit verschillende patronen, zo kun je bijvoorbeeld ruitjespapier nabootsen, erg handig en zeker een aanrader in combinatie met de Apple Pencil. Via het deel-menu in een notitie kun je dit ook toepassen per notitie.

iOS: Documenten ondertekenen op een iPhone of iPad

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Bij iedere iOS update wordt de iPhone en iPad steeds productiever en zeer geschikt voor het professionele leven. In iOS 11 krijgt de iPad nog meer pro-opties en kun je bijvoorbeeld documenten scannen. Toch kun je nu al documenten ondertekenen zoals facturen, contracten en meer.

De optie is sinds iOS 9 beschikbaar en werkt standaard in de Mail applicatie zonder gedoe. Vanuit andere applicaties is het ook mogelijk, echter moet je het bestand dan wel kopiëren naar bijvoorbeeld iCloud Drive of andere opslag-apps. De functie is geschikt voor pdf-bestanden en afbeeldingen. Omdat het ondertekenen digitaal gebeurt is het snel en eenvoudig en goed voor het milieu.

iOS 10iOS 10: Extra opties voor iCloud Drive

iCloud Drive icoon mobiel netwerk

In iOS 10 krijgt iCloud Drive enkele extra opties. Zo is de applicatie standaard geïnstalleerd in iOS wanneer iCloud actief is. In iOS 9 moest je dit nog handmatig activeren, deze stap wordt nu dus overgeslagen.

Wie ook een Mac heeft met macOS Sierra kan ervoor kiezen om de mappen 'Documenten' en 'Bureaublad' te synchroniseren via iCloud Drive. Dit kun je in macOS activeren via  ▸ Systeemvoorkeuren ▸ iCloud ▸ klik op 'Opties' naast iCloud Drive ▸ tabblad 'Documenten' ▸ vink de optie 'Map bureaublad en documenten' aan. Zodra dit is gesynchroniseerd kun je ook in iOS deze mappen benaderen.

El CapitanOS X El Capitan: Documenten en bestanden toevoegen aan Notities

Notities os x icon

We hebben al eerder uitgelegd hoe je websites en locaties kunt toevoegen aan de notities in de vernieuwde Notities applicatie.

Wat veel OS X El Capitan gebruikers nog niet weten is dat je ook eenvoudig documenten en bestanden kunt toevoegen aan een applicatie zoals pdf-bestanden en tekstdocumenten uit Pages. Hoe je dit doet lees je in onderstaande procedure.

OS X: Snel je recente onderdelen openen

algemeen OS X logo

Wanneer je een tekstverwerker opent kun je via de menubalk de recent geopende documenten raadplegen.

Finder beschikt ook over zo’n functie waarbij je snel alle documenten, bestanden, applicaties, volumes, enzovoorts die je recent hebt geopend bekijken. Deze optie heet 'Recente onderdelen' en is terug te vinden in het  menu.

OS X: Applicaties in de Mac App Store vinden gebaseerd op een bestandstype

logo mac app store

In OS X kun je tal van documenten bewaren in allerlei verschillende formaten. Soms komt het voor dat je een bepaalde document of bestand niet kunt openen omdat er op je Mac geen applicatie aanwezig is die dit bestand kan openen.

Dat is erg vervelend en dan moet je dus het wereld wijde web afzoeken naar een applicatie die dit bestand kan lezen. Maar je kunt ook de App Store raadplegen, in OS X heb je standaard de mogelijkheid om gerelateerde applicaties te zoeken gebaseerd op een bepaald bestandstype.

YosemiteiCloud Drive instellen op een Mac

iCloud Drive logo

Trouwe Apple fans kennen vast en zeker iDisk nog, dit was een online harde schijf waar je verschillende documenten in kon opslaan. Enige tijd geleden is deze verdwenen en was er niet echt een alternatief, tot nu. Sinds iOS 8 en OS X Yosemite kun je ook gebruik maken van iCloud Drive.

Het principe is erg eenvoudig, het is een online harde schijf die je overal ter wereld kunt raadplegen via al je Apple apparaten. iCloud Drive inschakelen op een Mac kun je doen via onderstaande procedure:

iCloud: Problemen met het synchroniseren van documenten en gegevens oplossen

icloud icon retina nieuwVanaf iOS 7 worden steeds meer en meer documenten en gegevens bewaard in iCloud. Hierdoor worden vele instellingen gesynchroniseerd en automatisch bewaard in iCloud. Hierdoor heb je deze gegevens altijd bij de hand op een nieuw of hersteld apparaat.

Daarnaast kun je iCloud ook gebruiken om documenten online te bewaren, denk hierbij aan tekstdocumenten van Pages, Numbers of andere tekstverwerkers. In sommige gevallen kan het voorkomen dat wijzigingen gemaakt in documenten niet verschijnen op je andere apparaten of dat dit proces erg vertraagd is. Dan kun je het beste de synchronisatie optie opnieuw instellen, hoe lees je in onderstaande stappen.

OS X: Bestanden bewaren in een beveiligde notitie (sleutelhangertoegang)

icloud keychain sleutelhangerVia de sleutelhangertoegang applicatie in OS X kun je heel handig zoeken naar de wachtwoorden die je gebruikt op verschillende websites, applicaties en andere diensten op je Mac. Daarnaast kun je ook beveiligde notities aanmaken waarin je allerlei vertrouwelijke informatie kunt in bewaren.

Dit doe je door de Sleutelhangertoegang applicatie te openen via Programma’s ▸ Hulprogramma’s. Klik in de kolom op de categorie ‘Beveiligde notitie’ en met behulp van de de plus-toets kun je een nieuwe notitie aanmaken.

Documenten beveiligen met behulp van de PDF optie

PDF-iconWanneer je werkt met informatie die geheim moet blijven voor derden dan zijn er tal van mogelijkheden om documenten te versleutelen en te voorzien van een wachtwoord.

Op het moment dat je documenten belangrijk maar geen staatsgeheim zijn dan kun je de standaard in OS X ingebouwde PDF opties gebruiken. Op eenvoudige wijze kun je dan een document voorzien van een wachtwoord.

Vanuit bijna iedere OS X applicatie heb je de mogelijkheid om bestanden uit te printen via de menu optie Archief ▸ Druk af. In het venster wat verschijnt heb je ook de mogelijkheid om het document op te slaan als PDF document.

Systeemvoorkeuren: iCloud documenten beheren

icloud iconMet behulp van documenten in 'the cloud' kun je documenten bewaren in Apple's iCloud. Veel OS X en iOS applicaties maken al gebruik van deze online dienst, denk maar aan de standaard tekstverwerkers van Apple zelf, maar ook IA-writer, Passbook, enzovoorts.

Uiteraard kun documenten zie opgeslagen in iCloud verwijderen vanuit het dialoogvenster van de desbetreffende applicatie. Echter kun je ook via de instellingen van iCloud de opgeslagen documenten bekijken en beheren. Zo kun je hier de back-ups van je iDevices raadplegen, maar ook documenten, Passbook-gegevens, enzovoorts. Volg hiervoor onderstaande stappen:

Do NOT follow this link or you will be banned from the site!