documenten

iOS 11 Bestanden: Mappen markeren als favoriet

Vanaf iOS 11 kun je eenvoudig je online documenten van verschillende opslagdiensten beheren in de Bestanden app. Zo heb je toegang tot je iCloud Drive, maar ook Dropbox en Google Drive zijn een optie.

Bestanden is een overzichtelijke app waarbij je direct toegang hebt tot de verschillende mappen en documenten. In het tabblad 'Bladeren' vind je een kolom met ondermeer de verschillende locaties en tags. In deze kolom kun je ook favoriete mappen plaatsen, zo heb je altijd snel toegang tot een bepaalde map zonder dat je eindeloos moet zoeken.

iOS 11: Documenten toevoegen aan de Bestanden app

Met de nieuwe Bestanden applicatie voor iPhone en iPad kun je op een eenvoudige manier al je online documenten, bestanden en meer beheren. Zo kun je niet alleen je iCloud documenten raadplegen, maar ook van andere online opslagdiensten zoals Dropbox en Google Drive.

Wanneer je een document, foto, zip-bestand of ander soort bestand hebt ontvangen via je iPhone of iPad kun je deze eenvoudig toevoegen aan de Bestanden applicatie. Dit werkt in geheel iOS en erg eenvoudig via de deel-optie.

iOS 11: Documenten scannen via Notities

Er zijn al tal van apps terug te vinden in de App Store die het mogelijk maken om documenten te scannen. Vanaf iOS 11 zijn deze overbodig want je kunt dit vanaf nu ook gewoon vanuit de Notities app zelf doen.

De gescande documenten kun je dan eenvoudig in de app zelf bewaren, ondertekenen en delen. Let wel, deze optie is alleen beschikbaar voor iCloud gebruikers. Dit houdt in dat je 'Notities' actief moet hebben in Instellingen ▸ Je naam ▸ iCloud. Andere accounts die ook gebruikt kunnen worden in de app zoals gmail, ondersteunen deze opties niet.

iOS 11 Notities: Documenten scannen, pinnen, Apple Pencil extra’s en meer

De Notities applicatie is de afgelopen jaren uitgebreider en stukken professioneler geworden. Vanaf iOS 11 kun je nog meer uit deze app halen door enkele nieuwe en handige functies. Zo kun je binnenkort documenten scannen, notities pinnen en krijgt de Apple Pencil extra functies.

Wanneer je veelvuldig de Notities app gebruikt om te tekenen en schetsen dan mis je vooral hulplijnen. Vanaf iOS 11 kun je deze activeren via Instellingen ▸ Notities ▸ Lijnen en roosters. Vervolgens heb je keuze uit verschillende patronen, zo kun je bijvoorbeeld ruitjespapier nabootsen, erg handig en zeker een aanrader in combinatie met de Apple Pencil. Via het deel-menu in een notitie kun je dit ook toepassen per notitie.

iOS: Documenten ondertekenen op een iPhone of iPad

Bij iedere iOS update wordt de iPhone en iPad steeds productiever en zeer geschikt voor het professionele leven. In iOS 11 krijgt de iPad nog meer pro-opties en kun je bijvoorbeeld documenten scannen. Toch kun je nu al documenten ondertekenen zoals facturen, contracten en meer.

De optie is sinds iOS 9 beschikbaar en werkt standaard in de Mail applicatie zonder gedoe. Vanuit andere applicaties is het ook mogelijk, echter moet je het bestand dan wel kopiëren naar bijvoorbeeld iCloud Drive of andere opslag-apps. De functie is geschikt voor pdf-bestanden en afbeeldingen. Omdat het ondertekenen digitaal gebeurt is het snel en eenvoudig en goed voor het milieu.

iOS 10: Extra opties voor iCloud Drive (archief)

In iOS 10 krijgt iCloud Drive enkele extra opties. Zo is de applicatie standaard geïnstalleerd in iOS wanneer iCloud actief is. In iOS 9 moest je dit nog handmatig activeren, deze stap wordt nu dus overgeslagen.

Wie ook een Mac heeft met macOS Sierra kan ervoor kiezen om de mappen 'Documenten' en 'Bureaublad' te synchroniseren via iCloud Drive. Dit kun je in macOS activeren via  ▸ Systeemvoorkeuren ▸ iCloud ▸ klik op 'Opties' naast iCloud Drive ▸ tabblad 'Documenten' ▸ vink de optie 'Map bureaublad en documenten' aan. Zodra dit is gesynchroniseerd kun je ook in iOS deze mappen benaderen.

OS X El Capitan: Documenten en bestanden toevoegen aan Notities

We hebben al eerder uitgelegd hoe je websites en locaties kunt toevoegen aan de notities in de vernieuwde Notities applicatie.

Wat veel OS X El Capitan gebruikers nog niet weten is dat je ook eenvoudig documenten en bestanden kunt toevoegen aan een applicatie zoals pdf-bestanden en tekstdocumenten uit Pages. Hoe je dit doet lees je in onderstaande procedure.

OS X: Snel je recente onderdelen openen

Wanneer je een tekstverwerker opent kun je via de menubalk de recent geopende documenten raadplegen.

Finder beschikt ook over zo’n functie waarbij je snel alle documenten, bestanden, applicaties, volumes, enzovoorts die je recent hebt geopend bekijken. Deze optie heet 'Recente onderdelen' en is terug te vinden in het  menu.

OS X: Applicaties in de Mac App Store vinden gebaseerd op een bestandstype

In OS X kun je tal van documenten bewaren in allerlei verschillende formaten. Soms komt het voor dat je een bepaalde document of bestand niet kunt openen omdat er op je Mac geen applicatie aanwezig is die dit bestand kan openen.

Dat is erg vervelend en dan moet je dus het wereld wijde web afzoeken naar een applicatie die dit bestand kan lezen. Maar je kunt ook de App Store raadplegen, in OS X heb je standaard de mogelijkheid om gerelateerde applicaties te zoeken gebaseerd op een bepaald bestandstype.

iCloud Drive instellen op een Mac

Trouwe Apple fans kennen vast en zeker iDisk nog, dit was een online harde schijf waar je verschillende documenten in kon opslaan. Enige tijd geleden is deze verdwenen en was er niet echt een alternatief, tot nu. Sinds iOS 8 en OS X Yosemite kun je ook gebruik maken van iCloud Drive.

Het principe is erg eenvoudig, het is een online harde schijf die je overal ter wereld kunt raadplegen via al je Apple apparaten. iCloud Drive inschakelen op een Mac kun je doen via onderstaande procedure:

iCloud: Problemen met het synchroniseren van documenten en gegevens oplossen

icloud icon retina nieuwVanaf iOS 7 worden steeds meer en meer documenten en gegevens bewaard in iCloud. Hierdoor worden vele instellingen gesynchroniseerd en automatisch bewaard in iCloud. Hierdoor heb je deze gegevens altijd bij de hand op een nieuw of hersteld apparaat.

Daarnaast kun je iCloud ook gebruiken om documenten online te bewaren, denk hierbij aan tekstdocumenten van Pages, Numbers of andere tekstverwerkers. In sommige gevallen kan het voorkomen dat wijzigingen gemaakt in documenten niet verschijnen op je andere apparaten of dat dit proces erg vertraagd is. Dan kun je het beste de synchronisatie optie opnieuw instellen, hoe lees je in onderstaande stappen.