In Mac OS X Lion heeft Apple de mail applicatie meerdere mogelijkheden gegeven om herinneringen toe te kennen aan e-mail. Dit gebeurt met behulp van vlaggetjes, in eerdere versies van OS X hadden we er slechts één onder Lion hebben de beschikking over zeven verschillende kleuren. Wanneer je op het vlag-symbool in de knoppenbalk klikt dan krijg je verschillende vlaggetjes te zien, de benaming staat gelijk aan de toegekende kleur. Waarschijnlijk geef je de vlaggetjes liever een herkenbare naam. Je zou verwachten dat je hiervoor terecht kunt in de voorkeuren, dat is echter niet het geval. Toch is het heel erg simpel om de benaming te wijzigen. lees verder ▸

Wanneer je in OS X Mail een nieuwe e-mail aanmaakt dan kan je daarin de geadresseerde, kopie adressen (cc) en onderwerp invullen. Er zijn echter nog een aantal velden beschikbaar die niet standaard zijn geactiveerd. Om toegang te krijgen tot de extra velden open je een nieuwe email (1) en klik je op de "Opties"-knop (2) in het menu wat verschijnt kies je voor de optie "Pas aan" (3). Je krijgt nu de extra velden te zien (4). lees verder ▸

In de standaard Mail applicatie van Mac OS X kun je verschillende mappen aanmaken om je e-mails in te bewaren. Om niet iedere keer op zoek te moeten naar de mappen is het mogelijk om een toetscombinatie aan te maken waardoor je e-mails snel in de juiste mappen kunt plaatsen. Om een toetscombinatie voor een bepaalde map aan te maken, moet je natuurlijk eerst een map hebben. In de Mail applicatie doe je dit door in de menubalk op 'Postbus' en vervolgens op 'Nieuwe postbus...' te klikken. lees verder ▸

De meeste Mac OS X gebruikers maken gebruik van de standaard Mail applicatie. Wanneer je meerdere e-mails opent dan worden deze weergegeven in separate vensters en hierdoor wordt snel je scherm onoverzichtelijk. Een betere oplossing zou zijn dat de e-mails worden geopend in tabbladen op een zelfde manier als dat gebeurt in Safari. E-mails weergeven in tabbladen is precies wat de gratis MailTabs plugin voor je regelt. Na de installatie van de plugin kun je direct gebruik maken van de tabbladen bij het schrijven, beantwoorden en doorsturen van e-mails. Een ander voordeel van de plugin is dat de tabbladen sessies worden opgeslagen wanneer je de mail applicatie afsluit. lees verder ▸

Wanneer jezelf een admin van een website bent, dan weet je, dat je moet uitkijken met het plaatsen van een mailto: link. Er zijn op internet bots en crawlers aanwezig die websites scannen op de aanwezigheid van e-mail adressen. De aangetroffen e-mailadressen worden hierna toegevoegd aan dubieuze mailinglists. Het gevolg hiervan is dat je inbox binnen een paar dagen vol met spam zit. Met behulp van de gratis tool 'Enkoder' is het mogelijk een gecodeerde mailto: link te maken met behulp van een stukje javascript. Het e-mailadres wordt op de normale manier getoond in een webbrowser maar is totaal onzichtbaar voor bots en crawlers. lees verder ▸

In Gmail en MobileMe heb je de beschikking over een hele handige Archive knop waarmee je e-mails kunt archiveren in je mailbox. Met behulp van de freeware plugin Archive ontwikkeld door ontwikkelaar Techinno kun je deze functionaliteit toevoegen aan OS X Mail. De plugin maakt een Archive map aan in je Mailbox en verplaatst geselecteerde e-mails met behulp van de Archive knop naar deze map. Wanneer je meerdere accounts gebruikt dan wordt per account een Archive map aangemaakt. Na de installatie van de plugin wordt automatisch de Archive knop toegevoegd aan de knoppenbalk. Als de mail applicatie actief was tijdens de installatie dan dien deze te herstarten om de knop te activeren. lees verder ▸

Zoals in iedere email client heb je in het Mail programma op de Mac ook de mogelijkheid om een e-mailbericht door te sturen naar iemand anders. Dit is heel eenvoudig selecteer het e-mailbericht en klik vervolgens op ‘Stuur door’ of maak gebruik van de toetscombinatie: shift⇧+ cmd⌘ + F. Omdat je vaak maar één bepaald gedeelte van een e-mailbericht wilt doorsturen, verwijder je voordat je het bericht doorstuurt bepaalde delen uit het bericht die niet relevant zijn. Voor deze handeling bestaat een er een speciale optie in OS X Mail. lees verder ▸

Als je ongewenste e-mail van een bepaalde afzender ontvangt dan kun je deze verwijderen. Door het e-mailbericht te verwijderen vindt er verder geen communicatie meer plaats en zal de afzender het waarschijnlijk op korte termijn nogmaals proberen. In OS X mail is het ook mogelijk om een e-mail bericht 'retour' te sturen, de afzender ontvangt dan netjes een e-mail waarin wordt vermeld dat het bericht niet kon worden afgeleverd omdat het e-mailadres onjuist is. Dit kan mogelijke een trigger zijn voor de afzender om je uit zijn of haar adressenboek te verwijderen. lees verder ▸

Wanneer je één of meerdere Gmail accounts bezit ken je vast de Google Notifier applicatie. Deze gratis Google applicatie laat in de OS X menubalk zien of er nieuwe e-mail voor je beschikbaar is. De Google Notifier is grafisch vrij somber en kan niet meer dan één mail adres controleren. Ontwikkelaar vibealicious is hier op in gesprongen een heeft de freeware applicatie Notify ontwikkeld. De applicatie voorziet in de zelfde basis functionaliteit als de Google Notifier maar dan in een stijlvolle grafische OS X schil. Tevens wordt er ondersteuning geboden voor meerdere Gmail accounts en is er een integratie met Growl mogelijk. lees verder ▸

Normaal gesproken bekijk en lees je e-mail met de standaard OS X mail of een andere native e-mail applicatie. Er is echter nog een andere manier om je e-mail te bekijken namelijk met Cover Flow functionaliteit van OS X Leopard. Dit kan je als volgt doen: Ga naar spotlight en zoek op een onderwerp (bijvoorbeeld 'Facebook' ) of een afzender van e-mail berichten. Wanneer de resultaten verschijnen in het Spotlight venster klik je op 'Toon alles'. Klik in het nieuwe venster wat verschijnt op de '+' knop en verander bij de zoek condities 'Willekeurig' in 'Anders'. In de box die verschijnt typ je 'e-mailbericht' waarna in het resultaat venster hierna de e-mail berichten verschijnen. Klik op bewaar en geef de zoekopdracht een naam bijvoorbeeld 'e-mail' vergeet hierbij niet de optie 'Voeg toe aan navigatiekolom' te selecteren en het zoekveld waarin je 'e-mailbericht' heb ingevuld leeg te maken. lees verder ▸