Menu

email

Automatisch kleurenlabels toevoegen aan emails

Wanneer je dagelijks veel email berichten ontvangt dan is het lastig om je inbox overzichtelijk te houden. OS X Mail geeft je de mogelijkheid om de email berichten die je ontvangt bij binnenkomst te voorzien van een kleurenlabel. Persoonlijk vind ik dat een stuk handiger dan het direct verplaatsen van email berichten naar een specifieke map, de kans dat ze hierdoor onopgemerkt blijven is vrij groot.

Met de kleurenlabels in combinatie met de email-‘regels’ kun je email berichten die aan bepaalde criteria voldoen voorzien van een kleur. Ik ontvang dagelijks vele reacties op artikelen, deze emails beginnen altijd met het onderwerp: ‘[apple tips] Reactie’. Door hier op te filteren en een kleurlabel toe te kennen zijn dit soort emails erg snel terug te vinden in mijn inbox.

10.7OS X Lion: Zoektokens gebruiken in Mail

In Mac OS X Lion heeft Apple een nieuwe manier van zoeken toegevoegd, de zogenaamde ‘zoektokens’. Wanneer je bijvoorbeeld zoekt naar een persoon, onderwerp of zin, geeft Mail de zoekopdracht weer als een aanklikbaar token in het zoekveld. Door op het token te klikken wordt je zoekopdracht direct verfijnd, je past dus een soort van filter toe.

Je kunt de zoekresultaten verfijnen zodat bijvoorbeeld alleen e-mails van en naar één bepaalde persoon worden weergegeven. Of je bekijkt alleen de resultaten met één bepaalde zin in het onderwerp of bericht, het is zelfs mogelijk om meerdere tokens te combineren in een zoekopdracht. Om je op weg te helpen met het gebruik van zoektokens in Mail, een aantal voorbeelden…

OS X Mail: Een alias toevoegen aan je e-mail account

Wanneer je een e-mail account bezit waaraan meerdere aliassen zijn gekoppeld, dan is het in OS X Mail mogelijk om email met een alias adres als afzender te versturen. Hierdoor kan je bijvoorbeeld berichten versturen van zowel stevejobs@apple.com als van de alias s.jobs@apple.com. Het grote voordeel hiervan is dat je geen afzonderlijk account voor elk adres hoeft toe te voegen aan OS X Mail.

Een alias binnen OS X Mail kun je als volgt instellen:

1. Start de Mail applicatie en ga naar Mail ▸ Voorkeuren en selecteer Accounts.

OS X Terminal commando: mail

Mac OS X heeft een prima email cliënt die standaard aanwezig is in iedere versie van Mac OS X. Om een email te versturen kan je ook gebruik maken van Terminal (Programma’s ▸ Hulpprogramma’s ▸ Terminal.app). Dit kan handig zijn om te gebruiken in scripts of om te testen wanneer je problemen hebt met het verzenden van email.

Start Terminal en typ het commando:

mail geadresseerde@domein.nl

Vul bij ‘Subject:’ het onderwerp van je email in gevolgd door enter. Hierna kan je de body-tekst van je email intypen, sluit dit af doormiddel van ctrl + D, in het Terminal venster verschijnt nu ‘EOT‘ en de email wordt automatisch verzonden.

De automatisch gegenereerde iCal e-mails

iCal verstuurt automatisch een email bij het bevestigen, weigeren of wijzigen van een afspraak. Het is in de voorkeuren van het programma niet mogelijk om het versturen van deze automatische notificaties uit te schakelen.

Het uitschakelen kan handig zijn wanneer je iCal op meerdere Mac’s gebruikt bijvoorbeeld thuis en op het werk zonder daarbij gebruik te maken van een gesynchroniseerde agenda. iCal gebruikt voor het versturen van de notificaties een applescript dat in de app container van het programma is opgeslagen. Door dit script aan te passen kan je een extra bevestiging toevoegen.

Contactpersonen verwijderen uit de OS X Mail historie

mail-icon-pngZoals bijna iedere e-mail cliënt herinnert ook OS X Mail automatisch de e-mail adressen van geadresseerde uit het verleden. Wanneer je een naam of e-mail adres intoetst dan probeert OS X Mail deze direct aan te vullen in het “Aan:”-veld met gegevens uit de mail historie en het adressenboek.

Wanneer het e-mail adres van een contactpersoon is gewijzigd dan kan je deze wijzigen in de Adresboek applicatie. Vaak blijft echter het oude e-mail bestaan in de OS X geadresseerde historie en blijft de applicatie het oude e-mail adres weergeven.

Je kunt oude of ongewilde e-mail adressen handmatig verwijderen uit OS X Mail doormiddel van het ‘Geadresseerdeoverzicht’ in het venster menu.

Softwareupdate: iPhoto ’11 (9.1.1)

Apple heeft vandaag een softwareupdate (65MB) uitgebracht voor iPhoto ’11. Volgens de release notes wordt de algehele stabiliteit verbeterd en zijn enkele kleine problemen verholpen.

Uit deze update blijkt dat Apple wel degelijk naar zijn eindgebruikers luistert, het is namelijk na deze softwareupdate weer mogelijk om foto’s via een extern e-mailprogramma te versturen (iPhoto ▸ Voorkeuren ▸ Algemeen).

Hieronder een overzicht van de overige verbeteringen:

Automatisch een verjaardagwens versturen

In het OS X Adresboek heb je de mogelijkheid om de verjaardagen van contactpersonen toe te voegen aan een kaart. Deze verjaardag optie kan je standaard toevoegen aan de kaarten via de menu optie: Voorkeuren ▸ Sjabloon ▸ Voeg veld toe ▸ Verjaardag.

Door Adresboek, Automator en iCal samen te laten werken is het mogelijk om op de verjaardag van een contactpersoon automatisch een verjaardagswens te genereren.

Open Automator en selecteer als sjabloon: ‘iCal-herinnering’. Voeg aan de takenreeks de volgende twee acties toe:

Extra zoekfuncties in OS X Mail

mail-icon-png

Doormiddel van de zoek functie (rechtsboven in het venster) in OS X Mail kan je razend snel zoeken in al je e-mail berichten. De keywords die je gebruikt om te zoeken kunnen in sommige gevallen zeer veel zoekresultaten opleveren. In dat geval is het vanaf OSX 10.5 mogelijk om specifieker te gaan zoeken in je e-mail berichten.

Wanneer je bijvoorbeeld op zoek bent naar e-mail berichten die zijn ontvangen van een contactpersoon met de naam Richard dan type je in het zoekveld: van:richard. Je krijgt nu een overzicht van alleen de email berichten die verzonden zijn door contactpersonen met de naam Richard in de afzender.

Verschillende geluiden bij ontvangen van email

Wanneer je email ontvangt in de standaard OS X Mail applicatie dan hoor je een “pling” geluid. Dit geluid kan je wijzigen of uitschakelen via de menuoptie: Mail ▸ Voorkeuren ▸ Algemeen optie: Geluid voor nieuwe berichten.

Via deze menuoptie is het zelfs mogelijk om je eigen geluid toe te voegen. De laatste tijd heb ik meerdere malen de vraag gekregen of het mogelijk is specifieke email bij binnenkomst te voorzien van een verschillend geluid.

Door gebruik te maken van regels (rules) is het vrij eenvoudig om op basis van condities een geluid toe te kennen op basis van ontvanger, verzender, onderwerp etc.

iPhoto ’11: Een nieuwe manier van foto’s e-mailen

Aan iPhoto ’11 zijn vooral nieuwe sjablonen, verbeteringen en een aantal handige interface tweaks toegevoegd. Hele bijzondere nieuwe “ohh & ahh” opties ontbreken helaas in deze nieuwe versie.

Apple legt in iPhoto ’11 de nadruk op het gebruik van “stunning templates” en inderdaad de nieuwe toegevoegde sjablonen zien er ontzettend mooi uit. Helaas gaat dat in sommige gevallen ten koste van basis functionaliteit.

Wanneer je een foto vanuit iPhoto ’11 per e-mail wilt versturen dan ontkom je er niet meer aan om gebruik te maken van een e-mail sjabloon. De optie om simpelweg een foto toe te voegen aan een email zonder verdere opmaak is verdwenen.