iwork

iCloud activeren voor Pages, Numbers en Keynote bestanden

Al enige tijd is het mogelijk om de documenten die je maakt in Pages, Numbers en Keynote te bewaren in iCloud. Het grootste voordeel hier van is dat alle bestanden beschikbaar zijn op al je apparaten en in iCloud worden bewaard. Hierdoor heb je altijd de recentste versie van een bestand op je apparaat en wordt dit onmiddellijk gesynchroniseerd met al je apparaten.

iWork maakt voor deze dienst gebruik van iCloud Drive en de iCloud-opslag die je ter beschikking hebt. Wanneer je iCloud wil gaan gebruiken voor iCloud moet je er rekening mee houden dat dit gebruik zal maken van je iCloud-opslag. Standaard krijgt iedereen gratis 5GB iCloud-opslag, via een aankoop kun je de opslag uitbreiden.

NieuwsPages, Numbers, Keynote, iMovie en GarageBand vanaf nu gratis

Wie een nieuwe Mac, iPhone of iPad kocht kreeg al Pages, Numbers, Keynote, iMovie en GarageBand gratis. Deze regels werd in 2013 ingevoerd, ondertussen heeft vrijwel iedere Mac en iOS gebruik de applicatie in zijn of haar bezit.

Helaas heeft niet iedereen kunnen profiteren van deze actie. Zo was het alleen voor nieuwe apparaten, tweedehands iPhone, iPads en Macs vielen buiten de boot. Dit is nu definitief verleden tijd, vanaf nu kan iedereen de apps gratis downloaden! Een mooie besparing want voorheen kosten de iOS apps € 4,99 en betaalde je € 19,99 voor de Mac versie.

iWork bestanden beveiligen met wachtwoord en Touch ID

Met behulp van iWork kun je allerlei bestanden opstellen en beheren op je Mac, iPad, iPhone en zelfs via iCloud. iWork is de gezamenlijke naam voor de applicaties: Pages, Numbers en Keynote. Het is al enige tijd mogelijk om deze bestanden te voorzien van een wachtwoord, vanaf nu kun je deze ook beveiligen met Touch ID.

Door de documenten te beveiligen kan alleen jij of degene die het wachtwoord heeft toegang hebben tot de inhoud. Dat is handig wanneer deze bestanden gevoelige informatie bevat. Het beveiligen is erg eenvoudig toe te passen en kan via iOS, macOS (OS X) en zelfs via iCloud.com.

Pages, Numbers, Keynote en iMovie gratis downloaden voor iOS en Mac

Sinds september 2013 kan iedere nieuwe iPhone, iPad, iPod Touch of Mac bezitter gratis Pages, Numbers, Keynote (iWork) en iMovie downloaden. GarageBand is ook gratis, maar deze applicatie is sowieso gratis en bevat in-app aankopen.

Helaas zijn er nog steeds een hoop onduidelijkheden over deze gratis applicaties. Zo kom je alleen in aanmerking wanneer je het apparaat nieuw op of na 1 september 2013 hebt gekocht. De gratis apps zijn per software-versie beschikbaar, het wil dus niet zeggen wanneer je een nieuwe iPhone koopt, je ook gratis iWork kunt downloaden op je oude Mac.

Grootte van Keynote presentaties automatisch optimaliseren

Wie regelmatig gebruik maakt van de Keynote applicatie in OS X kent vast en zeker het volgende probleem. Je hebt een mooie presentatie voorzien van de nodig foto’s en video’s, maar helaas is het bestand wel heel erg groot geworden.

Je kan dan gaan snoeien in het aantal mediabestanden, maar je kunt het ook oplossen met een geavanceerde optie in Keynote. Deze zorgt er namelijk voor dat OS X de gehele presentatie gaat doorlopen en alle media bestanden automatisch gaat optimaliseren en de grootte aanpassen.

iWork (iOS): Bestanden delen via AirDrop

iwork 13Via de iWork applicaties van Apple kun je naast je Mac ook tabellen en documenten opstellen op je iPhone, iPad en iPod Touch. Hierdoor kun je sneller onderweg iets aanpassen aan je documenten, maar ook gehele nieuwe bestanden opstellen.

Wanneer je een document wil delen met derde dan kan dit via iCloud. Maar het gaat nog sneller via Airdrop, op deze manier kun je een kopie van het document delen zonder gedoe. Volg onderstaande stappen om een document te delen via Airdrop.

Numbers: CSV bestanden importeren

numbers retina icon newSinds de lancering van nieuwe versie van iWork (2013) zijn er veel opties verborgen, veranderd of zelfs verwijderd. Waarom Apple de productiviteit van hun applicaties heeft aangepast is nog steeds niet duidelijk, echter hebben ze gedurende updates vele optie opnieuw toegevoegd.

Een probleem dat veel Numbers-gebruikers zullen herkennen is het probleem dat optreed bij het importeren van CSV-bestanden. Deze worden niet netjes geplaatst in verschillende kolommen maar alles wordt in de eerste kolom geplaatst. Erg vervelend en Apple heeft dit probleem (nog steeds) niet opgelost, vreemd want wanneer je een CSV-bestand bekijkt in Quick Look (spatiebalk) in Finder zie je alles wel netjes verdeeld in kolommen.

OS X Pages: Toetscombinatie voor een Pagina-einde

pages retina iconMet behulp van de Pages applicatie kun eenvoudig tekstdocumenten opstellen en beheren op je Mac. Dankzij de iOS applicaties voor Pages en de webversie op iCloud.com kun je alle tekstdocumenten ook raadplegen (indien deze in iCloud zijn opgeslagen) op je iPhone, iPad, iPod Touch en andere Macs.

De webversie van Pages kun je zelfs raadplegen op een windowscomputer of andere webbrowser van alle besturingssystemen, hierdoor heb je altijd en overal toegang tot je documenten die je tevens met een wachtwoord kunt beveiligen.

iOS Pages: Tab, voetnoot, pagina-, regel- of kolom-einde toevoegen

pages retina iconMet behulp van de iOS pages applicatie kun je tekstdocumenten bewerken en opmaken op je iPhone, iPad en iPod Touch. Met behulp van iCloud worden deze gesynchroniseerd met al je Apple apparaten zodat je deze tekstdoucmenten ook kunt raadplegen op bijvoorbeeld je Mac of via de webversie van Pages op iCloud.com.

Veel iOS gebruikers die gebruik maken van Pages zoeken zich suf naar de mogelijkheid om een pagina-einde of voetnoot toe te voegen aan een document. In eerste instantie lijkt deze optie niet aanwezig, maar dat is niet zo. Volg onderstaande stappen ter verduidelijking:

OS X: Spellingscontrole uitschakelen binnen iWork

iwork 13Onlangs hebben we een artikel gepubliceerd waarmee je eenvoudig de spellingscontrole binnen OS X kunt uitschakelen. De spellingscontrole functie is erg handig in gebruikt en zorgt ervoor dat bepaalde fout geschreven woorden automatisch worden verbeterd, dit gebeurt tijdens het typen.

Achteraf worden de fout geschreven woorden onderlijnd met een rode markering. Een nadeel dat met regelmaat voorkomt is dat woorden fout worden gecorrigeerd. Hierdoor wordt onbedoeld een woord fout geschreven zonder dat je het zelf door hebt. Om de spellingscontrole in zijn geheel uit te schakelen volstaat het om de optie ‘Corrigeer spelling automatisch’ uit te schakelen via  ▸ Systeemvoorkeuren ▸ Toetsenbord ▸ Tekst.

NieuwsiWork voor iCloud geupdate met nieuwe functies

iwork 13Eerder deze week heeft Apple de webversie iWork voor iCloud voorzien van een grote update. Deze voorziet iWork voor iCloud van een hoop verbeteringen en nieuwe functie. Sinds vorig jaar kun je eindelijk met meerdere personen samen werken aan één document in Pages, Numbers en Keynote.

Vanaf nu kunnen honderd mensen tegelijkertijd een bestand bewerken of bekijken, voorheen was dit beperkt tot vijftig personen. Het lijkt veel, maar veel instanties zullen erg tevreden zijn met de uitbreiding naar honderd. Daarnaast heeft Apple ook het bestandslimiet verhoogd binnen de webversies.