Menu

iwork

Grootte van Keynote presentaties automatisch optimaliseren

Keynote retina osx

Wie regelmatig gebruik maakt van de Keynote applicatie in OS X kent vast en zeker het volgende probleem. Je hebt een mooie presentatie voorzien van de nodig foto’s en video’s, maar helaas is het bestand wel heel erg groot geworden.

Je kan dan gaan snoeien in het aantal mediabestanden, maar je kunt het ook oplossen met een geavanceerde optie in Keynote. Deze zorgt er namelijk voor dat OS X de gehele presentatie gaat doorlopen en alle media bestanden automatisch gaat optimaliseren en de grootte aanpassen.

iWork (iOS): Bestanden delen via AirDrop

iwork 13Via de iWork applicaties van Apple kun je naast je Mac ook tabellen en documenten opstellen op je iPhone, iPad en iPod Touch. Hierdoor kun je sneller onderweg iets aanpassen aan je documenten, maar ook gehele nieuwe bestanden opstellen.

Wanneer je een document wil delen met derde dan kan dit via iCloud. Maar het gaat nog sneller via Airdrop, op deze manier kun je een kopie van het document delen zonder gedoe. Volg onderstaande stappen om een document te delen via Airdrop.

Numbers: CSV bestanden importeren

numbers retina icon newSinds de lancering van nieuwe versie van iWork (2013) zijn er veel opties verborgen, veranderd of zelfs verwijderd. Waarom Apple de productiviteit van hun applicaties heeft aangepast is nog steeds niet duidelijk, echter hebben ze gedurende updates vele optie opnieuw toegevoegd.

Een probleem dat veel Numbers-gebruikers zullen herkennen is het probleem dat optreed bij het importeren van CSV-bestanden. Deze worden niet netjes geplaatst in verschillende kolommen maar alles wordt in de eerste kolom geplaatst. Erg vervelend en Apple heeft dit probleem (nog steeds) niet opgelost, vreemd want wanneer je een CSV-bestand bekijkt in Quick Look (spatiebalk) in Finder zie je alles wel netjes verdeeld in kolommen.

OS X Pages: Toetscombinatie voor een Pagina-einde

pages retina iconMet behulp van de Pages applicatie kun eenvoudig tekstdocumenten opstellen en beheren op je Mac. Dankzij de iOS applicaties voor Pages en de webversie op iCloud.com kun je alle tekstdocumenten ook raadplegen (indien deze in iCloud zijn opgeslagen) op je iPhone, iPad, iPod Touch en andere Macs.

De webversie van Pages kun je zelfs raadplegen op een windowscomputer of andere webbrowser van alle besturingssystemen, hierdoor heb je altijd en overal toegang tot je documenten die je tevens met een wachtwoord kunt beveiligen.

iOS Pages: Tab, voetnoot, pagina-, regel- of kolom-einde toevoegen

pages retina iconMet behulp van de iOS pages applicatie kun je tekstdocumenten bewerken en opmaken op je iPhone, iPad en iPod Touch. Met behulp van iCloud worden deze gesynchroniseerd met al je Apple apparaten zodat je deze tekstdoucmenten ook kunt raadplegen op bijvoorbeeld je Mac of via de webversie van Pages op iCloud.com.

Veel iOS gebruikers die gebruik maken van Pages zoeken zich suf naar de mogelijkheid om een pagina-einde of voetnoot toe te voegen aan een document. In eerste instantie lijkt deze optie niet aanwezig, maar dat is niet zo. Volg onderstaande stappen ter verduidelijking:

OS X: Spellingscontrole uitschakelen binnen iWork

iwork 13Onlangs hebben we een artikel gepubliceerd waarmee je eenvoudig de spellingscontrole binnen OS X kunt uitschakelen. De spellingscontrole functie is erg handig in gebruikt en zorgt ervoor dat bepaalde fout geschreven woorden automatisch worden verbeterd, dit gebeurt tijdens het typen.

Achteraf worden de fout geschreven woorden onderlijnd met een rode markering. Een nadeel dat met regelmaat voorkomt is dat woorden fout worden gecorrigeerd. Hierdoor wordt onbedoeld een woord fout geschreven zonder dat je het zelf door hebt. Om de spellingscontrole in zijn geheel uit te schakelen volstaat het om de optie ‘Corrigeer spelling automatisch’ uit te schakelen via  ▸ Systeemvoorkeuren ▸ Toetsenbord ▸ Tekst.

NieuwsiWork voor iCloud geupdate met nieuwe functies

iwork 13Eerder deze week heeft Apple de webversie iWork voor iCloud voorzien van een grote update. Deze voorziet iWork voor iCloud van een hoop verbeteringen en nieuwe functie. Sinds vorig jaar kun je eindelijk met meerdere personen samen werken aan één document in Pages, Numbers en Keynote.

Vanaf nu kunnen honderd mensen tegelijkertijd een bestand bewerken of bekijken, voorheen was dit beperkt tot vijftig personen. Het lijkt veel, maar veel instanties zullen erg tevreden zijn met de uitbreiding naar honderd. Daarnaast heeft Apple ook het bestandslimiet verhoogd binnen de webversies.

iWork: Opmerkingen toevoegen aan een document

iwork 13Samen met Mavericks heeft Apple ook de gehele iWork op de schop genomen, zo zijn er een aantal nieuwe functies toegevoegd, kunnen we nu ook alle documenten bekijken en bewerken via iCloud.com. Daarnaast kun je een document delen met andere personen en kun je gezamenlijk werken aan dit document.

Hierdoor is het handig als je bijvoorbeeld bij bepaalde stukken tekst of pagina’s een kleine opmerking kunt toevoegen voor andere gebruikers die meewerken aan het document. Volg hiervoor onderstaande stappen om opmerkingen toe te voegen aan een document.

Handige toetscombinaties voor tekstdocumenten

Er zijn een groot aantal OS X gebruikers die veelvuldig gebruik maken van toetscombinaties, in vele gevallen werkt een toetscombinatie namelijk een stuk sneller dan dezelfde actie uitvoeren via de muis of een trackpad. Het grootste nadeel van toetscombinaties is natuurlijk dat je ze wel moet kunnen onthouden.

Als je veelvoudig gebruik maakt van Pages, Teksteditor of een ander tekstverwerkingsprogramma dan kan het soms knap lastig zijn om te navigeren en selecteren tussen alle woorden en zinnen. Standaard zijn er twaalf handige toetscombinaties in OS X die het navigeren en selecteren met het toetsenbord een stuk eenvoudiger maken.

Creëer extra ruimte door oude iWork en iLife versies te verwijderen

iworkAfgelopen najaar heeft Apple de nieuwe versie van iWork gelanceerd voor OS X en iOS. Vele hebben deze kunnen installeren op hun Mac, maar tot hun grote verbazing bleven de oude versies van Pages, Numbers en Keynote aanwezig op hun Mac.

Niet alleen iWork heeft Apple voorzien van een update maar ook iLife, daardoor blijft de oude versie van iMovie ook nog steeds aanwezig op je Mac. Dit is uiteraard zonde, want deze vier applicaties nemen een hoop ruimte in beslag op je harde schijf. Omdat de nieuwe versies niet afhankelijk zijn van de oude versies kun je deze eenvoudig verwijderen van je Mac, hoe je dit precies doet kun je in onderstaande stappen terugvinden.

iWork (Web): Gedeelde documenten alleen leesrechten geven

icloud icon retina nieuwMet behulp van iWork applicaties van Apple kun je overal eenvoudig je documenten bekijken en bewerken dankzij de iOS, Mac en web applicaties. Daarnaast kun je eenvoudig een document delen met derde en hun de toegang geven om het document te bekijken en zelfs te bewerken.

Vorige week heeft Apple een update uitgebracht voor de iWork applicaties en hebben de schrijfrechten bij het delen van documenten aangepast. Voorheen kon elke lezer automatisch het bericht bewerken, vanaf nu is het mogelijk de lezers alleen het document te laten bekijken. Hoe je dit precies via iCloud.com doet kun je hieronder teruglezen.