Menu

mail.app

De standaard e-mail velden aanpassen

Wanneer je in OS X Mail een nieuwe e-mail aanmaakt dan kan je daarin de geadresseerde, kopie adressen (cc) en onderwerp invullen. Er zijn echter nog een aantal velden beschikbaar die niet standaard zijn geactiveerd.

Om toegang te krijgen tot de extra velden open je een nieuwe email (1) en klik je op de “Opties”-knop (2) in het menu wat verschijnt kies je voor de optie “Pas aan” (3). Je krijgt nu de extra velden te zien (4).

MailTabs voor OS X Mail

De meeste Mac OS X gebruikers maken gebruik van de standaard Mail applicatie. Wanneer je meerdere e-mails opent dan worden deze weergegeven in separate vensters en hierdoor wordt snel je scherm onoverzichtelijk. Een betere oplossing zou zijn dat de e-mails worden geopend in tabbladen op een zelfde manier als dat gebeurt in Safari.

E-mails weergeven in tabbladen is precies wat de gratis MailTabs plugin voor je regelt. Na de installatie van de plugin kun je direct gebruik maken van de tabbladen bij het schrijven, beantwoorden en doorsturen van e-mails. Een ander voordeel van de plugin is dat de tabbladen sessies worden opgeslagen wanneer je de mail applicatie afsluit.

OS X Mail: Standaard download map verplaatsen

mail-icon-png

Wanneer je een attachment download in OS X Mail dan wordt deze standaard in de ~/Bibliotheek/Mail Downloads map geplaatst. Naar mijn idee is dit niet de meest voor de hand liggende map om gedownloade attachments in op te slaan. Het zou veel handiger zijn als de Mail downloads terecht zouden komen in de standaard OS X download folder die ook wordt gebruikt door de webbrowsers.

Mail in OS X 10.5 bied in de voorkeuren zelf geen mogelijkheid om de download locatie aan te passen. In OS X Terminal kan je echter de download map doormiddel van een symbolic link ombuigen naar een andere map.

Extra zoekfuncties in OS X Mail

mail-icon-png

Doormiddel van de zoek functie (rechtsboven in het venster) in OS X Mail kan je razend snel zoeken in al je e-mail berichten. De keywords die je gebruikt om te zoeken kunnen in sommige gevallen zeer veel zoekresultaten opleveren. In dat geval is het vanaf OSX 10.5 mogelijk om specifieker te gaan zoeken in je e-mail berichten.

Wanneer je bijvoorbeeld op zoek bent naar e-mail berichten die zijn ontvangen van een contactpersoon met de naam Richard dan type je in het zoekveld: van:richard. Je krijgt nu een overzicht van alleen de email berichten die verzonden zijn door contactpersonen met de naam Richard in de afzender.

Hotmail Push & Sync instellen op je iPhone

Wanneer je nog gebruik maakt van een Hotmail account voor email. Dan kan je gebruik maken van push voor email. Microsoft heeft namelijk recentelijk de ondersteuning voor “Exchange ActiveSync” geactiveerd. Naast de push functionaliteit geeft deze service ook de mogelijkheid om contactpersonen en kalender te synchroniseren met je iPhone.

Volg de onderstaande stappen om Hotmail met sync & push op je iPhone te activeren:

iOS 4: Problemen met mail previews

Onder iOS 4 kan het voorkomen dat je geen previews (voorvertoningen) te zien krijgt van emails in de mail.app. In sommige gevallen verschijnt de tekst dat er geen voorvertoning beschikbaar is of er verschijnt helemaal niets.

Wanneer je last hebt van dit probleem check dan allereerst of de voorvertoningen niet zijn uitgeschakeld. De optie is terug te vinden onder Instellingen ▸ Mail, Contacten, Agenda ▸ Voorvertoning.

Letterbox (update) en Widemail (fix) voor 10.6.4

Het is voor mij nog steeds een raadsel waarom Apple nog steeds geen kolom weergave heeft geïmplementeerd in OS X Mail. In een kolom weergave worden de mappen, headers en de daadwerkelijk inhoud van de email in verticale kolommen weergeven.

Er zijn meerdere plugins beschikbaar voor OS X Mail die deze functionaliteit toevoegen. De bekendste zijn Letterbox en Widemail. Een nadeel van plugins is dat wanneer OS X Mail wordt geupdate door Apple de plugins in de meeste gevallen niet meer werken. De OS X Snow Leoparrd 10.6.4 update van afgelopen week bezit een nieuwe versie van OS X Mail (4.3) en dat resulteert dus in niet werkende plugins.

Voor Letterbox is er ondertussen een update beschikbaar en voor Widemail is er een tijdelijke oplossing beschikbaar.

Het geluid verzonden email uitschakelen

mail-icon-png

Zelf stoor ik mijzelf niet aan het voorbij vliegende straaljager geluid wat OS X mail produceert wanneer een email succesvol is verzonden. Echter in een kantoor omgeving waar veel wordt gemaild kan ik me voorstellen dat het geluid op den duur hinderlijk kan zijn.

Doormiddel van de voorkeuren van OS X Mail is het niet mogelijk om het geluid bij het verzenden van email uit te schakelen, er wordt alleen een optie geboden om het geluid te wijzigen bij inkomende email.

Een HTML/CSS handtekening toevoegen aan OS X Mail

Wanneer je in OS X Mail gebruik maakt van een handtekening (signature) onderaan je emails dan heb je alleen de beschikking over de ‘rich text format (rtf)’ editor. Dit is voldoende als je een simpele handtekening wilt maken. Het toevoegen van elementen zoals plaatjes, logo’s, HTML of CSS is standaard niet mogelijk.

Hieronder vind je een stappenplan waar mee het toch mogelijk is om HTML en CSS toe te voegen aan een handtekening.

1. Open de OS X Mail-applicatie en ga naar Mail ▸ Voorkeuren. Selecteer de sectie ‘Handtekeningen’ en voeg een nieuwe handtekening toe door middel van de ‘+’-knop.

Je hoeft hier verder niets aan te passen, sluit OS X Mail af (belangrijk!) en maak met behulp van een editor een html signature.

OS X Mail: Ontvangstbevestigingen activeren

In tegenstelling tot bijvoorbeeld Microsoft Outlook (express) heeft de standaard email client voor OS X geen mogelijk optie voor ontvangstbevestigingen. Persoonlijk vraag ik mezelf ook af of het wel noodzakelijk is om deze optie in te bouwen. Van de vele emails die ik prive en zakelijk ontvang wordt er eigenlijk nooit om een bevestiging gevraagd.

De meeste email clients beschikken tevens over de optie ‘negeer ontvangstbevestiging’. Wanneer je er vanuit gaat dat wanneer je geen ontvangstbevestiging krijgt, je email niet gelezen is, dan zit je er naast.

Mocht je de ontvangstbevestigingen toch willen activeren in OS X Mail dan is dat natuurlijk wel mogelijk maar het is geen kwestie van ergens een vinkje aanzetten.

De “Geen nieuwe e-mail”-notificatie uitschakelen

mail-icon-png

Op zich vind ik OS X Mail een prima applicatie om mijn email af te handelen. Echter stoor ik mezelf wel eens aan het “Geen nieuwe email” geluid. Dit geluid krijg je onder andere te horen bij het handmatig checken op nieuwe email met de “Haal op”-knop.

In de voorkeuren van OS X Mail kan je alleen maar kiezen om alle notificatie geluiden uit of aan te schakelen. Wanneer je niet bang bent om in de systeem bestanden te spitten dan kan je redelijk eenvoudig het geluid uitschakelen in de mail.app folder.