Menu

postbus

OS X: Ongelezen e-mailberichten groeperen in een slimme postbus

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wie veel e-mailberichten op een dag ontvangt heeft er baat bij om snel alle ongelezen e-mailberichten te kunnen bekijken. Soms vergeet je een mail te bekijken of wil je de e-mail later beantwoorden.

Je kunt deze dan ongelezen laten, zodat je de e-mail later bekijken. Op een gegeven moment is het overzicht zoek, gelukkig kun je met slimme postbussen een handig overzicht maken van alle ongelezen e-mails.

ScreencastiOS: Slimme postbussen gebruiken in Mail

mail icon iOS

Ben je al op de hoogte van de slimme postbussen in Mail voor iPhone, iPad en iPod Touch? Via deze postbussen kun je snel e-mailberichten groeperen. Zo kun je snel alle ongelezen berichten bekijken, maar ook berichten die bijvoorbeeld bijlagen bevatten.

De slimme postbussen zijn ontzettend handig in gebruik en vooral interessant wie op een dag veel e-mailberichten ontvangt. Zo kun je bijvoorbeeld de slimme postbus ‘Vandaag’ activeren, die alleen e-mails van die dag toont.

De speciale ‘vandaag’ postbus activeren in iOS Mail

mail icon iOS

Wie op een dag veel e-mailberichten binnenkrijgt kan in sommige gevallen door de bomen het bos niet meer zien. Je inbox raakt overvol en de orde is vaak zoek, je hebt dan de mogelijkheid om een slimme postbus te activeren.

In Mail voor iOS heb je verschillende slimme postbussen, denk aan: ongelezen, gemarkeerd, VIP, maar ook de postbus ‘Vandaag’. Deze laatste is erg handig, want zo zie in je één oogopslag alle e-mailberichten die je ‘vandaag’ hebt ontvangen.

OS X Mail: Problemen met de weergave van berichten oplossen

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Misschien is het je al overkomen dat de Mail applicatie in OS X niet altijd de juiste e-mails weergeeft. Het probleem treed vooral op bij het groeperen van e-mails van dezelfde afzender of met hetzelfde onderwerp.

Dit heet ‘Berichtenreeks’ en zorgt in sommige gevallen voor problemen, zo kan het voorkomen dat je een e-mail opent en deze inhoud heeft van een andere e-mail. Gelukkig is dit eenvoudig op te lossen door de Mail applicatie opnieuw op te bouwen, hoe lees je in onderstaande procedures.

iOS 8iOS 8: Wat zijn berichtenreeks meldingen in Mail?

mail icon iOS

Er zijn veel mogelijkheden om belangrijke e-mailberichten en personen weer te geven in de Mail applicatie. Voorbeeld hiervan zijn de VIP-contacten, met dank aan deze functie kun je snel en eenvoudig alle e-mailberichten van belangrijke personen weergeven.

Daarnaast kun je e-mailberichten markeren, sorteren op ongelezen of bijlage, enzovoorts. Nieuw in iOS 8 is de mogelijkheid om meldingen te krijgen wanneer een e-mailbericht zich bevindt in een belangrijke berichtenreeks. Hoe deze functie precies werkt leggen we hieronder uit aan de hand van een voorbeeld.

iOS 8iOS 8: De handige nieuwe veegopties gebruiken in Mail

mail logo 7 retinaOver het algemeen heeft Apple bijna al de standaard iOS applicaties voorzien van nieuwe elementen, waaronder ook de Mail applicatie. Deze applicatie heeft er een aantal handige nieuwe functies bijgekregen waaronder nieuwe veegoptie.

Zo kun je snel en eenvoudig een e-mail bericht markeren, ongelezen maken of verwijderen zonder het e-mailbericht te openen. Hoe je dit precies doet lees je in onderstaande stappen:

iOS 7: De slimme zoekfunctie gebruiken in de Mail app

mail logo 7 retinaSinds de komst van iOS 7 heb je de mogelijkheid om meerdere handige postbussen te activeren in de Mail applicatie. Denk hierbij aan Bijlagen, Concepten, Aan of kopie, enzovoorts. Dit is uiteraard erg handig, maar wanneer je meerdere mail-accounts hebt is het startscherm van je Mail applicatie wel erg vol.

Gelukkig heeft Apple daarom ‘slimme’ zoek opdrachten geïntroduceerd waar je eenvoudig bepaalde e-mail snel kunt opvragen. Zo kun je snel alle e-mails van je VIP-contacten, e-mails van een bepaalde dag, maar ook alle e-mails met bijlagen raadplegen. Volg hiervoor onderstaande procedure:

OS X Mail: De naam van een markering wijzigen

mail icon emailVeel OS X Mail gebruikers maken gebruik van de handige markeer functie binnen deze applicatie. Hierdoor is het zeer eenvoudig om belangrijke e-mails te voorzien van een markering door middel van een gekleurde vlag. Hierdoor kun je betalingen markeren met bijvoorbeeld een rode vlag, reclame met een groene vlag en belangrijke zaken met een andere kleur.

Uiteraard dien je dan de betekenis van alle kleuren te onthouden, maar je kunt ook gewoon de naam van de markering aanpassen. Zo kun je bijvoorbeeld ‘groen’ vervangen door ‘reclame’, volg hiervoor onderstaande stappen:

OS X: Alle e-mails met bijlage raadplegen

mail icon emailSinds iOS 7 kun je verschillende alternatieve postbussen activeren binnen de Mail applicatie. Zo kun je onmiddellijk een overzicht krijgen van gemarkeerde berichten, alle concepten, maar ook alle berichten met een bijlage.

Op deze manier kun je snel alle e-mail berichten met een bijlage bekijken. De Mail applicatie binnen OS X heeft helaas deze functie niet standaard aanwezig in de applicatie, maar dit kun je zelf aanmaken. Volg hiervoor onderstaande stappen: