mail

OS X Mail: E-mail archiveren met behulp van regels

Iedere dag komen er bij de meeste Mac OS X gebruikers nieuwe e-mails binnen via de inbox van de Mail applicatie. Voordat je het weet zitten er enkele honderden e-mails in je inbox, met de meeste e-mails zul je na het lezen niet veel meer doen, maar vaak is alles weggooien ook geen optie.

Met behulp van regels in OS X Mail is het mogelijk om je inbox opgeruimd te houden. Zo kun je bijvoorbeeld een regel aanmaken die e-mails ouder dan een bepaald aantal dagen automatisch verplaatsten naar een archief map. Dit soort regels houden je inbox opgeruimd en zorgen ervoor dat de oude berichten bewaard blijven. meer…

iOS 55 snelle tips voor iOS 5

Wanneer je gebruik maakt van je iPhone, iPad of iPod touch en je krijgt een notificatie binnen, dan blijft deze gedurende enkele seconden actief op het scherm. Je kunt de melding onmiddellijk laten verdwijnen door kort met behulp van een swipe-beweging over de melding te ‘vegen’ hierdoor verdwijnt de melding en kun je verder gebruik maken van je iDevice zonder dat de melding wordt geopend.

Wanneer je om één of andere redenen telefoongesprekken uit de lijst ‘Recent’ wilt verwijderen in de telefoon applicatie van de iPhone, dan is dit mogelijk met behulp van een swipe-beweging over het telefoonnummer of naam van de gesprekspartner. Hierdoor wordt enkel het geselecteerde gesprek verwijderd. Ook is het mogelijk de gehele lijst te verwijderen, dit doe je via: Wijzig ▸ Wis ▸ Wis alle recente. meer…

Vijf tips voor de iOS Mail app

Mail verwijderen uit toegangsscherm

Sinds iOS 5.0 is het berichtencentrum standaard aanwezig op iedere iPhone, iPad of iPod Touch. Hierdoor blijven alle nieuwe berichten bewaard in een handig overzicht dat eenvoudig te raadplegen is d.m.v. een swipe beweging van bovenin het scherm naar beneden.

Wanneer je veel e-mail ontvangt op een dag kan het voorkomen dat de mail berichtgeving in het toegangscherm van je iDevice de bovenhand neemt. Schakel via Instellingen ▸ Berichtgeving ▸ Mail ▸ In toegangsscherm de optie uit. Door deze optie voorkomt dat mail berichtgeving niet in het toegangsscherm zichtbaar is, maar wel nog in het berichtencentrum. meer…

Mac OS X: Een postbus in Mail opnieuw opbouwen

Door het veelvuldige gebruik van de Mail applicatie die standaard aanwezig is in OS X kan het voorkomen dat de applicatie langzamer wordt. Dit komt omdat alle e-mails worden opgeslagen in een database.

Deze database kan ook nuttelozen bestanden bevatten die de prestaties van de applicatie verminderen en hierdoor de applicatie een stuk trager zal opstarten en werken. Via een eenvoudige klik kun je applicatie versnellen door de postbussen opnieuw op te bouwen, hierdoor zal de database worden opgeschoond en opnieuw worden opgebouwd. meer…

Mail: Alleen persoonlijke mail weergeven in het Dock

De Mail applicatie in Mac OS X laat met behulp van een badge in het Dock zien hoeveel ongelezen e-mails er zich in je postbus bevinden.

Mocht je een hoop e-mails ontvangen waarvan er slechts een aantal belangrijk zijn, dan bestaat er de mogelijkheid om alleen de e-mails van je persoonlijke contacten weer te geven in de badge. Op deze manier krijg je alleen een melding wanneer je zeker weet dat de ontvangen e-mail ‘belangrijk’ kan zijn.

Met behulp van de ‘regels’ in de Mail voorkeuren kun je deze optie activeren. meer…

5 Tips voor Mac OS X (#4)

Finder

Om te veranderen van weergave in de Finder applicatie van de Mac kun je gebruik maken van de knoppen in de knoppenbalk of via het weergavemenu in Finder. Echter kun je met behulp van de volgende toetscombinaties sneller switchen tussen de verschillende weergaves: gebruik cmd⌘ + 1 voor de symboolweergave, cmd⌘ + 2 voor de lijstweergave, cmd⌘ + 3 voor de kolomweergave en cmd⌘ + 4 voor de Cover Flow weergave.

Airdrop

Wanneer je een bestand via Airdrop verzend naar een andere Mac wordt met behulp van een lopende cirkel rondom de user het overdrachtsproces weergegeven. Dit geeft echter geen juiste indicatie weer van de duur van de overdacht. meer…

TruePreview: Het automatisch markeren van gelezen emails aanpassen

Wanneer je een nieuwe e-mail opent wordt deze automatisch gemarkeerd al gelezen. Hierdoor heb je een goed overzicht welke mails je nog niet gelezen of bekeken hebt. Standaard kun je geen vertraging instellen op deze functie.

Dankzij de gratis mail-plugin TruePreview kun je echter wel een vertraging op de ‘markeer al gelezen’ optie toevoegen. Met de plugin heb je de keuze om een vertraging toe te voegen, automatisch markeren als gelezen zodra een e-mail wordt geopend of een e-mail nooit te markeren als gelezen. meer…

LionMail: Zoeken naar alle e-mail afkomstig van een bepaald domein

Sinds Mac OS X 10.7 Lion is het zoeken naar e-mails op domein naam gewijzigd. Wanneer je een domeinnaam (bijvoorbeeld apple.com) in het zoekveld typed dan wordt er direct door Lion geprobeerd om hier contactpersonen bij te zoeken. Van de contactpersoon kunnen alle e-mails word getoond, je kunt echter niet alle ontvangen of verzonden e-mails naar het domein terugzien.

Wil je in Mail toch alle e-mails van een bepaald domein bekijken dan is dat mogelijk met behulp van de toevoeging ‘van:’. Wanneer je alle e-mails afkomstig van het domein apple.com bekijken dan typ je in het zoekveld: meer…

Automatisch e-mails markeren

Met behulp van de regels in de standaard Mail applicatie van Mac OS X is het mogelijk om e-mails te voorzien van een markering. Deze markering bestaat uit een gekleurd vlaggetje, in Mac Lion heb je beschikking over zeven verschillende kleuren in de voorgaande versies van Mac OS X was er alleen een rood vlaggetje.

De markeringen kunnen op basis van een aantal verschillende voorwaarden worden toegekend aan een e-mail. Daarbij heb je de keuze uit bijvoorbeeld de geadresseerde, onderwerp of een bepaalde tekst/woord die in het e-mail bericht voorkomt. meer…

Eigen geluidseffecten gebruiken in Mac OS X

Standaard is Mac OS X voorzien van een aantal geluidseffecten die worden gebruikt als waarschuwingssignaal. Naast de algemene OS X waarschuwingen maken ook programma’s zoals iCal en Mail hiervan gebruik.

Wil je eens wat anders gebruiken dan de standaard: Basso, Blow, Bottle, Frog, Funk, Glass, Hero, Morse, Ping, Pop, Purr, Sosumi, Submarine of Tink dan is dat ook mogelijk. Je kunt namelijk je eigen geluidseffecten toevoegen aan Mac OS X.

De geluidseffecten die je wilt toevoegen moeten in het .AIFF formaat zijn. Met behulp van iTunes kun je deze bestanden heel eenvoudig aanmaken.

meer…