mail

WATCHApple Watch: Bepaal welke postbus weergegeven wordt in Mail

Apple Watch icon voor mail

Wie meerdere e-mailaccounts heeft kan ervoor kiezen om slechts één postbus weer te geven in de Mail applicatie op de Apple Watch. Eenvoudig kun je bepaalde postbussen kiezen zodat alleen e-mailberichten van bijvoorbeeld je werk worden getoond.

Standaard worden alle inkomende e-mailberichten getoond, echter kun je ook kiezen voor alleen ongelezen e-mailberichten, enkel de berichten van 'Vandaag' of alleen de e-mailberichten van een bepaalde postbus.

Mail: Vips verwijderen in iOS en macOS

mail icon iOS

Belangrijke personen kun je in Mail voor iOS en Mac markeren als vip, let wel alleen iCloud gebruikers kunnen dit. Hierdoor worden alle e-mailberichten van de desbetreffende persoon weergegeven in de speciale vip-inbox. Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht.

Vips zijn voorzien van een eigen postbus en kun je uiteraard ook gebruiken bij regels. Daarnaast worden vips gemarkeerd met een ster zodat ze altijd onmiddellijk opvallen in je inbox. Wanneer je een bepaalde persoon niet meer wilt markeren als vip kun je dit ongedaan maken en verwijderen. Dit kan via iOS, maar ook via de Mac.

macOS SierraiOS 10 en macOS Sierra: Handige filteroptie gebruiken in Mail

mail icon iOS

In eerste instantie lijkt de Mail applicatie niet veel vernieuwing te krijgen in macOS Sierra en iOS 10, maar schijn bedriegt. Deze heeft namelijk een handige nieuwe functie gekregen in de vorm van een filteroptie.

Zowel in macOS Sierra als iOS 10 is het mogelijk om in Mail een filter te activeren. Dankzij deze optie kun je filteren in een postbus en bijvoorbeeld alleen ongelezen e-mailberichten weergeven of alleen de gemarkeerde. De optie beschikt over een aantal instelingen en zal wellicht in de toekomst worden uitgebreid.

iOS: Afbeeldingen en videos toevoegen aan een e-mail

mail icon iOS

Met behulp van de standaard Mail applicatie kun je eenvoudig je e-mailberichten beheren, ontvangen en versturen. Vanzelfsprekend kun je ook video's en afbeeldingen toevoegen aan een e-mailbericht. Een video of afbeelding toevoegen kan het eenvoudigst direct vanuit de Foto's of andere applicatie. Tik op de deel-knop (vierkant met pijl omhoog) en kies voor 'Mail.

Vanaf iOS 6 is het mogelijk om achteraf de video's en afbeeldingen toe te voegen tijdens het opstellen van een e-mailbericht. Dit kan via het opmaakmenu die je op een speciale manier kunt activeren.

macOS Sierra: Volgorde van een berichtenreeks (conversatie) aanpassen in Mail

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Al enige tijd is het in op de Mac en in iOS mogelijk om e-mailberichten van een bepaald persoon en onderwerp automatisch te groeperen. Deze functie heet Berichtenreeks en is zeer handig in gebruik.

Omdat alle e-mails van dit 'gesprek' worden gegroepeerd kun je direct terug navigeren naar oudere e-mails en de gehele conversatie bekijken. Dit is ontzettend handig, alleen heeft Apple sinds macOS Sierra enkele wijzigingen doorgevoerd. Als eerste is de interface, de berichtenreeks wordt nu duidelijk weergegeven met ruimte tussen de verschillende e-mailberichten.

Mac: Een verzonden e-mailbericht opnieuw versturen

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Met behulp van de standaard Mail applicatie is het mogelijk om je e-mailberichten te ontvangen, beheren en versturen op je Mac. Niet alleen is deze applicatie geschikt voor iCloud gebruikers, maar ook voor ondermeer Gmail en Microsoft Exchange.

Wist je dat je ook eenvoudig en snel een verzonden e-mailbericht opnieuw kunt versturen. Je zou denken dat je deze dan moet doorsturen, maar dan is de originele opmaak niet meer compleet. Gelukkig kan het veel eenvoudiger via verschillende opties zonder de opmaak te verliezen, je stuurt de e-mail gewoon opnieuw zonder kopieer- en plakwerk.

iOS: Mail handtekeningen instellen per account

mail icon iOS

Wanneer je meerdere e-mail accounts hebt ingesteld op je iPhone of iPad zal je gemerkt hebben dat voor elk e-mailadres dezelfde handtekening gebruikt wordt. Wanneer je een universele handtekening hebt is dat geen probleem, maar wanneer je graag privé en werk gescheiden houdt is het misschien wel aan te raden de handtekening aan te passen.

Sinds iOS 6 is het mogelijk om in beperkte maten de tekst van de handtekening te voorzien van een 'rich-text' opmaak. Hierbij moet je denken aan cursief, onderstreept, vet, "quotes" en het laten inspringen van alinea’s. Helaas is het toevoegen van afbeeldingen en andere html-opmaak nagenoeg niet toepasbaar.

iOS: Meldingen en geluiden per account in Mail afzonderlijk instellen

mail icon iOS

Op een iPhone of iPad kun je gebruikmaken van meer dan één e-mailaccount. Deze kun je eenvoudig toevoegen en beheren via Instellingen ▸ Mail. Dit is erg handig voor je werk-mail, nieuwsbrieven, persoonlijk account en meer. Uiteraard krijg je voor deze accounts verschillende meldingen.

Deze meldingen kun je per account instellen, zo kun je bijvoorbeeld meldingen voor dat ene account met nieuwsbrieven uitschakelen. Een ander voorbeeld is de voorvertoning van de berichten uit te schakelen van je werkmail. Daarnaast kun je ook het meldingsgeluid per account aanpassen, zo hoor je onmiddellijk bij welk account het inkomend bericht hoort.

macOS SierramacOS: Mail-opslag optimaliseren door alleen recente bijlagen te bewaren

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Vanaf macOS Sierra is het mogelijk om de opslag van je Mac te optimaliseren en inzicht te krijgen in de gebruikte opslagruimte. macOS is instaat om automatisch oude bestanden te verwijderen of op te slaan in iCloud.

Daarnaast kunnen bepaalde oude bestanden ook worden opgeslagen in iCloud, deze worden niet verwijderd van je Mac maar er wordt slechts een snelkoppeling bewaard. Om welke bestanden dit allemaal gaat lees je hier terug. Het automatisch optimaliseren van opslag naar iCloud wordt niet standaard geactiveerd. Dit moet je inschakelen via  ▸ Over deze Mac ▸ Opslag ▸ Beheer ▸ Aanbevelingen ▸ Bewaar in iCloud.

Een alias aanmaken voor iCloud Mail

mail icon iOS

Wie vaak iets koopt via het internet of zich abonneert op verschillende nieuwsbrieven doet er goed aan om een alias te gebruiken voor je e-mailadres.

Een alias is een e-mailadres dat je oorspronkelijke e-mailadres voor de ontvanger verbergt. Het e-mailadres fungeert als een losstaand adres dat is gekoppeld aan je hoofdaccount. Bijvoorbeeld je hebt als e-mailadres mail@icloud.com, dan kun je aan dit e-mailadres verschillende aliassen koppelen.

Mac: Standaard e-mailadres kiezen om e-mailberichten te versturen

mail os x icoon van Apple Mail OS X

In de standaard Mail applicatie op je Mac is het mogelijk meerdere accounts te gebruiken. Automatisch zal macOS (OS X) het juiste e-mailadres kiezen bij het opstellen of beantwoorden van een e-mailbericht.

Dit is afhankelijk van verschillende factoren. Als je antwoordt op een bericht zal automatisch het e-mailadres gekozen worden waarnaar het bericht is toegezonden. Stel je een nieuw bericht op, dan zal het geselecteerde account gebruikt worden. In macOS (OS X) is het mogelijk om standaard en altijd hetzelfde account te gebruiken, tenzij je dit handmatig aanpast.