mail

Mac: Ongelezen e-mailberichten groeperen in een slimme postbus

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wie veel e-mailberichten op een dag ontvangt heeft er baat bij om snel alle ongelezen e-mailberichten te kunnen bekijken. Soms vergeet je een mail te bekijken of wil je de e-mail later beantwoorden.

Je kunt deze dan ongelezen laten, zodat je de e-mail later bekijken. Op een gegeven moment is het overzicht zoek, gelukkig kun je met slimme postbussen een handig overzicht maken van alle ongelezen e-mails.

iOS: Documenten ondertekenen op een iPhone of iPad

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Bij iedere iOS update wordt de iPhone en iPad steeds productiever en zeer geschikt voor het professionele leven. In iOS 11 krijgt de iPad nog meer pro-opties en kun je bijvoorbeeld documenten scannen. Toch kun je nu al documenten ondertekenen zoals facturen, contracten en meer.

De optie is sinds iOS 9 beschikbaar en werkt standaard in de Mail applicatie zonder gedoe. Vanuit andere applicaties is het ook mogelijk, echter moet je het bestand dan wel kopiëren naar bijvoorbeeld iCloud Drive of andere opslag-apps. De functie is geschikt voor pdf-bestanden en afbeeldingen. Omdat het ondertekenen digitaal gebeurt is het snel en eenvoudig en goed voor het milieu.

Mac: Prullenmand in Mail applicatie automatisch legen

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wanneer je een e-mail verwijdert uit de Mail applicatie dan worden deze niet direct verwijderd. Alle e-mails worden namelijk verplaatst naar de map/postbus Prullenmand binnen de Mail applicatie op je Mac.

Dit is ontzettend handig als je per ongeluk een e-mailbericht hebt gewist, je kunt deze dan vanuit de prullenmand weer eenvoudig terugslepen naar de gewenste postbus of inbox. Standaard worden deze e-mailberichten één maand bewaard in de prullenmand, na deze periode worden de berichten definitief verwijderd. Indien gewenst kun je deze periode aanpassen.

ScreencastiOS: Verstuurd vanaf mijn iPhone uitschakelen

mail icon iOS

Iedereen met een iPhone, iPad of iPod Touch heeft het wel eens opgemerkt. Telkens wanneer je een e-mailbericht verstuurt wordt hier aan de boodschap 'Verstuurd vanaf mijn iPhone' toegevoegd. Wil je dit niet? Dan kun je dit heel eenvoudig uitschakelen.

De boodschap is standaard ingesteld op jouw iDevice en is onderdeel van iOS. Niet iedereen zit hierop te wachten, gelukkig kun je dit uitschakelen en kun je zelfs een tekst naar eigen wens toevoegen aan het einde van een e-mailbericht.

ScreencastiOS: Snel al je e-mail concepten bekijken met deze verborgen optie

mail icon iOS

Met behulp van de standaard Mail applicatie in iOS kun je eenvoudig je e-mailaccount beheren. Dit kan een iCloud variant zijn, maar ook gmail, outlook, etc. In iOS heb je de mogelijkheid om een e-mailbericht dat je aan het opstellen bent te bewaren als concept.

Dit houdt in dat je het bericht tijdelijk in deze gedaante bewaart zodat je dit op een later tijdstip kunt afwerken en versturen. Een bericht opslaan als concept doe je door tijdens het schrijven op de optie 'annuleren' te tikken, vervolgens krijg je drie verschillende opties. Kies hier voor 'Bewaar concept' om dit te bewaren.

iOS: Afbeeldingen en videos toevoegen aan een e-mail

mail icon iOS

Met behulp van de standaard Mail applicatie kun je eenvoudig je e-mailberichten beheren, ontvangen en versturen. Vanzelfsprekend kun je ook video's en afbeeldingen toevoegen aan een e-mailbericht. Een video of afbeelding toevoegen kan het eenvoudigst direct vanuit de Foto's of andere applicatie. Tik op de deel-knop (vierkant met pijl omhoog) en kies voor 'Mail.

Vanaf iOS 6 is het mogelijk om achteraf de video's en afbeeldingen toe te voegen tijdens het opstellen van een e-mailbericht. Dit kan via het opmaakmenu die je op een speciale manier kunt activeren.

iOS: Markeer adressen bij het versturen van een e-mailbericht

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wanneer je gebruikmaakt van meerdere e-mailaccounts op je iPhone of iPad is het je vast al eens overkomen dat je per ongeluk geantwoord hebt via het verkeerde account. Dit kun je oplossen door de optie 'Markeer adressen' te gebruiken in iOS Mail.

Wanneer je bijvoorbeeld een privé en werk mailaccount hebt kan het wel eens voorkomen dat je geantwoord hebt met je privé e-mailaccount in plaats van je werk. In iOS heb je de mogelijkheid om bepaalde domeinen voor e-mailaccounts te markeren. Zo kun je bijvoorbeeld het mailaccount van je werk markeren en zal je hierop geattendeerd worden wanneer je via privé antwoord.

WATCHApple Watch: Bepaal welke postbus weergegeven wordt in Mail

Apple Watch icon voor mail

Wie meerdere e-mailaccounts heeft kan ervoor kiezen om slechts één postbus weer te geven in de Mail applicatie op de Apple Watch. Eenvoudig kun je bepaalde postbussen kiezen zodat alleen e-mailberichten van bijvoorbeeld je werk worden getoond.

Standaard worden alle inkomende e-mailberichten getoond, echter kun je ook kiezen voor alleen ongelezen e-mailberichten, enkel de berichten van 'Vandaag' of alleen de e-mailberichten van een bepaalde postbus.

Mail: Vips verwijderen in iOS en macOS

mail icon iOS

Belangrijke personen kun je in Mail voor iOS en Mac markeren als vip, let wel alleen iCloud gebruikers kunnen dit. Hierdoor worden alle e-mailberichten van de desbetreffende persoon weergegeven in de speciale vip-inbox. Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht.

Vips zijn voorzien van een eigen postbus en kun je uiteraard ook gebruiken bij regels. Daarnaast worden vips gemarkeerd met een ster zodat ze altijd onmiddellijk opvallen in je inbox. Wanneer je een bepaalde persoon niet meer wilt markeren als vip kun je dit ongedaan maken en verwijderen. Dit kan via iOS, maar ook via de Mac.

macOS SierraiOS 10 en macOS Sierra: Handige filteroptie gebruiken in Mail

mail icon iOS

In eerste instantie lijkt de Mail applicatie niet veel vernieuwing te krijgen in macOS Sierra en iOS 10, maar schijn bedriegt. Deze heeft namelijk een handige nieuwe functie gekregen in de vorm van een filteroptie.

Zowel in macOS Sierra als iOS 10 is het mogelijk om in Mail een filter te activeren. Dankzij deze optie kun je filteren in een postbus en bijvoorbeeld alleen ongelezen e-mailberichten weergeven of alleen de gemarkeerde. De optie beschikt over een aantal instelingen en zal wellicht in de toekomst worden uitgebreid.

macOS Sierra: Volgorde van een berichtenreeks (conversatie) aanpassen in Mail

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Al enige tijd is het in op de Mac en in iOS mogelijk om e-mailberichten van een bepaald persoon en onderwerp automatisch te groeperen. Deze functie heet Berichtenreeks en is zeer handig in gebruik.

Omdat alle e-mails van dit 'gesprek' worden gegroepeerd kun je direct terug navigeren naar oudere e-mails en de gehele conversatie bekijken. Dit is ontzettend handig, alleen heeft Apple sinds macOS Sierra enkele wijzigingen doorgevoerd. Als eerste is de interface, de berichtenreeks wordt nu duidelijk weergegeven met ruimte tussen de verschillende e-mailberichten.