Menu

mail

iPad: Wijzig de grootte van een verstuurde afbeelding in Mail

mail icon iOS

Wie regelmatig foto’s deelt via Mail heeft vast al eens gemerkt dat je de grootte kunt aanpassen bij het verzenden. Vooral iPhone gebruikers kennen dit want vlak voor het versturen kan het zijn dat Mail vraagt of je de afbeelding op ware grootte wilt versturen. Wil je dit niet dan kun je een verkleinde versie versturen.

Dit is vooral bedoeld om de grootte van de e-mail bij verzending te beperken. Handig om de datakosten te beperken voor zowel de verzender als ontvanger. Wie een iPad heeft zal merken dat iOS dit zelden vraagt, dit komt omdat je tijdens het opmaken van een e-mail eigenlijk deze gegevens moet opgeven.

iOS: Mail automatisch verwijderen uitschakelen

mail icon iOS

In iOS is het mogelijk om automatisch e-mailberichten te verwijderen, dit zijn berichten die zich in de prullenmand bevinden. Sommige iOS gebruikers klagen over het spontaan verwijderen van berichten.

Dit laatste heeft te maken met het synchroniseren van je e-mailberichten. Bij sommige accounts kun je dit instellen en aanpassen naar eigen wens. Zo kun je bijvoorbeeld het synchroniseren van berichten beperken tot een maand, week of uitschakelen. Als je merkt dat je oude e-mails niet meer standaard kunt raadplegen, maar alleen door te zoeken dan kun je het synchroniseren aanpassen.

Mac: Vip-contacten aanmaken, beheren en gebruiken

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wanneer je iedere dag tientallen e-mails ontvangt kan het voorkomen dat je het overzicht in je inbox kwijt raakt. Met behulp van de functie vips is het mogelijk een bepaald contactpersoon toe te wijzen als vip (belangrijke contactpersoon).

Hierdoor worden alle e-mails van de desbetreffende persoon weergegeven in de speciale vip-inbox. Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht. Vips zijn voorzien van een eigen postbus en kun je uiteraard ook gebruiken bij regels. Daarnaast worden vips gemarkeerd met een ster zodat ze altijd onmiddellijk opvallen.

iOS: De veegopties in Mail aanpassen of uitschakelen

mail icon iOS

Via de Mail applicatie kun je snel berichten markeren of verwijderen via een veegactie, veeg met één vinger naar links of rechts over een e-mailbericht in de lijst om de veegacties te tonen.

Wanneer je van links naar rechts veegt over een e-mailbericht in de lijst kun je deze markeren als (on)gelezen. Veeg je van rechts naar links dan heb je de keuzes markeren of verwijderen van het bericht. Handig, maar misschien wil je liever deze veegopties aanpassen. Of wil je deze volledig uitschakelen. Gelukkig is dit mogelijk.

macOS: Oplossing voor bijlagen die niet worden weergegeven in Mail

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Met behulp van de standaard Mail applicatie in macOS (OS X) kun je eenvoudig je e-mailberichten beheren. Via de app kun je ook e-mailberichten ontvangen die bijlagen bevatten. Denk aan pdf-bestanden, maar ook foto’s en video’s.

Soms kan het voorvallen dat de bijlagen niet worden gedownload of worden weergegeven. Wanneer je de Mail applicatie en Mac herstart zal je merken dat het probleem blijft aanhouden. Dan kan het zijn dat de bijlagen-optie is uitgeschakeld of er is op de achtergrond iets corrupt geraakt. Gelukkig is dit eenvoudig op te lossen door de Mail app opnieuw op te bouwen.

iOS: Vip-contacten aanmaken, beheren en gebruiken

mail icon iOS

Al sinds iOS 6 en OS X Mountain Lion kunnen iCloud-gebruikers vip-contacten gebruiken in Mail. Met behulp van deze functie is het mogelijk om bepaalde contactpersonen als vip (belangrijke contactpersoon) te markeren. Hierdoor worden alle e-mails van de desbetreffende persoon weergegeven in de vip inbox.

Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht. Vips kun je voorzien van een eigen geluid of alleen voorrang geven bij meldingen. Daarnaast worden vanaf iOS 10 de vip-contacten gebruikt in de Mail widget.

iOS 10iOS 10: Trucje om alle e-mailberichten in één keer te verwijderen of verplaatsen

mail icon iOS

Soms wil je in één keer alle e-mailberichten verwijderen of markeren. Apple heeft met deze mogelijkheid een haat-liefde verhouding. In de ene iOS is het wel mogelijk, in de andere weer niet. Zo kun je onder iOS 9 gewoon alle e-mailberichten verwijderen naar de prullenmand, maar onder iOS 10 is dit niet meer mogelijk.

Wanneer je de inkomende postbus opent en daarna tikt op ‘Wijzig’ zal je zien dat de optie ‘Markeer alle’ nog steeds aanwezig is. Echter kun je alleen de e-mailberichten markeren of markeren als gelezen. De optie ‘Verplaats alle’ en ‘Alle naar prullenmand’ zijn niet meer beschikbaar (meer info). Gelukkig kun je met een oud trucje nog steeds alle berichten verplaatsen naar de prullenmand.

Mac: De Mail applicatie sneller maken met Terminal

mail os x icoon van Apple Mail OS X

De macOS (OS X) Mail applicatie maakt onder de motorkap gebruik van een SQLite database waarin diverse tabellen worden opgeslagen met daarin referenties naar e-mailadressen, attachments, onderwerpen etc. Deze tabellen worden onder SQLite de Envelope Index genoemd.

Het nadeel van deze Envelope Index is dat hij voortdurend in omvang groeit en dat de Mail applicatie hierop zelf geen actie zal ondernemen. De Envelope Index is dan ook vaak de oorzaak wanneer Mail trager opstart of langzamer reageert bij het bladeren door e-mails.

iOS 10iOS 10: Alleen de ontvangen e-mails tonen in een berichtenreeks

mail icon iOS

Sinds iOS 6 worden e-mailberichten in de standaard Mail applicatie met hetzelfde onderwerp samengebundeld als berichtenreeks. Op deze manier kun je snel de gehele conversatie raadplegen binnen je Mail. Dit wordt ‘berichtenreeks’ genoemd en kun je in de Mail app herkennen aan de blauwe ‘>>’ tekens in de lijst.

Vanaf iOS 10 worden de e-mails in een reeks duidelijker weergegeven dankzij een duidelijkere opmaak. Wanneer je deze bekijkt zal je merken dat ook je eigen verstuurde berichten in deze reeks worden getoond. Ook als je e-mailberichten naar een andere postbus verplaatst blijven deze aanwezig in de reeks. Dit kun je via een aantal stappen uitschakelen.

iOS 10iOS 10: Afmelden voor nieuwsbrieven direct via Mail

mail icon iOS

Iedereen kent het wel: je hebt je ooit ingeschreven voor een nieuwsbrief en nu krijg je steeds nieuwe e-mailberichten. Indien de e-mailberichten ongewenst zijn kun je jezelf afmelden via de mailing zelf.

We weten allemaal dat bedrijven liever willen dat je de mails blijft ontvangen en verstoppen de afmeld-knop vaak onderaan in de onduidelijke regels. Instanties zijn verplicht om een afmeld-link te plaatsen in de mailing, op de manier waarop zijn helaas geen afspraken gemaakt.

iOS 10iOS 10: Handige zoeksuggesties in Mail zoals ongelezen

mail icon iOS

Vanaf iOS 10 krijg je in de standaard Mail applicatie handige zoeksuggesties. Dit zorgt ervoor dat je snel en eenvoudig een bepaald soort e-mails kunt zoeken. Denk hierbij aan ongelezen berichten, of net gemarkeerde berichten.

De optie moet je niet verwarren met de nieuwe filteropties. Het filteren kun je standaard aan of uit zetten, terwijl de zoeksuggesties alleen tijdens het zoeken geraadpleegd kunnen worden. Filters kun je benaderen door een postbus te openen en onderaan op de cirkel met drie horizontale lijnen te tikken. Klik hier voor meer informatie over de filteroptie.