mail

Mac: Een verzonden e-mailbericht opnieuw versturen

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Met behulp van de standaard Mail applicatie is het mogelijk om je e-mailberichten te ontvangen, beheren en versturen op je Mac. Niet alleen is deze applicatie geschikt voor iCloud gebruikers, maar ook voor ondermeer Gmail en Microsoft Exchange.

Wist je dat je ook eenvoudig en snel een verzonden e-mailbericht opnieuw kunt versturen. Je zou denken dat je deze dan moet doorsturen, maar dan is de originele opmaak niet meer compleet. Gelukkig kan het veel eenvoudiger via verschillende opties zonder de opmaak te verliezen, je stuurt de e-mail gewoon opnieuw zonder kopieer- en plakwerk.

iOS: Mail handtekeningen instellen per account

mail icon iOS

Wanneer je meerdere e-mail accounts hebt ingesteld op je iPhone of iPad zal je gemerkt hebben dat voor elk e-mailadres dezelfde handtekening gebruikt wordt. Wanneer je een universele handtekening hebt is dat geen probleem, maar wanneer je graag privé en werk gescheiden houdt is het misschien wel aan te raden de handtekening aan te passen.

Sinds iOS 6 is het mogelijk om in beperkte maten de tekst van de handtekening te voorzien van een ‘rich-text' opmaak. Hierbij moet je denken aan cursief, onderstreept, vet, “quotes” en het laten inspringen van alinea’s. Helaas is het toevoegen van afbeeldingen en andere html-opmaak nagenoeg niet toepasbaar.

iOS: Meldingen en geluiden per account in Mail afzonderlijk instellen

mail icon iOS

Op een iPhone of iPad kun je gebruikmaken van meer dan één e-mailaccount. Deze kun je eenvoudig toevoegen en beheren via Instellingen ▸ Mail. Dit is erg handig voor je werk-mail, nieuwsbrieven, persoonlijk account en meer. Uiteraard krijg je voor deze accounts verschillende meldingen.

Deze meldingen kun je per account instellen, zo kun je bijvoorbeeld meldingen voor dat ene account met nieuwsbrieven uitschakelen. Een ander voorbeeld is de voorvertoning van de berichten uit te schakelen van je werkmail. Daarnaast kun je ook het meldingsgeluid per account aanpassen, zo hoor je onmiddellijk bij welk account het inkomend bericht hoort.

macOS SierramacOS: Mail-opslag optimaliseren door alleen recente bijlagen te bewaren

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Vanaf macOS Sierra is het mogelijk om de opslag van je Mac te optimaliseren en inzicht te krijgen in de gebruikte opslagruimte. macOS is instaat om automatisch oude bestanden te verwijderen of op te slaan in iCloud.

Daarnaast kunnen bepaalde oude bestanden ook worden opgeslagen in iCloud, deze worden niet verwijderd van je Mac maar er wordt slechts een snelkoppeling bewaard. Om welke bestanden dit allemaal gaat lees je hier terug. Het automatisch optimaliseren van opslag naar iCloud wordt niet standaard geactiveerd. Dit moet je inschakelen via  ▸ Over deze Mac ▸ Opslag ▸ Beheer ▸ Aanbevelingen ▸ Bewaar in iCloud.

Een alias aanmaken voor iCloud Mail

mail icon iOS

Wie vaak iets koopt via het internet of zich abonneert op verschillende nieuwsbrieven doet er goed aan om een alias te gebruiken voor je e-mailadres.

Een alias is een e-mailadres dat je oorspronkelijke e-mailadres voor de ontvanger verbergt. Het e-mailadres fungeert als een losstaand adres dat is gekoppeld aan je hoofdaccount. Bijvoorbeeld je hebt als e-mailadres mail@icloud.com, dan kun je aan dit e-mailadres verschillende aliassen koppelen.

Mac: Standaard e-mailadres kiezen om e-mailberichten te versturen

mail os x icoon van Apple Mail OS X

In de standaard Mail applicatie op je Mac is het mogelijk meerdere accounts te gebruiken. Automatisch zal macOS (OS X) het juiste e-mailadres kiezen bij het opstellen of beantwoorden van een e-mailbericht.

Dit is afhankelijk van verschillende factoren. Als je antwoordt op een bericht zal automatisch het e-mailadres gekozen worden waarnaar het bericht is toegezonden. Stel je een nieuw bericht op, dan zal het geselecteerde account gebruikt worden. In macOS (OS X) is het mogelijk om standaard en altijd hetzelfde account te gebruiken, tenzij je dit handmatig aanpast.

Mac: HTML-handtekening (CSS) maken in macOS (OS X)

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Iedereen wil een mooie handtekening onder een e-mailbericht plaatsen wanneer deze wordt verstuurd. Niet alleen een vriendelijke groet, maar ook een afbeelding, telefoonnummer, links en overige informatie. Helaas is dit op de Mac niet zo eenvoudig en is het haast hogere wiskunde.

Gelukkig kun je eenvoudig met emoji's en tekstopmaak al een hoop verwezenlijken, meer info. Maar wie echt een mooie HTML (CSS) handtekening wil moet daar even tijd voor uittrekken en de nodige kennis van zaken hebben. We leggen stap voor stap uit hoe je dit aanpakt en met een handige tool heb je in een mum van tijd een mooi opgemaakte handtekening voor macOS Mail.

ScreencastiOS: Verstuurd vanaf mijn iPhone uitschakelen

mail icon iOS

Iedereen met een iPhone, iPad of iPod Touch heeft het wel eens opgemerkt. Telkens wanneer je een e-mailbericht verstuurt wordt hier aan de boodschap ‘Verstuurd vanaf mijn iPhone' toegevoegd. Wil je dit niet? Dan kun je dit heel eenvoudig uitschakelen.

De boodschap is standaard ingesteld op jouw iDevice en is onderdeel van iOS. Niet iedereen zit hierop te wachten, gelukkig kun je dit uitschakelen en kun je zelfs een tekst naar eigen wens toevoegen aan het einde van een e-mailbericht.

HTML email signature generator for Mac

email signature for Mac Mail
Most of the Mac users want to add an email signature (HTML) to their messages. Unfortunately is this not easy to fix under macOS and OS X. We have created a tool that generates a HTML/CSS signature based on your own information, which you can add to the Mail application.

Fill in the form below to generate the HTML/CSS code based on the filled in information, the live preview shows the result. If you want to add a image to the signature make sure it's reachable through a public link (e.g. you can use your Twitter avatar or WP Gravatar url). Just put in the information you want to add!

HTML email signature generator

Live preview:

Genius Media  
Genius Media / Senior Editor
 
appletips.nl / Netherlands

Change your information:

Name:

Function:

Place of telephonenumber:

Website (including http(s)://)

Website description:

email:


Image (met http(s)://):

Choose seperator:
Seperator color:
Name color:
Meta color:

Code:


Generated CSS/HTML code….

Add the signature in macOS/OS X Mail

When the HTML/CSS has been generated you need to add this manually to the Mail app. The steps for this procedure are different for each OS X version and differs on how you are using iCloud. The english instructions for setting ip the signature can be found here.

For this online generator we used the CSS/HTML template from Matt Coneybeare which he created a couple of years ago. With the generator it's easier to modify to code with your own information without any developer knowledge.

iOS: Voorvertoning van e-mailberichten uitschakelen of aanpassen

mail icon iOS

Bij het ontvangen van een e-mailbericht in iOS wordt deze, mits actief, getoond in een kleine voorvertoning. De e-mail voorvertoning is te zien op het toegangsscherm en in het berichtencentrum. Onmiddellijk weet je ongeveer waarover het e-mailbericht gaat aan de hand van de eerste regels, handig, maar ook privacygevoelig.

In het slechtste geval kan hier misbruik van worden gemaakt. Iedereen die in de buurt van je iDevice is kan even kijken op je toegangsscherm en de boodschappen lezen. Ook wanneer een codeslot actief is. Daarom kun je ervoor kiezen om de voorvertoning uit te schakelen. Vanaf iOS 10 kun je ook alleen bij een ontgrendelde iPhone of iPad de eerste regels weergeven.

iOS: E-mailberichten verwijderen in plaats van archiveren

mail icon iOS

De standaard Mail applicatie in iOS biedt niet alleen onderdak voor iCloud, ook gmail-gebruikers en overige e-maildiensten kunnen worden toegevoegd. Op deze manier ben je niet afhankelijk van een iCloud account en kun je toch gebruikmaken van de standaard applicatie.

Let wel, sommige opties zijn alleen beschikbaar voor iCloud gebruikers, maar dat hoeft de pret niet te drukken. Wanneer je als bijvoorbeeld gmail-gebruiker een bericht wilt verwijderen zal je merken dat deze standaard wordt gearchiveerd. Dit kan handig zijn, maar vaak wil je gewoon het e-mailbericht verwijderen naar de prullenmand. Dit kun je gelukkig eenvoudig aanpassen.