mail

ScreencastiOS: Verstuurd vanaf mijn iPhone uitschakelen

mail icon iOS

Iedereen met een iPhone, iPad of iPod Touch heeft het wel eens opgemerkt. Telkens wanneer je een e-mailbericht verstuurt wordt hier aan de boodschap ‘Verstuurd vanaf mijn iPhone' toegevoegd. Wil je dit niet? Dan kun je dit heel eenvoudig uitschakelen.

De boodschap is standaard ingesteld op jouw iDevice en is onderdeel van iOS. Niet iedereen zit hierop te wachten, gelukkig kun je dit uitschakelen en kun je zelfs een tekst naar eigen wens toevoegen aan het einde van een e-mailbericht.

Mac: HTML-handtekening (CSS) maken in macOS (OS X)

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Iedereen wil een mooie handtekening onder een e-mailbericht plaatsen wanneer deze wordt verstuurd. Niet alleen een vriendelijke groet, maar ook een afbeelding, telefoonnummer, links en overige informatie. Helaas is dit op de Mac niet zo eenvoudig en is het haast hogere wiskunde.

Gelukkig kun je eenvoudig met emoji's en tekstopmaak al een hoop verwezenlijken, meer info. Maar wie echt een mooie HTML (CSS) handtekening wil moet daar even tijd voor uittrekken en de nodige kennis van zaken hebben. We leggen stap voor stap uit hoe je dit aanpakt en met een handige tool heb je in een mum van tijd een mooi opgemaakte handtekening voor macOS Mail.

HTML email signature generator for Mac

email signature for Mac Mail
Most of the Mac users want to add an email signature (HTML) to their messages. Unfortunately is this not easy to fix under macOS and OS X. We have created a tool that generates a HTML/CSS signature based on your own information, which you can add to the Mail application.

Fill in the form below to generate the HTML/CSS code based on the filled in information, the live preview shows the result. If you want to add a image to the signature make sure it's reachable through a public link (e.g. you can use your Twitter avatar or WP Gravatar url). Just put in the information you want to add!

HTML email signature generator

Live preview:

Genius Media  
Genius Media / Senior Editor
 
appletips.nl / Netherlands

Change your information:

Name:

Function:

Place of telephonenumber:

Website (including http(s)://)

Website description:

email:


Image (met http(s)://):

Choose seperator:
Seperator color:
Name color:
Meta color:

Code:


Generated CSS/HTML code….

Add the signature in macOS/OS X Mail

When the HTML/CSS has been generated you need to add this manually to the Mail app. The steps for this procedure are different for each OS X version and differs on how you are using iCloud. The english instructions for setting ip the signature can be found here.

For this online generator we used the CSS/HTML template from Matt Coneybeare which he created a couple of years ago. With the generator it's easier to modify to code with your own information without any developer knowledge.

iOS: Voorvertoning van e-mailberichten uitschakelen of aanpassen

mail icon iOS

Bij het ontvangen van een e-mailbericht in iOS wordt deze, mits actief, getoond in een kleine voorvertoning. De e-mail voorvertoning is te zien op het toegangsscherm en in het berichtencentrum. Onmiddellijk weet je ongeveer waarover het e-mailbericht gaat aan de hand van de eerste regels, handig, maar ook privacygevoelig.

In het slechtste geval kan hier misbruik van worden gemaakt. Iedereen die in de buurt van je iDevice is kan even kijken op je toegangsscherm en de boodschappen lezen. Ook wanneer een codeslot actief is. Daarom kun je ervoor kiezen om de voorvertoning uit te schakelen. Vanaf iOS 10 kun je ook alleen bij een ontgrendelde iPhone of iPad de eerste regels weergeven.

iOS: E-mailberichten verwijderen in plaats van archiveren

mail icon iOS

De standaard Mail applicatie in iOS biedt niet alleen onderdak voor iCloud, ook gmail-gebruikers en overige e-maildiensten kunnen worden toegevoegd. Op deze manier ben je niet afhankelijk van een iCloud account en kun je toch gebruikmaken van de standaard applicatie.

Let wel, sommige opties zijn alleen beschikbaar voor iCloud gebruikers, maar dat hoeft de pret niet te drukken. Wanneer je als bijvoorbeeld gmail-gebruiker een bericht wilt verwijderen zal je merken dat deze standaard wordt gearchiveerd. Dit kan handig zijn, maar vaak wil je gewoon het e-mailbericht verwijderen naar de prullenmand. Dit kun je gelukkig eenvoudig aanpassen.

Mail: Handtekeningen toevoegen aan e-mailberichten op een Mac

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Met behulp van de standaard Mail applicatie in macOS (OS X) kun je eenvoudig je e-mailberichten bekijken, beantwoorden en versturen. Wanneer je een nieuw e-mailbericht aanmaakt kun je dit automatisch laten voorzien van een handtekening. Dit is een stuk tekst dat onderaan een e-mailbericht wordt toegevoegd.

Je kunt ervoor kiezen om één standaard handtekening aan te maken, maar je kunt ook meerdere aanmaken. Zo kun je ze instellen per account of meerdere handtekeningen per account. De handtekeningen zijn vooral handig bij het toevoegen van extra informatie onderaan een e-mailbericht zoals je telefoonnummer. Uiteraard kun je zelf beslissen wat er in het onderschrift moet komen te staan.

macOS SierramacOS Sierra: Eigen meldingsgeluid werkt niet meer in Mail

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Sommige Mac gebruikers hebben een eigen geluid ingesteld in de Mail applicatie. Dit meldingsgeluid wordt dan afgespeeld bij het ontvangen via een nieuwe e-mailbericht. Steeds meer gebruikers melden ons, via bijvoorbeeld appletips genius, dat sinds macOS Sierra deze eigen geluiden niet meer werken.

Via de voorkeuren van Mail kunnen de geluiden niet meer geselecteerd worden. Alles lijkt te maken te hebben met een nieuwe vereiste. Zo moeten geluiden AIFF formaat hebben en mogen ze niet langer dan 15 seconden duren. Gelukkig kun je dit eenvoudig oplossen zodat je toch je eigen geluiden kunt gebruiken in Mail.

iPad: Wijzig de grootte van een verstuurde afbeelding in Mail

mail icon iOS

Wie regelmatig foto’s deelt via Mail heeft vast al eens gemerkt dat je de grootte kunt aanpassen bij het verzenden. Vooral iPhone gebruikers kennen dit want vlak voor het versturen kan het zijn dat Mail vraagt of je de afbeelding op ware grootte wilt versturen. Wil je dit niet dan kun je een verkleinde versie versturen.

Dit is vooral bedoeld om de grootte van de e-mail bij verzending te beperken. Handig om de datakosten te beperken voor zowel de verzender als ontvanger. Wie een iPad heeft zal merken dat iOS dit zelden vraagt, dit komt omdat je tijdens het opmaken van een e-mail eigenlijk deze gegevens moet opgeven.

iOS: Mail automatisch verwijderen uitschakelen

mail icon iOS

In iOS is het mogelijk om automatisch e-mailberichten te verwijderen, dit zijn berichten die zich in de prullenmand bevinden. Sommige iOS gebruikers klagen over het spontaan verwijderen van berichten.

Dit laatste heeft te maken met het synchroniseren van je e-mailberichten. Bij sommige accounts kun je dit instellen en aanpassen naar eigen wens. Zo kun je bijvoorbeeld het synchroniseren van berichten beperken tot een maand, week of uitschakelen. Als je merkt dat je oude e-mails niet meer standaard kunt raadplegen, maar alleen door te zoeken dan kun je het synchroniseren aanpassen.

Mac: Vip-contacten aanmaken, beheren en gebruiken

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wanneer je iedere dag tientallen e-mails ontvangt kan het voorkomen dat je het overzicht in je inbox kwijt raakt. Met behulp van de functie vips is het mogelijk een bepaald contactpersoon toe te wijzen als vip (belangrijke contactpersoon).

Hierdoor worden alle e-mails van de desbetreffende persoon weergegeven in de speciale vip-inbox. Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht. Vips zijn voorzien van een eigen postbus en kun je uiteraard ook gebruiken bij regels. Daarnaast worden vips gemarkeerd met een ster zodat ze altijd onmiddellijk opvallen.

iOS: De veegopties in Mail aanpassen of uitschakelen

mail icon iOS

Via de Mail applicatie kun je snel berichten markeren of verwijderen via een veegactie, veeg met één vinger naar links of rechts over een e-mailbericht in de lijst om de veegacties te tonen.

Wanneer je van links naar rechts veegt over een e-mailbericht in de lijst kun je deze markeren als (on)gelezen. Veeg je van rechts naar links dan heb je de keuzes markeren of verwijderen van het bericht. Handig, maar misschien wil je liever deze veegopties aanpassen. Of wil je deze volledig uitschakelen. Gelukkig is dit mogelijk.