iCloud Drive mappen delen en samenwerken

Handleiding  

5 min leestijd

Het is mogelijk om samen te werken aan iCloud Drive bestanden, maar wist je dat je ook iCloud Drive mappen kunt delen? Dit houdt in dat je een volledige map en de inhoud daarvan in iCloud Drive kunt delen met familie, collega's en vrienden.

De genodigden kunnen dan de bestanden bekijken en eventueel aanpassen, zodat deze met alle leden wordt gesynchroniseerd. Let wel, alleen mappen die je handmatig hebt aangemaakt kun je delen. Standaard mappen zoals Bureaublad, Documenten en mappen van Apps kun je over het algemeen niet delen om vervolgens samen te werken.

Wat is iCloud Drive delen en samenwerken?

Via onderstaande stappen is het mogelijk om de volledige iCloud Drive mappen te delen met familie, collega's en vrienden. Nieuw is dit niet, het is al langer mogelijk om een map of bestand te delen. Echter, het ging hier altijd om een kopie. Sinds iOS 13.4 en macOS Catalina 10.15.4 is het ook mogelijk een volledige map te delen die automatisch wordt bijgewerkt. Als je iets in de map aanpast of een bestand bewerkt, worden deze wijzigingen direct aangepast bij de leden waarmee je de map deelt.

Goed om te weten, je hoeft niet een volledige mappen te delen, onderstaande stappen kun je ook toepassen om alleen een bestand/document te delen.

ook interessant

iCloud bestanden delen en samenwerken via iPhone of iPad

Uitleg hoe je iCloud bestanden kunt delen en hoe je kunt samenwerken aan documenten met meerdere personen vanaf een iPhone, iPad of Mac

iCloud Drive mappen delen via iOS en iPadOS

1. Open de Bestanden applicatie
2. Navigeer naar je iCloud Drive
3. Leg je vinger op de map die je wil delen
4. Wacht enige momenten tot het pop-up menu verschijnt
5. Tik op 'Deel'
6. Tik vervolgens op het drop-down-menu onder de mapnaam
7. Wijzig 'Stuur kopie' naar 'Werk samen'
8. Selecteer een gewenste deeloptie

Eventueel kun je nog bij 'Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen' ervoor zorgen dat de map openbaar is of alleen bekeken kan worden door personen die je uitnodigt. Daarnaast heb je de keuze om de genodigden volledig toegang te geven of alleen lezen.

Heb je iOS 16, iPadOS 16 of ouder? Dan kies je na het tikken op de deeloptie voor 'Voeg personen toe'.

ook interessant

iCloud Drive instellen en gebruiken op iPhone, iPad en Mac

Wat is iCloud Drive? In deze handleiding leggen we uit hoe je de opslagdienst kunt gebruiken op een iPhone, iPad, Mac, online en Windows.

iCloud mappen delen via macOS

1. Open Finder
2. Navigeer naar iCloud Drive
3. Klik met een secundaire klik (rechtermuisknop) op de map die je wil delen
4. Selecteer de optie 'Deel'
5. Klik vervolgens op het drop-down-menu onder de mapnaam
6. Wijzig 'Stuur kopie' naar 'Werk samen'
7. Kies een gewenste deeloptie

Als je kiest voor AirDrop of het direct delen van de link dan kun je onmiddellijk meerdere personen toevoegen via de plusknop. Als je via Berichten of Mail dit doet dan moet je achteraf extra personen uitnodigen. Eventueel kun je nog bij 'Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen' ervoor zorgen dat de map openbaar is of alleen bekeken kan worden door personen die je uitnodigt. Daarnaast heb je de keuze om de genodigden volledig toegang te geven of alleen lezen.

Heb je macOS Monterey of ouder? Dan kies je na het klikken op de deeloptie voor 'Voeg personen toe'.

Let wel, je kunt het delen van iCloud Drive mappen alleen maar doen met andere Apple en iCloud gebruikers. Wanneer zij iOS 13.4 en/of macOS Catalina 10.15.4 of nieuwer hebben geïnstalleerd kunnen ze de inhoud bewerken en samenwerken, anders krijgen ze een kopie.

iCloud Drive uitnodigingen accepteren

Zodra je personen hebt uitgenodigd krijgen deze een uitnodiging en kunnen ze deze accepteren of negeren. Bij acceptatie wordt de gedeelde map toegevoegd aan zijn, haar of hen iCloud Drive en kunnen jullie samenwerken.

Samenwerken aan iCloud Drive bestanden

Als je de genodigden rechten hebt geven om wijzigingen aan te brengen dan kun je samenwerken. Zodra iemand het bestand aanpast zal dit worden gesynchroniseerd met iCloud en automatisch worden aangepast bij de andere personen.

Stel je deelt een map met verschillende documenten en een lid bewerkt een pdf-bestand. Vervolgens wordt dit bestand automatisch bij alle gekoppelde personen aangepast naar de nieuwe versie. Wanneer iemand deze rechten niet heeft, blijft het bestand ongewijzigd, deze kan immers alleen maar de inhoud bekijken (lezen).

ook interessant

iOS Bestanden: Extra informatie over documenten en mappen raadplegen

Vanaf iOS 11 kun je in de iOS bestanden applicatie gebruiken, zo bekijk je extra informatie over documenten en mappen

Gedeelde bestanden en mappen beheren

Wanneer je een map en/of bestand hebt gedeeld zal dit zichtbaar zijn in de Bestanden app, bij jezelf staat 'gedeeld door mij' en de ontvangers krijgen de naam onder het bestand te zien. Als beheerder kun je achteraf altijd het delen aanpassen, dit doe je in iOS/iPadOS Via Bestanden app ▸ leg je vinger op de gedeelde map ▸ Kies voor 'Beheer gedeelde map'.

Op een Mac doe je dit door met de rechtermuisknop te klikken op de gedeelde map, te kiezen voor 'Deel' en vervolgens voor 'Beheer gedeelde map'. Daarna kun je de deelopties voor iedereen aanpassen via 'Opties voor delen' of je kunt dit per persoon aanpassen.

ook interessant

iCloud voor Windows update 13 nu beschikbaar in de Microsoft Store

iCloud voor Windows is beschikbaar in de Microsoft Store, zo kun je direct de app installeren, updaten en gebruiken om te synchroniseren.