iCloud bestanden delen en samenwerken via iPhone of iPad
Sinds iOS 11 is het mogelijk om bestanden in iCloud Drive te delen met anderen en up-to-date te houden. Hierdoor kun je alle bestanden die zich in iCloud Drive bevinden delen en in de iCloud Drive plaatsen van anderen, handig bij thuiswerken of wanneer je samen aan een project werkt.
Het gedeelde bestand wordt automatisch bijgewerkt wanneer er aanpassingen in worden gedaan. Hierdoor heeft de ontvanger altijd de recentste versie en heb je de mogelijkheid om samen te werken aan een bestand.
iCloud Drive bestanden delen via iOS Bestanden
- Open de Bestanden applicatie
- Navigeer naar je iCloud Drive
- Leg je vinger op het bestand die je wil delen
- Wacht enige momenten tot het pop-up menu verschijnt
- Tik op 'Deel'
- Tik vervolgens op het drop-down-menu onder de bestandsnaam
- Wijzig 'Stuur kopie' naar 'Werk samen'
- Selecteer een gewenste deeloptie
Eventueel kun je nog bij 'Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen' ervoor zorgen dat het bestand openbaar is of alleen bekeken kan worden door personen die je uitnodigt. Daarnaast heb je de keuze om de genodigden volledig toegang te geven of alleen lezen.
Door de genodigden de rechten te geven om het bestand te bewerken kun je samenwerken, hoe dat precies werkt, lees je hieronder terug. Keer terug en kies vervolgens een methode hoe je het bestand wil delen, zo kun je kiezen voor Mail, Berichten, maar ook gelijk de link naar het bestand in iCloud Drive kopiëren.
Samenwerken aan alle iCloud Drive bestanden
Zoals hierboven staat beschreven kun je een bestand delen met derden, daarbij het je de keuze om de genodigden rechten te geven om wijzigingen aan te brengen. Wanneer je dit doet, zal het bestand zich automatisch vernieuwen wanneer iemand deze bewerkt en weer opnieuw opslaat. Stel je deelt een pdf-document, de ontvanger bekijkt deze en past wat dingen aan en slaat het bestand op. Vervolgens wordt het bestand bij alle gekoppelde personen aangepast naar de nieuwe versie. Wanneer iemand deze rechten niet heeft, blijft het bestand ongewijzigd.
Gedeelde bestanden beheren
Wanneer je een bestand hebt gedeeld zal dit zichtbaar zijn in de Bestanden-app, bij jezelf staat 'gedeeld door mij' en de ontvangers krijgen de naam onder het bestand te zien. Als beheerder kun je achteraf altijd het delen aanpassen. Navigeer naar het bestand in Bestanden en tik op 'Selecteer' gevolgd door de deelknop. Kies voor 'Beheer gedeelde bestand'. Nu kun je de delingsopties voor iedereen aanpassen via 'Opties voor delen' of je kunt dit per persoon aanpassen.
iCloud bestanden delen, beheren en samenwerken via macOS
Zoals al eerder vermeld kun je ook vanaf je Mac iCloud bestanden delen en samenwerken. Hoe je dat precies doet, vind je hier uitgebreid terug.
iCloud Drive mappen delen
Het is ook mogelijk om volledige iCloud Drive mappen te delen met derden. Dit houdt in dat de genodigden de volledige inhoud van een map kan bekijken en bewerken. De wijzigingen worden dan in real-time gesynchroniseerd. In deze handleiding leggen we uit hoe het iCloud Drive mappen delen precies werkt.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 08/08/2023 11:12 | |
| Categorie | iCloud, iOS | |
Reacties
Jammer dat de bestanden in de bestanden-app nog steeds niet te beveiligen zijn met een wachtwoord
Na wat testen lijkt dit toch niet zo heel fijn te werken… Inmiddels een cloudoplossing gevonden waarmee je wel makkelijk kan samenwerken via een app op de iPhone of iPad. Met https://vboxxcloud.nl kan je zelfs met 2 verschillende iPhones tegelijk in het bestand.
@henk dan staat dit bestand waarschijnlijk niet in iCloud, toevallig in een andere dienst ondergebracht?
Bij mij blijft de deelknop grijs kan iemand mij hiermee helpen?
Ik vind die DS file App van Synology wel bruikbaar. Je kun die App integreren in de de Bestanden App, bij Locaties zet je dat aan. Vervolgens kun je bestanden vanaf je Nas benaderen en kopiëren, naar icloud drive of andere programma’s. Helaas kun je niet meerdere bestanden per keer van je NAS af plukken.
Het leek zo handig maar is het uiteindelijk totaal niet : files.app.
Je kunt niet verbinden met webdav, in een map met foto’s kun je niet snel swypen, in third party apps Kun je niks verwijderen en sommige apps zijn nog helemaal niet geüpdatet (Thanks Synology).