iCloud alleen is geen back-up: waarom je een tweede opslaglocatie nodig hebt

5 min leestijd

VoorVoor de meeste Apple-gebruikers is iCloud dé plek waar alles altijd veilig wordt opgeslagen, zonder dat ze er zelf iets voor hoeven te doen. Je maakt een foto met je iPhone en die verschijnt direct op je iPad of MacBook. Of je bewerkt een spreadsheet op het ene apparaat en de wijzigingen worden overal weergegeven. Dat is wat iCloud voor je zou moeten doen. Maar synchroniseren is niet hetzelfde als een back-up maken.

Om dat punt te verduidelijken: synchroniseren en back-uppen dienen verschillende doelen, hoewel er overlap kan zijn. Synchroniseren zorgt ervoor dat je de meest recente versie van de informatie op al je apparaten hebt, terwijl een back-up een aparte set bestanden biedt die kunnen worden hersteld in geval van verlies of beschadiging.

Synchroniseren is niet hetzelfde als een back-up maken.

Diensten zoals iCloud Foto's en iCloud Drive zijn voornamelijk de middelen waarmee je je gegevens synchroniseert. Als je iets op één apparaat wijzigt, wordt die wijziging direct op je andere apparaten doorgevoerd.

Dit is erg handig voor de gemiddelde gebruiker die toegang wil tot zijn of haar gegevens, maar kan ook verwarring veroorzaken bij het beveiligen van gegevens. De verwarring ontstaat wanneer men probeert onderscheid te maken tussen iCloud-synchronisatie en back-ups van apparaten, zoals duidelijk wordt uitgelegd in de handleiding van Apple Support voor iCloud-back-ups.

Het punt is niet dat iCloud niet goed is. Het is erg handig om je Apple-apparaten gesynchroniseerd te houden. Het probleem is dat je al je eieren in één mandje legt door een volledig gesynchroniseerd ecosysteem te creëren voor de veiligheid.

Wanneer iCloud op zichzelf kwetsbaar kan zijn

Denk aan een onbedoelde verwijdering. Een map met afbeeldingen of een document dat je wilt bewaren, kan worden gewist zonder dat je het merkt. De gesynchroniseerde inhoud op al je apparaten zou hierdoor worden beïnvloed, aangezien verwijderen een van de manieren is waarop je bestanden kunnen worden bijgewerkt. Een verwijdering kan dus op het ene apparaat verschijnen en op een ander apparaat worden doorgevoerd.

Sommige bestanden en foto's in iCloud die zijn verwijderd, kunnen gedurende een bepaalde tijd worden hersteld. Dit is echter niet hetzelfde als een aparte versie ervan in de historische database bewaren. Apple legt uit hoe ze verwijderde bestanden herstellen via iCloud.com.

Andere mogelijke problemen: Al deze opties zouden ertoe leiden dat uw belangrijke gegevens ontoegankelijk en moeilijker te verkrijgen worden. Een ander algemeen punt dat het waard is om te bespreken, is dat als uw hoofdgegevens en de enige extra kopie ervan afhankelijk zijn van dezelfde serviceprovider en hetzelfde systeem, het geen extra back-up is, maar eerder een andere vorm van uw originele gegevens. In dit geval bent u nog steeds één stap verwijderd van het in één keer verkrijgen van alle gegevens.

Wat is een goede backupstrategie?

Een degelijke back-upstrategie houdt in dat cruciale gegevens op minstens twee verschillende fysieke locaties worden opgeslagen. Als Apple-gebruiker is dit een mogelijk scenario:

• Primaire bron: Normaal gesproken sla je je gegevens op op apparaten en via diensten zoals je iPhone, iPad, Mac, iPod of iCloud.

• Onafhankelijke kopie:een aparte opslaglocatie buiten het hoofd-Apple-ecosysteem.

• Regelmatige controles:Controleer regelmatig of belangrijke bestanden daadwerkelijk zijn gekopieerd.

• Herstelplan:Zorg ervoor dat u weet hoe u de bestanden kunt terughalen als uw belangrijkste apparaten niet meer beschikbaar zijn.

Een dergelijk voorbeeld sluit perfect aan bij de algemeen aanbevolen 3-2-1 back-upregel. Deze regel houdt in dat u van elk essentieel document 3 kopieën moet hebben, opgeslagen op 2 verschillende soorten opslagmedia, waarvan er minstens 1 kopie extern bewaard moet worden.Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA)Het benadrukt tevens het belang van een back-up- of noodherstelplan om de gevolgen van onverwacht gegevensverlies te beperken.

Een tweede cloudopslaglocatie toevoegen

Voor veel iCloud-gebruikers is een andere cloudopslagservice een eenvoudige manier om een ​​aparte kopie te maken. Het is niet nodig om je dagelijkse iCloud-gebruik ingrijpend aan te passen; het voordeel is dat je al je belangrijke bestanden veilig kunt bewaren.

Apple-gebruikers kunnen dit eenvoudig toevoegen. Cloud opslag als tweede locatie om belangrijke foto's en bestanden buiten het Apple-ecosysteem te back-uppen.

Natuurlijk kan het nog steeds dagelijks worden gesynchroniseerd met iCloud. De sleutel is onafhankelijkheid. Een extra map die zomaar in dezelfde gesynchroniseerde omgeving rondhangt, biedt niet dezelfde bescherming.

Controleer uw back-up regelmatig.

Een back-up is alleen nuttig als je de gegevens nog kunt gebruiken als er iets misgaat. Je moet de andere opslaglocatie voor gegevens regelmatig controleren en ervoor zorgen dat de waardevolle informatie niet alleen is overgezet, maar ook in de juiste hoeveelheid aanwezig is.

De belangrijkste documenten die niet gemakkelijk opnieuw gemaakt kunnen worden, zouden bovenaan uw prioriteitenlijst moeten staan, zoals familiefoto's, persoonlijke bestanden, werkgerelateerd materiaal, financiële gegevens en belangrijke films.

De richtlijnen van CISA inzake gegevensbescherming Het wordt aanbevolen om regelmatig een back-up te maken van belangrijke informatie en de beveiliging van cloud- of externe opslagalternatieven te evalueren.

Een paar extra minuten kunnen een groot verschil maken

De cloud is een geweldige manier om Apple-hardware en -documenten naadloos met elkaar te laten samenwerken, hoewel de twee concepten verschillend zijn en verschillende doelen dienen. Wanneer je een bestand kwijtraakt, problemen ondervindt met de toegang tot je Apple-account of er iets anders misgaat, kan het hebben van slechts één opslagomgeving betekenen dat je veel minder mogelijkheden hebt dan je had gehoopt.

Door een duplicaat op een secundaire, relatief onafhankelijke locatie te bewaren, krijgt u een extra garantie voor de veiligheid van uw gegevens. U hoeft iCloud natuurlijk niet op te geven of uw huidige manier van werken met Apple-producten te veranderen. Een tweede locatie wordt eerder gezien als een soort verzekering voor de bestanden die u het meest dierbaar zijn.

Of het nu gaat om familiefoto's, belangrijke documenten, werkgerelateerde bestanden of privévideo's, het is altijd een goed idee om iets langer de tijd te nemen om een ​​aparte kopie te maken en te controleren. Dit kan het herstelproces aanzienlijk vergemakkelijken. iCloud is dus handig voor de coördinatie, maar een fysieke back-up geeft je het gevoel dat je de controle behoudt, dat je rustig blijft en dat je je geen zorgen hoeft te maken als er iets met je bestanden gebeurt.