Menu

16 april 2013

OS X: Automatisch bestanden openen met Agenda

ical agendaDe standaard kalender applicatie in OS X is natuurlijk ‘Agenda’. Deze applicatie zit boordevol handigheden en functies om het gebruik eenvoudiger te maken. Uiteraard is de belangrijkste functie ‘iCloud’ waarmee je afspraken snel en eenvoudig kan synchroniseren met al je Apple apparaten.

Wanneer je een afspraak toevoegt aan Agenda kun je een melding (alarm) instellen, dankzij deze functie krijg je voor de de afspraak start een melding. Zo word je een X-aantal minuten of uren op voorhand gewaarschuwd. Echter is er ook nog een bijzonder handige functie in deze meldingsnotificatie ingebouwd.

Zo kun je automatisch een bestand laten openen wanneer op het tijdstip van de afspraak. Handig voor een vergadering of een document dat je nog dient af te werken. Volg hiervoor onderstaande stappen:

• Open Agenda
• Maak een afspraak aan
• Open de afspraak met een dubbelklik
• Selecteer de optie ‘Wijzig’

agendabestand

Selecteer vervolgens bij ‘Melding’ de optie ‘Open bestand’. Onder deze optie kun je vervolgens een bestand selecteren, klik hiervoor op ‘Andere’. Navigeer naar het desbetreffende bestand of applicatie en voeg deze toe. Selecteer eventueel een tijd wanneer je de melding wilt uitvoeren, dit kan bijvoorbeeld een uur op voorhand zijn. Wanneer de melding plaatsvind zal automatisch het gekozen bestand of applicatie worden geopend.

Meer tips over Agenda kun je hier terugvinden.




Gerelateerde tips:




Reacties


  • Henk 16 april 2013 om 19:04

    Bij het lezen van dit artikel rees bij mij de volgende vraag. Voor de belastingdienst moet je je agenda 5 jaar lang bewaren. Vele (zzp-ers) doen dit door het bijhouden van een geschreven agenda. Hoe kan je het digitale agenda 5 jaar lang bewaren?

Een reactie toevoegen: