iCal: Afspraken delen met .ics bestanden

In iCal zijn een aantal mogelijkheden aanwezig om afspraken te delen met andere personen. Op het moment dat je een afspraak wilt delen met een niet Mac OS X gebruiker dan is het verstandig om het .ics formaat te gebruiken.

Dit .ics formaat is een standaard opmaak die door de meeste applicaties en mobiele apparaten onafhankelijk van het besturingssysteem gelezen kunnen worden.

Een .ics bestand kan je heel eenvoudig aanmaken door een afspraak vanuit het iCal venster te slepen naar het bureaublad van je Mac. Automatisch wordt door iCal een .ics bestand aangemaakt. Op het moment dat je deze per e-mail wilt doorsturen kun je het bestand op het mail icoon in het dock slepen, het bestand wordt dan automatisch aan een nieuwe e-mail toegevoegd.

De .ics bestanden kunnen ook in iCal geïmporteerd worden door er tweemaal op te klikken. Bij het importeren verschijnt er een bevestingsvenster waarin je tevens kunt aangeven in welke kalender de afspraak moet worden geplaatst.

Sinds iOS versie 4.2 hebben ook de iPad, Phone en iPod Touch ondersteuning voor .ics bestanden. Wanneer je een e-mail ontvangt met een .ics bestand dan kan je de afspraak importeren in de Agenda app door op de .ics bijlage te tappen. Hierna verschijnen de details van de afspraak en kan je de afspraak definitief toevoegen aan de Agenda app.