iCloud: Opslagruimte voor de Mail-client beheren

Wanneer je via je iDevice of Mac kijkt naar de status van de opslagcapaciteit van je iCloud account kan je soms wel eens schrikken bij het aantal MB’s dat de Mail applicatie verbruikt. Zeker wanneer je regelmatig afbeeldingen, documenten en video’s via e-mail ontvangt kunnen de MB's al snel op lopen tot enkele honderdtallen.

Dat is uiteraard geen probleem, maar dit kan wel ten koste gaan van je iCloud opslagcapaciteit. De kun je via iOS controleren via Instellingen ▸ iCloud ▸ Opslag en reservekopie ▸ Beheer opslag ▸ Mail. In OS X kun je dit raadplegen via  ▸ Systeemvoorkeuren ▸ iCloud ▸ Beheer ▸ Mail.

De vele MB’s zijn vooral te wijten aan de grote hoeveelheid berichten in je prullenmand, archief of verstuurde postbus. Daarom is het aan te raden deze regelmatig te controleren of te legen. Daarnaast kun je ook een automatisch verwijderingsschema voor berichten instellen. Dit doe je via Mail ▸ Voorkeuren ▸ Accounts ▸ iCloud ▸ Postbusinstellingen. Hier kun je bij ‘Verstuurd’, ‘Reclame’ en ‘Prullenmand’ instellen wanneer er een bericht moet worden bewaard en wanneer deze dient te worden verwijderd. Het is aan te raden een keuze te maken om te verwijderen ipv de optie ‘Nooit’.

E-mails met een bijlage zijn uiteraard de grootste boosdoeners, daarom kun je met behulp van een slimme postbus snel alle e-mail berichten raadplegen met bijlage. Ga hiervoor naar de menubalk postbus en selecteer hier de optie ‘Nieuwe slimme postbus’. Vervolgens kun je een regel aanmaken door de optie ‘Geadresseerde’ te wijzigen naar de optie ‘Bevat bijlagen’.

Voer een gewenste naam in en druk op ‘OK’ vervolgens krijg je alle e-mail te zien met bijlagen. Wanneer je geen Mac hebt kun je via iCloud.com eenvoudig je postbussen beheren en zo eventueel alle verstuurde berichten en je reclame en prullenmand ledigen om meer opslagruimte te creëren.