iPhone instellen speciaal voor werk? 5 handige tips

3 min leestijd

Veel mensen gebruiken dezelfde telefoon voor werk als voor privé, maar dat is niet altijd even handig. Net als dat het leven wordt opgesplitst in werk aan de ene kant en privéleven aan de andere kant, is het ook mogelijk om dat met een telefoon te doen.

Lees verder voor de voordelen van een iPhone speciaal voor werk en 5 handige tips om deze zelf in te stellen.

Voordelen iPhone als werktelefoon

Waarom is het een slim idee om een iPhone speciaal voor werk in te stellen? Dit zijn de voordelen:

• Apple telefoons hebben een Focus functie, waarmee alleen de apps die nodig zijn voor werk actief blijven. Het is zo ook mogelijk om alle inkomende communicatie uit te zetten.
• Apple telefoons zijn van hoge kwaliteit en hebben een simpel maar goed georganiseerd besturingssysteem. Het instellen van een iPhone als werktelefoon is dus vrij gemakkelijk en deze gaan lang mee.
• Het is mogelijk om iPhones aan alle Apple apparatuur te koppelen. Is dit wat er gebruikt wordt in het bedrijf, dan is een iPhone een logische toevoeging aan die opstelling.

Tips bij het instellen van een iPhone

Is het tijd om een iPhone werktelefoon in te stellen? Gebruik dan deze 5 handige tips.

1.    Verhoogde veiligheidsinstellingen

iPhones gebruiken iOS als besturingssysteem en dit is een erg veilige keuze. Hoe e-mails blokken op een iPhone? Ook dat is heel gemakkelijk. Daarbij is er ook een Privacybescherming in Mail functie, waarmee het IP-adres en daarmee de locatie verborgen wordt.

Een iPhone kan zo worden ingesteld dat gebruikers zich meerdere keren moeten identificeren, zoals via een paswoord en een vingerafdruk. Ook digitale sleutels kunnen met een iPhone worden gebruikt. Dat voorkomt dat anderen die de telefoon stelen of vinden toegang krijgen tot gevoelige bedrijfsinformatie. iPhones zijn dus bijzonder veilig en het is verstandig om daar gebruik van te maken.

2.    Eén telefoon, meerdere profielen

Het is niet altijd nodig om twee telefoons aan te schaffen als werk en privé gescheiden moeten worden. Op de meeste iOS telefoons is het mogelijk om verschillende focusprofielen in te stellen. Zo worden apps en ook e-mail gescheiden gehouden. Gebruik het werkprofiel tijdens werkuren en het privéprofiel neemt over als de dag erop zit. Met een dual sim worden zelfs telefoonnummers gescheiden.

3.    Locaties instellen

Een andere handige instelling op de iPhone heeft te maken met locaties. Zo is het mogelijk om via een kaarten-app aan te geven waar werk, thuis en grote klanten zich bevinden. Zo weet de iPhone wanneer deze op het werk is aangekomen en kunnen de locaties bijvoorbeeld gebruikt worden voor navigeren. Dit kan dan ingesteld worden met één korte spreekopdracht aan Siri.

4.    Berichten doorsturen en automatisch antwoorden

Een iPhone kan op automatisch beantwoorden worden gezet op momenten dat deze niet mag overgaan. Het is ook mogelijk om inkomende telefoontjes door te sturen naar iemand anders, zoals degene die on call is of die het tijdelijk overneemt.

Deze opties zijn handig tijdens meetings, klantenbezoeken en out of hours diensten. De iPhone neemt het antwoorden dan even over als de gebruiker niet beschikbaar is. Deze functies worden net zo gemakkelijk weer uitgeschakeld als de iPhone weer mag overgaan.

5.    Hoeveel wordt de iPhone gebruikt?

Als laatste is het belangrijk dat een iPhone werktelefoon ook alleen voor werk wordt gebruikt. Werkgevers kunnen controleren waar de telefoon voor wordt ingezet voor middel van de functie ‘Schermtijd’. Het is ook mogelijk om daar waarschuwingen op in te stellen, bijvoorbeeld voor roaming kosten of gebruik van niet-werk gerelateerde apps. Komt dit over een bepaalde limiet, dan krijgt gebruiker en werkgever hier een melding van.

Zelf een iPhone als werktelefoon instellen

Het instellen van een iPhone als werktelefoon is vrij persoonlijk en ook bedrijfsspecifiek. Elk bedrijf is anders en heeft andere instellingen nodig en wensen. Het is belangrijk dat de instellingen goed staan en dat de iPhone alles heeft wat nodig is om ermee te werken. Deze 5 tips maken dat vast al een stuk gemakkelijker.