OS X Lion: 5 tips voor iCal

Met iCal kun je eenvoudig afspraken plannen en bekijken wanneer je tijd hebt om iets leuks te gaan doen. Natuurlijk heeft iCal nog genoeg andere leuke functies die zich achter de schermen bevinden. Zo kun je bijvoorbeeld een Agenda uitprinten, multitouch gebaren gebruiken, uitnodigingen versturen, abonneren op afspraken en een backup maken van je iCal agenda.

1. Print je iCal Agenda uit

We gebruiken tegenwoordig bijna alles digitaal maar het is in iCal ook mogelijk om je agenda uit te printen. Met behulp van de toetscombinatie cmd⌘ + P zal het standaard afdrukvenster verschijnen. Je kunt natuurlijk ook gebruik maken van de menuoptie: Archief ▸ Druk af…. In het afdrukvenster kun je selecteren welke afspraken er afgedrukt moeten worden. Je kunt tevens de layout aanpassen en een bereik instellen.

2. Multitouch gebaren

Sinds OS X Lion zit je Mac volgepropt met allemaal handige multitouch gebaren. Ook iCal is hiermee uitgerust. Je kunt je agenda nu gebruiken als een soort afscheur kalender. Bij het Maand en Jaar overzicht kun je een beweging naar links of rechts maken (swipe). Dit gaat zeer soepel en je kunt hierdoor nog sneller tussen je afspraken bladeren.

3. Uitnodigingen versturen

Wanneer je een feestje geeft dan moet je mensen vaak een uitnodiging sturen.

Wanneer je een uitnodiging voor een feestje of een andere activiteit wilt versturen dan kun je hiervoor ook gebruik maken van iCal. Dubbelklik dan op de activiteit en selecteer de optie 'Wijzig'. Je kunt nu via de optie genodigden contactpersonen uit het adresboek toevoegen. Eventueel kun je hier ook een e-mail adres intypen. Uiteindelijk klik je op verstuur en automatisch ontvangen alle mensen een uitnodiging in de e-mail waarmee ze ook kunnen aangeven of ze wel of niet aanwezig zullen zijn.

4. Abonneer op evenementen

Een zeer leuke functie in iCal is de mogelijkheid tot het abonneren op een externe agenda. Wanneer iemand een nieuw evenement aankondigt staat hij dan gelijk ook in jouw agenda. Het abboneren op een evenement kan door middel van een .ics bestand of een direct link. Dit doe je door de toetscombinatie ⌥ Option + cmd⌘ + S te gebruiken, er zal een venster verschijnen waarin je de link in kunt typen. Met behulp van de menuoptie Agenda ▸ Zoek abonnementen… kun je zoeken naar abonnementen.

5. Een backup maken van je Agenda

Van de gegevens in iCal kun je heel eenvoudig een back-up maken die je vervolgens weer kunt importeren op een ander Mac. Ga naar Archief ▸ Exporteer ▸ Exporteer… om je gehele agenda te exporteren. Kies een doelmap en daar zal zich een .ics bestand plaatsen. Om het vervolgens weer te importeren ga je naar Archief ▸ Importeer ▸ Importeer…