UPDF: Deze krachtige, door AI aangedreven PDF-editor gaat verder dan je denkt

Apps

5 min leestijd

Er zijn verschillende apps op de markt waarmee je PDF-bestanden kunt bekijken. Standaard is hiervoor in macOS de Voorvertoning-app aanwezig die je ook de mogelijkheid geeft om basis bewerkingen op het document uit te voeren.

Wil je meer uitgebreide functies dan is UPDF zeker een aanrader. UPDF beschikt over UPDF unieke AI-functies waaronder de mogelijkheid om automatisch samenvattingen te maken.

UPDF is beschikbaar op het MacOS, iOS, iPadOS, Windows en Android platform en kan documenten via de UPDF cloud synchroniseren. De supersnelle app geeft je alle vrijheid om PDF-bestanden te bewerken, converteren en annoteren. Daarnaast is het ook mogelijk om tekst uit een afbeelding om te zetten naar bewerkbare tekst dan is dat mogelijk met tekstherkenning, lees ook wat is OCR?

Regelmatig geeft UPDF korting op licenties en maak je kans op mooie prijzen met een waarde tot € 755 bij aanschaf van een licentie.

PDF als standaard voor documenten

De afgelopen jaren heeft het PDF-bestand formaat een enorme vlucht genomen. Steeds meer papieren documenten zijn vervangen door de elektronische variant. Denk hierbij aan overeenkomsten, facturen, handleidingen, overzichten die je als PDF-bestand regelmatig in je e-mail ontvangt. Het voordeel van de digitale documenten is dat je deze heel snel kunt terugvinden op je computer, eventueel kan bewerken en kan voorzien van opmerkingen (annotaties). 

Functies die de UPDF bijzonder maken

UPDF is niet zomaar de zoveelste PDF-editor op de markt. De app is voorzien van een eigen meer zeer prettig ogende elegante gebruikersinterface. De hoofdfuncties vind je links in het venster terug, bovenin het scherm worden de verschillende bewerkingsopties weergeven. Kies je voor het toevoegen van een opmerkingen dan ben je niet beperkt tot alleen het toevoegen van tekst. Je kunt bijvoorbeeld ook gebruikmaken van voorgedefinieerde stempels en sticker. Je eigen stempel toevoegen aan de app? Geen enkel probleem ook hierin voorziet de app. 

Een ander punt waarin UPDF uitblinkt zijn de mogelijkheden tot het converteren van verschillende documenten. Complexe Microsoft Word, Powerpoint, etc bestanden kun je zonder problemen met behoud van opmaak van en naar een PDF-bestand converteren. 

Als je dagelijks met meerdere PDF-bestanden werkt dan geeft UPDF je de mogelijkheid om PDF-bestanden in een batch te bewerken, converteren, combineren, printen en beveiligen. Hierdoor kun je je workflow optimaliseren en tijd besparen. 

Vertrouwelijke PDF-bestanden vereisen een andere aanpak dan een standaard PDF-bestand. UPDF bied je de nodige tools om een vertrouwelijk document te beveiligen. Denk hierbij aan het versleutelen van het document met behulp van een wachtwoord, maar ook het toevoegen van elektronische handtekeningen. Daarnaast kun je er ook voor kiezen om het document te beveiligen tegen het bewerken ervan. Met behulp van 'flattening' is het niet meer mogelijk om stukken tekst uit het document te kopiëren en te bewerken. Een ideale optie voor offertes of opgestelde contracten, de inhoud kan namelijk niet inhoudelijk worden aangepast. 

AI is het toverwoord van 2023 en ook UPDF maakt hiervan gebruikt. In de UPDF app kan AI worden gebruikt om bijvoorbeeld supersnel samenvattingen van een document te genereren. Maar er is meer, AI kan in de UPDF app ook gebruikt voor het vertalen van de tekst en het toevoegen van een gedetailleerde uitleg binnen een tekst. Is het document voorzien van tabellen en grafieken dan kan de AI-functie ook deze analyseren.  De AI-functies zijn op alle platformen beschikbaar, er is dus ook AI in de UPDF iOS app aanwezig.

Regelmatige updates die UPDF keer op keer verbeteren

UPDF is een app die zeer regelmatig wordt voorzien van nieuwe functies en verbeteringen. Als deze verbeteringen hebben als doel, het gebruiksgemak te optimaliseren en nieuwe functionaliteit te introduceren. Enkele functies die recentelijk in UPDF zijn verbeterd:

Uitgebreide formulier functies

UPDF ondersteunt naast het invullen van PDF formulieren ook het maken van nieuwe formulieren, evenals het automatisch identificeren of creëren van formuliervelden in bestaande formulieren.  Documenten opgemaakt in een app zoals Word, Pages, Numbers of Excel kan met enkele muisklikken geconverteerd worden naar een invulbaar en interactief formulier. Een superhandige functie binnen de zakelijke markt, denk hierbij bijvoorbeeld aan personeelszaken, onderwijs, verkoop, financiën en verenigingen.

Digitale handtekeningen

Digitale handtekeningen worden door verschillende organisaties en bedrijfssectoren gebruikt om de veiligheid en het juridische belang van documenten te waarborgen. UPDF heeft de mogelijkheid om een PDF-document traceer- en identificeerbaar te maken. Door deze hulpmiddelen wordt de kans op fraude aanzienlijk verkleind omdat de authenticiteit van een document altijd kan worden bepaald. Ongeautoriseerde wijzigingen aangebracht aan de inhoud van het document worden hierdoor zichtbaar.

Bates nummering gebruiken

Bij het zakelijk gebruik van PDF-bestanden is het belangrijk dat documenten worden voorzien van een uniek identificatienummer, ook wel Bates-nummering genoemd. Deze Bates-nummering wordt voornamelijk gebruikt in medische, juridische en zakelijke omgevingen en voorziet elke pagina binnen een set van documenten een unieke identificatie in de vorm van oplopende nummers. UPDF voorziet in deze functionaliteit en kan deze nummering methode automatisch toevoegen aan een reeks PDF- bestanden. 

Gebruikmaken van bijlages

In sommige gevallen is het nodig om extra informatie toe te voegen aan een PDF- bestand. Denk hierbij bijvoorbeeld aan extra instructies voor het invullen van een formulier.  UPDF geeft je de mogelijkheid om gebruik te maken van zogenaamde bijlages op dezelfde manier als dat mogelijk is in Microsoft Office documenten. 

Sneller terugkeren naar vorige weergave

Als je meerdere PDF-bestanden opent, kun je het overzicht binnen documenten snel kwijtraken, zeker als deze ook nog eens meerdere pagina's bevatten. De UPDF app heeft de mogelijkheid om direct terug te keren naar de vorige weergave wanneer je gebruikmaakt van de lees-modus. 

UPDF gratis uitproberen of aanschaffen

UPDF is een hoogwaardige app voorzien van zeer geavanceerde en complete functies voor het beheren en bewerken van PDF-bestanden. Op een aantal vlakken biedt UPDF Pro zelfs meer functionaliteit dan het vergelijkbare, maar veel duurdere Adobe Acrobat. UPDF is beschikbaar als eenmalige aanschaf die slechts een fractie kost van een Acrobat licentie. 

Er is ook een gratis UPDF-versie beschikbaar die in principe ruimschoots voldoet aan de behoeften voor thuisgebruik en andere kleine omgevingen. Maak je veelvuldig gebruik van PDF-bestanden of heb je professionele vereisten, dan is upgraden naar UPDF Pro met de AI-toevoeging een aanrader. Met deze versie kun je bestanden zonder watermerk opslaan en krijg je standaard 20 GB cloudopslag en kun je gebruikmaken van de AI-functies. Regelmatig geeft UPDF korting op licenties en maak je kans op mooie prijzen met een waarde tot € 755 bij aanschaf van een licentie.