Waarom UPDF de belangrijkste concurrent is van Adobe Acrobat

6 min leestijd

Bijna iedereen kent wel het PDF-bestand formaat, maar weinig gebruikers weten echt wat het is en waarom het zo populair is. PDF wordt gebruikt voor officiële brieven, zoals contracten, aankondigingen, cv's, vragenlijsten, formulieren en vele andere digitale documenten.

Het belangrijkste voordeel van dit bestandsformaat is dat de lay-out, structuur en het volledige document identiek blijven, ongeacht de PDF-viewer die je gebruikt. De ontvanger kan de inhoud van het document of de opmaak ervan niet wijzigen zonder een PDF-editor.

Oorspronkelijk kon alleen Adobe Acrobat dergelijke bestanden bewerken, Adobe is overigens de uitvinder van het PDF-formaat. Maar in de loop van de tijd zijn er efficiëntere en scherper geprijsde apps op de markt verschenen.

Een van deze concurrenten is UPDF, een zeer uitgebreide PDF-editor app die compatibel is met Windows, macOS, Android, iOS en iPadOS. UPDF is regelmatig met hoge kortingen verkrijgbaar. Daarnaast maak je nu bij aanschaf van UPDF kans op het winnen van een iPad of Apple Watch.

Wat biedt UPDF?

De app biedt in de eerste plaats een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface. Deze is toegankelijk voor alle gebruikers, je hoeft hiervoor geen pro te zijn. De symbolen zijn duidelijk en de toegang tot de verschillende functies is eenvoudig en natuurlijk. Wat de berwerkingfuncties betreft, zijn er 3 hoofdcategorieën: weergavetools, annotatietools en bewerkingstools.

Met UPDF kun je elk PDF-document openen om de inhoud ervan te bekijken en te lezen. De app kan het document weergeven met behulp van miniaturen of bladwijzers. Hierdoor kun je eenvoudig van pagina naar pagina of van bladwijzer naar bladwijzer kunt navigeren. Je kunt inzoomen, rechtstreeks naar een pagina met het bijbehorende nummer gaan of overschakelen naar de diavoorstelling-modus om het PDF-document op volledig scherm weer te geven voor professionele presentaties.

Zoals de meeste PDF-software bevat UPDF ook hulpmiddelen voor annotatie en commentaar. Maar het gaat verder dan zijn concurrenten door niet minder dan honderd stickers aan te bieden, talrijke stempels die vooraf zijn gedefinieerd en kunnen worden gepersonaliseerd.

Geheel volgens je behoeften, kun je potloden aanpassen (kleur, dikte en dekking). Je kunt deze gebruiken om tekst in het document te voorzien van geometrische vormen of te markeren (onderstrepen, doorstrepen, markeren, etc).

Gebruikers kunnen tekstvakken en pijlen toevoegen om aan te geven dat het een bijschrift betreft. Opmerkingen kun je plaatsen waar je maar wilt in het document, niet alleen aan de rand van de pagina zoals veel concurrenten. Hierbij heb je ook de keuze om het lettertype, kleur, grootte en de opmaak aan te passen. Door het speciale opmerkingen-venster in te schakelen, kun je alle opgeslagen opmerkingen in het document in een oogopslag bekijken.

Wat betreft bewerkingstools is UPDF uiteraard in staat om de tekst, afbeeldingen en links van het gepresenteerde document te bewerken. Maar met UPDF heb je ook de mogelijkheid om een ​​tekstgebied (of afbeelding) over het originele gebied heen te plaatsen. En als je de tekst moet wijzigen, wordt het lettertype automatisch herkend en geselecteerd. Er zullen geen compatibiliteitsproblemen met karakters optreden.

En mocht de tekst van je document onverhoopt toch niet bewerkbaar zijn, dan is het mogelijk om de Character Recognition Add-on (OCR) te downloaden en te installeren in de vorm van een plugin (voor desktopversies). Hiermee wordt het bestand gescand om niet herkende tekst te identificeren, leesbaar en bewerkbaar te maken. Het scan- en tekenherkenningssysteem is ook te vinden in de mobiele app voor iOS, waarmee je elk gescand beelddocument naar PDF kunt converteren. Er zijn verschillende conversieopties beschikbaar. Het is mogelijk om afbeeldingen te comprimeren (zodat het bestand kleiner wordt), paginanummers, kop- en voetteksten te behouden, achtergrondkleuren te behouden, op alle pagina's, alleen op de huidige pagina, etc.

Wat features betreft hebben we nog niet gekeken naar alles wat UPDF te bieden heeft. De PDF-editor biedt cloudruimte waarmee je documenten op beveiligde servers kunt bewaren. Waar je ook ter wereld bent, je hebt altijd de beschikking over je online documenten.

Daarnaast bezit de app een handtekeningsysteem, samenwerkingstools om het document te delen en met anderen te bewerken, wachtwoord bescherming, verzending per e-mail, exporteren in verschillende formaten. Denk hierbij aan het converteren van PDF naar word, Excel, CSV, XML en vele andere formaten. De app geeft je ook de mogelijkheid tot het organiseren en bijsnijden van pagina's en het invullen van formulieren.

Er is één functie in de UPDF app die alle aandacht verdient en dat is AI. UPDF heeft ervoor gekozen om AI te integreren in zijn software, wat een onmiskenbare productiviteitswinst voor de gebruikers oplevert. Om te profiteren van de functies van kunstmatige intelligentie, moet je het document eerst naar UPDF AI uploaden.

De handige AI tool kan tekst in verschillende talen vertalen, de belangrijkste gegevens extraheren om een ​​samenvatting te schrijven, bepaalde concepten uitleggen of zelfs artikelen genereren die verband houden met het PDF-document.

UPDF versus Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro is uiteraard de referentiesoftware voor het bewerken van PDF-bestanden, maar het is lang niet zo gebruiksvriendelijk en ergonomisch als de UPDF app. Laten we het ook maar niet hebben over de prijs-kwaliteitverhouding die in het voordeel is van UPDF. Heb je krachtige kunstmatige intelligentie nodig in je documenten? UPDF is voorzien van nauwkeurige en snelle AI functies.

Wat basisfunctionaliteit betreft zijn er weinig verschillen tussen UPDF en Adobe Acrobat. Je beschikt over hulpmiddelen om tekst, afbeeldingen en koppelingen in bestaande documenten te bewerken, evenals hulpmiddelen voor annotaties en opmerkingen. Houd er rekening mee dat Adobe Acrobat niet het handige stempelsysteem van UPDF heeft. Met de view functie kun je gemakkelijk binnen een document navigeren, maar aan de andere kant is UPDF de enige die slideshows aanbiedt.

Wat betreft de opties voor het beheren van rechten en autorisaties, digitale handtekeningen, audio- en videobijlagen gaat het voordeel naar Adobe Acrobat. Maar dit zijn zeer geavanceerde opties die misschien niet zo'n hoog abonnement verdienen en zijn puur afhankelijk van de gebruikersbehoeften.

Het belangrijkste is altijd om de oplossingen en hun functionaliteiten te vergelijken, in relatie tot het gebruik dat we ervan gaan maken en de aanschafprijs.

Wat prijzen betreft hebben beide uitgevers abonnementen voor het gebruik van de PDF-tools, maar dit is het enige criterium dat ze gemeen hebben. UPDF voorziet in een levenslange licentie met toegang tot alle functies. De UPDF AI-tools zijn echter onderdeel van een apart abonnement en onderdeel van he UPDF Pro-abonnement. Als je een abonnement op UPDF afsluit, kun je de app op 4 verschillende apparaten gebruiken, ideaal om deze te installeren op je iPhone, iPad, iMac en MacBook.

In tegenstelling tot UPDF is Adobe Acrobat Pro is niet beschikbaar als mobiele app voor iOS en Android. Adobe biedt alleen mobiele pdf-apps aan voor het ondertekenen van documenten (Acrobat Sign) en het scannen van een afbeelding naar een pdf-document. Deze apps zijn niet voorzien van bewerkingsfuncties.

Natuurlijk zijn er ook gratis apps die je kunnen helpen bij het annoteren of bekijken van PDF-documenten. Deze zijn echter meestal zeer beperkt op het gebied van bewerkingsfunctionaliteit.

UPDF aanschaffen en aanbiedingen

De UPDF app is beschikbaar in een gratis versie waarmee je alle functionaliteiten uitgebreid kunt uitproberen. De enige beperkingen hierbij zijn dat bewerkte documenten worden voorzien van een watermerk en dat de UPDF Cloud opslagruimte is gelimiteerd tot 1 GB.

Als je besluit te upgraden naar de Pro-versie van UPDF dan zijn er geen beperkingen zoals het watermerk meer aanwezig in de app. Je kunt gebruik maken alle functies en je krijgt hierbij 10 GB cloud opslag en nog eens 10 GB extra als je de AI-extensie aanschaft. Uiteraard zijn de toekomstige updates en verbeteringen van de app gratis.

Superace de ontwikkelaar van UPDF publiceert heeft regelmatig aantrekkelijke abonnementsaanbiedingen en kortingen op hun producten. Daarnaast maak je nu bij aanschaf van UPDF kans op het winnen van een iPad of Apple Watch.