Agenda: Uitnodigingen versturen en afspraken bevestigen
Via de Agenda app kun je heel eenvoudig je afspraken en activiteiten beheren. Niet alleen kun je verschillende agenda's toevoegen voor o.a werk en privé, ook kun je anderen uitnodigen om deel te nemen aan een afspraak.
De contactpersoon kan de afspraak dan bevestigen en wordt deze vervolgens automatisch ook in zijn of haar agenda geplaatst. Het uitnodigen van personen aan een activiteit is erg eenvoudig en kan zowel op de iPhone, iPad en Mac, eveneens het bevestigen hiervan.
Uitnodigingen versturen via iOS Agenda
• Open de Agenda app op je iPhone of iPad
• Maak een nieuwe afspraak aan (of wijzig een bestaande)
• Vul de gewenste gegevens in
• Tik op de menuoptie 'Genodigden'
Vervolgens kun je via het aan-veld de persoon zoeken die je wil uitnodigen en tik op het gevonden resultaat (e-mailadres). Als de persoon niet in je contactenlijst staat is het voldoende om het e-mailadres toe te voegen en te tikken op de plus-knop. Herhaal dit voor meerdere personen en tik op 'Gereed' om te bevestigen.
Hierna kun je nog meer gegevens invullen voor de afspraak, wanneer je klaar bent tik je op 'Voeg toe'. De uitnodiging wordt vervolgens gestuurd naar de genodigden en de afspraak wordt geplaatst in je agenda.
Uitnodigen voor Agenda afspraken Mac
Het uitnodigen van genodigden voor Agenda afspraken op een Mac is vrijwel gelijk aan iOS. Open de Agenda applicatie en maak een nieuwe afspraak aan of wijzig een huidige. Klik op 'Voeg genodigden toe' en gebruik het zoekveld om een persoon te zoeken of een e-mailadres in te vullen. Klik vervolgens op 'Verstuur' om de afspraak toe te voegen en de uitnodiging te versturen.
Let wel, je kunt alleen personen op deze manier uitnodigen wanneer je gebruikmaakt van iCloud op je iPhone, iPad of Mac
Uitnodigingen accepteren
Zodra je een uitnodiging hebt ontvangen voor een Agenda afspraak dan krijg je hiervan een e-mailbericht of direct een melding in Agenda. Via de Mail kun je de afspraak accepteren en tik/dubbelklik op het bijgevoegde ics-bestand om de afspraak in je agenda te plaatsen. Als je direct een melding in Agenda hebt gekregen dan kun je deze accepteren via 'Inkomend'.
Wijzigingen aanbrengen
Wanneer degene die de afspraak heeft aangemaakt een wijziging doorvoert dan zullen alle genodigden hiervan op de hoogte worden gebracht via een melding. Met behulp van iCloud worden de uitnodigingen en afspraken gesynchroniseerd met al je Apple apparaten.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Datum | 11/02/2019 13:00 | |
| Categorie | Handleiding, iOS, macOS | |
Reacties
Goedemorgen,
Ik zou graag zakenrelaties willen uitnodigen voor een herhaalde afspraak (in dit geval om de 4 weken). Ik krijg dat vervolgens in mijn agenda wel te zien, maar dit komt niet in de agenda van de relaties te staan? Is dit te bewerkstelligen?
Ik wil een agenda op mijn iphone delen met mijn werkaccount (e-mail). Ik heb al verschillende keren op “uitnodiging opnieuw versturen” gedrukt, maar er komt niets aan. Gister wel overigens. Toen was de melding in iCloud dat het delen van deze agenda was stopgezet. Maar dat was niet het geval. In iCloud stond de agenda synchroniseren al die tijd “aan”. Frustrerend dit. Wie een oplossing weet: heel graag.
kan iemand mij vertellen waarom ik niemand kan uitnodigen?? Ik zie de hele optie genodigden niet!
Dan maak je waarschijnlijk geen gebruik van iCloud voor Agenda: https://www.appletips.nl/functies-ontbreken-apple-apps/
Kan je de afzender van een Calendar invite ook aanpassen?
Wij werken met gedeelde agenda’s en als ik een uitnodiging verstuur, wordt die steeds verzonden vanuit mijn man zijn naam. Zeer verwarrend voor klanten.
Ik vraag me af of ik een reeds gemaakte afspraak als herinnering naar whatsapp kan sturen.
WhatsApp heeft helaas deze mogelijkheid niet.
Mijn probleem is juist andersom. Soms wordt de agenda uitnodiging wel ontvangen en soms niet. Waar kan dat aan liggen?
Als ik een uitnodiging naar iemand stuur werkt dit prima, zij kan de uitnodiging accepteren. Als zij mij een uitnodiging stuurt krijg ik alleen een mail binnen, waarop ik niet kan accepteren: een ics-bestand. Wat zou daar dan de oorzaak van zijn?
@Cees ik heb precies hetzelfde probleem, al jaren, maar helaas heb ik het tot op de dag van vandaag nog niet kunnen oplossen en werkend krijgen. Je kunt controleren of dit de oorzaak bij jou is, maar vermoed van niet: https://www.appletips.nl/icloud-meldingen-voor-uitnodigingen-in-agenda-app-uitschakelen/