Handige functies die van UPDF misschien wel de krachtigste PDF-editor maken

5 min leestijd

PDF-bestanden zijn de standaard voor het opslaan en bekijken van digitale documenten en formulieren. UPDF is een app waarmee je PDF-bestanden eenvoudig kunt bewerken. De app is voorzien van handige bewerkingstools en beschikt over speciale AI-functies. Tijdens de Black Friday periode krijg je 63% korting krijgen op een UPDF Pro (levenslange) licentie of ontvang 2 maanden extra bij een jaar licentie.

UPDF biedt een alles-in-één PDF oplossing, je kunt PDF-bestanden bewerken, annoteren, converteren en OCR, bijsnijden, bestanen in een batch verwerken en beschermen. Maar er is meer zo kun je AI-functies gebruiken om samenvattingen te maken, onderwerpen uit te leggen, tekst te vertalen, tekst automatisch schrijven en vragen stellen. Recentelijk zijn de UPDF functies met betrekking tot digitale handtekeningen, invullen van formulieren en redigeren bijgewerkt.

Het mooie van UPDF is dat de app multi platform is, hierdoor is de app beschikbaar voor de Mac, iPad, iPhone, Windows en Android platform. Je kunt dus één app gebruiken op al je apparaten om PDF-bestanden te bewerken. Hierdoor kun je bijvoorbeeld snel een aanpassing maken in een PDF-document, zelfs onderweg vanaf je iPhone.

Nieuw in UPDF: Tekst redigeren

De UPDF-apps op de verschillende platformen zijn constant in ontwikkeling en worden hierdoor regelmatig voorzien van nieuwe functies. Een van de laatste nieuwe functies is de mogelijkheid om een PDF-bestand te redigeren met één enkele muisklik vanuit de overzichtelijke interface. 

Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan gevoelige informatie op pagina's onleesbaar maken of specifieke tekst of zinsdelen aanpassen met behulp van de zoek- en selectiefunctie. Om een tekst aan te passen open je het PDF bestand in de UPDF app en selecteer je de redigeren-functie in de linkerzijbalk.

In de toolbar verschijnen nu de verschillende redigeer opties. Je kunt een tekst selecteren en markeren om te redigeren. Je kunt ook gebruikmaken van de speciale zoekfunctie waarmee je bepaalde woorden in het document kunt zoeken en direct zwartmaken.

De redigeerfunctie kun je gebruiken om gevoelige informatie in een PDF-document zwart te maken. Je kunt bijvoorbeeld bedragen in een contract zwart maken, zodat niet iedereen deze informatie kan bekijken. 

Tekst markeren in een ingescand document

PDF-bestanden zijn tegenwoordig de standaard, maar in veel archief lades zijn nog ook nog veel papieren versies van documenten terug te vinden. Je kunt ervoor kiezen om fysieke documenten te digitaliseren. Zet je een papieren document om naar een PDF-bestand dan heb je direct ook de mogelijk om het document te voorzien van opmerkingen en annotaties .

Op het moment dat je een document wilt digitaliseren dan kun je deze met behulp van een scanner of document scanner app op je iPhone inscannen. Met behulp van de tekstherkenning (OCR) functie van UPDF kun je het ingescande document omzetten naar een bewerkbaar document.

Hiervoor open je het ingescande document en selecteer je de OCR-functie in de rechter zijbalk. Selecteer de opmaak van het document en de taal waarin deze geschreven is. Hierna kun je OCR-tekstherkenning uitvoeren en wordt in het gescande document gezocht naar tekst. De herkende tekst wordt automatisch omgezet naar bewerkbare tekst. Deze kun je eventueel bewerken door erop te klikken.

Wil je hierna belangrijke passages in het document markeren dan kun je hiervoor de 'Markering' tool gebruiken. Dit is de digitale versie van de bekende markeerstift. De markeer-functie activeer je in de toolbar of met behulp van de toetscombinatie control+cmd+H. Hierna selecteer je een specifieke kleur iof een van de voorgedefinieerde kleuren die je wilt gaan gebruiken voor de markeringen. Beweeg hierna met de muisknop ingedrukt de cursor over de tekst die je wilt markeren. Automatisch wordt de tekst in de geselecteerde kleur gemarkeerd, je kunt in een document meerdere kleuren gebruiken.

De markering tool geeft je mogelijk om de meest belangrijke tekst te markeren, iets wat handig kan zijn in belangrijke documenten, denk bijvoorbeeld aan lesmateriaal die door studenten wordt gebruikt. Meer informatie over deze functie kun je hier teruglezen: Hoe een gescande pdf markeren

UPDF-Cloud bestandsynchronisatie

UPDF is beschikbaar voor het iOS, macOS, Windows en Android platform. Om gebruik te kunnen maken van dezelfde PDF-bestanden is op al deze platformen UPDF bestandsynchronisatie toegevoegd.

Hierdoor worden alle bewerkingen en annotaties in PDF-bestanden direct gesynchroniseerd naar de UPDF-Cloud. Hierdoor heb je altijd en op alle apparaten de laatste versie van een bewerkt PDF-bestand beschikbaar. Alle PDF-documenten zijn veilig dankzij de hoogwaardige encryptie die wordt toegepast in de UPDF-Cloud. Via het UPDF-Cloud tabblad heb je direct toegang tot je PDF-bestanden, de bestanden worden voorzien van een miniatuurweergave om deze eenvoudig te herkennen.

Geen ingewikkelde licentie structuur

PDF-bewerkingssoftware zoals Adobe Acrobat en PDF Expert vereisen dat je voor elk apparaat een afzonderlijke licentie moet aanschaffen. UPDF kun je met slechts één licentie op meerdere apparaten gebruiken zonder enige beperkingen of limitaties. Eén licentie kan worden gebruikt op 2 verschillende desktop computers (1 Windows + 1 Mac, 2 Windows PC's of 2 Macs) en 2 mobiele apparaten (1 iOS +1 Android, of 2 iOS, of 2 Android).

UPDF tijdelijk met flinke korting aanschaffen 

Momenteel kun je een UPDF-licentie aanschaffen met een korting tot 63%! Een UPDF Pro licentie is levenslang geldig en kost nu slechts € 41,99 in plaats van de reguliere € 109,99.

Je kunt er ook voor kiezen om een jaarlijkse licentie aan te schaffen. Hiervoor betaal je nu tijdelijk € 25,99 in plaats van € 59,99 en krijg je 14 maanden toegang tot UPDF. 

Wil je gebruikmaken van de geavanceerde AI-functies dan betaal je hiervoor slechts € 36 per jaar, wat neerkomt op slechts € 3 per maand.