22 januari 2017

Werken met pdf-bestanden op een Mac

pdf extensie, pdf bestanden

Op een Mac kun je pdf-bestanden gebruiken zonder dat je hiervoor extra software moet installeren. Met behulp van de Voorvertoning applicatie is het namelijk mogelijk om pdf-bestanden te bekijken, bewerken, printen en meer.

In de meeste gevallen wil je een pdf-bestand alleen bekijken op een Mac. Dit kun je eenvoudig doen door te dubbelklikken op het bestand. Onmiddellijk wordt deze geopend in Voorvertoning. Soms moet je deze ook bewerken, denk hierbij aan het rangschikken van de pagina's in een pdf. Dit alles kan met Voorvertoning of direct vanuit macOS (OS X).

Pdf-bestanden maken met behulp van de print-optie (druk af)

Onder macOS (OS X) is het mogelijk om alle documenten om te zetten naar een pdf-bestand. Dit kan vanuit iedere applicatie die over de print-optie beschikt. Hierbij maakt het niet uit welke applicatie je gebruikt. Via de menubalk Archief (of Bestand) ▸ Druk af… krijg je toegang tot de print-opties. Onderaan in het dialoogvenster kun je de optie Pdf ▸ Bewaar als pdf selecteren. Deze optie print het document uit naar een pdf bestand dat compatible is met iedere willekeurige pdf reader.

pdf-bestanden bewaren in macOS

Annotaties, markeringen en notities toevoegen aan een pdf

Open het bestand in voorvertoning, onmiddellijk kun je aan de slag met de markeringen. Ga naar de menu-optie: Weergave ▸ Toon markeringsknoppenbalk (of annotatiebalk), in de knoppenbalk verschijnen nu een aantal hulpmiddelen waarmee je annotaties en markeringen kunt maken in het pdf-document. Je krijgt de mogelijkheid om tekst, notities, pijlen en figuren toe te voegen en is het zelfs mogelijk om tekst te markeren. Daarnaast kun ook handtekeningen toevoegen via de gelijknamige knop. Dit is handig bij facturen en dergelijke. Lukt het niet met de knoppenbalk? Navigeer dan naar de menubalk ▸ Extra's ▸ Annoteer en kies de gewenste opties.

pdf-bestanden voorzien van markeringen

Bladwijzers gebruiken in een pdf-document

In de Voorvertoning applicatie heb je de mogelijk om een pagina in een pdf te markeren als bladwijzer. Dit is ontzettend handig wanneer je werkt met pdf-bestand dat bestaat uit een grote hoeveelheid pagina’s zoals een handleiding. Een favoriet kun je aanmaken via de menu-optie: Bladwijzers ▸ Voeg bladwijzer toe of voeg deze onmiddellijk toe met de toetscombinatie command⌘ + D. Na het aanmaken van een favoriet verschijnt deze direct in het menu Bladwijzers. De gemarkeerde pagina's kun je benaderen via menubalk ▸ Weergave ▸ Bladwijzers of met de toetscombinatie command⌘ + option⌥ + 5.

pdf-bestanden voorzien van bladwijzers

Het formaat van een pdf-bestand aanpassen

Mocht je het formaat van de pagina’s in een PDF-bestand willen aanpassen dan is dat mogelijk met behulp van de ‘snij bij’-optie. Klik op de menu-optie Weergave ▸ Miniaturen in de menubalk. Selecteer één miniatuur gevolgd door de toetscombinatie command⌘ + A. Klik nu in de menubalk op Extra's ▸ Rechthoekige selectie. Klik en sleep met de muisaanwijzer om een nieuwe selectie te maken. Gebruik daarna de menu-optie Extra’s ▸ Snij bij.. om alle pagina’s in het pdf-document aan te passen naar het nieuwe formaat.

pdf-bestanden bijsnijden

Pagina's herschikken in een pdf met voorvertoning op een Mac

Wanneer je bepaalde pagina’s van plaats wilt wisselen binnen een document dan is dat ook mogelijk via Voorvertoning. Open het pdf-bestand en navigeer naar de menubalk. Klik op de menu-optie Weergave ▸ Miniaturen. Direct worden alle pagina's van het document geopend in de navigatiekolom. Klik op de pagina die je wilt verplaatsen en sleep deze naar de gewenste positie. Wanneer je los laat zal de pagina op deze plek worden toegevoegd.

Lees ook: pdf-documenten beveiligen met een wachtwoord







Reacties


  • Antonio

    27 december 2016 om 11:54

    excelente!

  • Roy Laseroms

    14 maart 2017 om 16:13

    Onlangs overkwam me dat eerder gemaakte annotaties (in voorvertoning) in de vorm van opmerkingen niet meer leesbaar zijn. Deze annotaties staan er nog wel in maar de inhoud is niet meer toegankelijk. Ook in pdf-readers zijn deze opmerkingen niet terug te vinden.

    Hoe krijg ik die annotaties opmerkingen weer zichtbaar?

  • Wesley Fabry

    15 maart 2017 om 12:43

    @Roy daar weet ik helaas ook geen antwoord op. Het beste kun je deze vraag stellen op https://genius.appletips.nl Onze experts en leden weten misschien een oplossing…

  • Bert

    8 mei 2017 om 16:06

    Graag wil ik een pdf formulier invullen. Bij het invullen is de lettergrootte niet zoals het moet zijn (bv op het formulier staan 10 vlakjes op een rij elk voor een cijfer) Bij het invullen komt de grootte niet overeen met de vlakjes.
    Op mijn windows pc en Adobe DC kon ik deze formulieren keurig invullen.

    Hoe kan ik dit op mijn iMac oplossen?
    Groet
    Bert

  • wout den doelder

    17 mei 2017 om 17:33

    ik wil in een pdf bestand de tekst wijzigen. Is dit mogelijk op een macbook?

  • Wesley Fabry

    17 mei 2017 om 21:07

    Niet met de standaard Apple apps Wout, misschien wel via andere apps van derde? Maar ik ken even geen voorbeeld, misschien weten onze leden meer op https://genius.appletips.nl

  • mendel

    30 mei 2017 om 21:55

    ik gebruik een pdf bestand met een automatische rekenfunctie, deze reken functie werkt echter niet in voorvertoning wie weet hoe dit opgelost kan worden
    Het werkt wel in de nieuwste acrobat reader al moest ik daar ook in de voorkeuren het een en ander aanpassen onder het kopje formulieren

  • Wesley Fabry

    31 mei 2017 om 7:04

    Het zou best kunnen zijn dat de rekenfunctie niet werkt in voorvertoning, ik heb er nog nooit van gehoord. Misschien alternatieve apps het wel kunnen, geen idee.

  • Cynthia Haaswijk

    27 juni 2017 om 10:32

    Ik kon voorheen een hyperlink toevoegen aan een pdf in Voorvertoning. Nu niet meer maar ik wil dat wel. Hoe krijg ik dat voor elkaar? Ik heb een filmpje MP4 bestand in het document zitten. Als Pages bestand werkt het direct. Eenmaal omgezet naar PDF werkt het niet meer en is het een zwart vlak. Alle andere hyperlinks werken nog wel maar dat filmpje niet.
    Ik hoop dat iemand de oplossing weet. Het liefst zonder dat ik weer een programma moet downloaden

  • Efwe

    8 juli 2017 om 20:12

    Hoe kan ik zoeken naar woorden/zinnen in een pdf bestand?

  • Wesley Fabry

    10 juli 2017 om 10:44

    @efwe dat kan gewoon door de toetscombinatie command⌘ + F uit te voeren of via de menubalk ▸ Wijzig ▸ Zoek ▸ Zoek. In het bekomen zoekveld kun je dan zoeken naar woorden/zinnen.

  • Jo Hoop

    19 juli 2017 om 13:40

    Hoe kan ik een pdf document geknipt krijgen? Weet iemand dat?
    Dus 1 pdf dokument opgesplitst in bijv. 3 aparte documenten.

  • Wesley Fabry

    19 juli 2017 om 15:48

    @Jo op deze manier kun je bijvoorbeeld één splitsen en bewaren

  • Louis Pelgröm

    18 september 2017 om 16:51

    Ik kan de kleurenvan een pdf niet aanpassen (brightness, zwart/wit, etc)

  • Wesley Fabry

    18 september 2017 om 17:10

    @louis klopt, dat kan ook niet. Je kunt niet de kleuren en ‘grootte’ van een pdf aanpassen in Voorvertoning.

Een reactie toevoegen:



Do NOT follow this link or you will be banned from the site!