Numbers: Voorwaardelijke markeringen toepassen

macOS

2 min leestijd

Numbers is Apple's spreadsheet applicatie voor de Mac. Zoals Microsoft's tegenhanger Excel heeft ook de Numbers applicatie de beschikking over een groot aantal handige functies.

Een van deze functies zijn 'Voorwaardelijke markeringen'. Met de functie kun je de opmaak van een cel automatisch met behulp van regels aanpassen op basis van de waarde. Zo kun je bijvoorbeeld een positieve waarde groen weergeven en een negatieve waarde rood. Je bent niet beperkt tot waardes, je kunt ook gebruikmaken van tekst, datums en tijden.

Voorwaardelijke markeringen toepassen

Het toepassen van voorwaardelijke markeringen kunnen je Numbers spreadsheet een stuk overzichtelijker maken die eenvoudiger te lezen zijn. Het instellen van voorwaardelijke markeringen gaat als volgt:

• Selecteer de cel waarvan je de opmaak wilt aanpassen op basis van de waarde in de cel.

• Klik op 'Opmaak' in de menubalk van Numbers.

• Klik op 'Toon markeringsregels' onderin in het opmaakvenster.

• Klik op de knop 'Voeg een regel toe'.

Je krijgt nu een overzicht te zien van alle regels die je kunt toepassen op de cel. Het is mogelijk om meerdere regels te combineren. Uit het dropdown menu kun je de gewenste kleur selecteren, of met behulp 'Aangepaste stijl' een eigen vulkleur en lettertype opmaak kiezen.

In het bovenstaande voorbeeld kleuren we de cel groen als de waarde 0 of hoger is. Is de waarde lager dan 0 dan kleuren we de cel rood. Als de waarde 0 is dan wordt een blauwe opmaak gebruikt.

In plaats van vaste waardes als conditie kun je ook refereren naar een andere cel, klik hiervoor op het vierkantje in het waarde-veld.

ook interessant

Delen en samenwerken aan bestanden in Pages, Keynote en Numbers

Eenvoudig kun je samenwerken aan bestanden in Pages, Keynote en Numbers op een iPhone, iPad of Mac. Ook kun je op deze manier de bestanden delen.

Lege cellen markeren

Een andere toepassing van voorwaardelijke markeringen in Numbers kan zijn om niet ingevulde cellen te markeren. Dit kan vooral handig zijn als je een spreadsheet als formulier gaat gebruikten

De werking hiervan is het zelfde. Selecteer de cel die je wilt markeren als deze niet is ingevuld en kies de markeringsregel 'Leeg' ▸ 'Is leeg'. Selecteer eventueel een andere kleur, of pas een zelf aangemaakte stijl toe op de cel.

ook interessant

Alternatieve lettertypes gebruiken in Pages, Keynote en Numbers

In deze Mac tip leggen we uit hoe je alternatieve lettertypes kunt gebruiken in Pages, Keynote en Numbers, inclusief alle fonts die je download.