Delen en samenwerken aan bestanden in Pages, Keynote en Numbers
Met behulp van de iWork applicaties Pages, Keynote en Numbers kun je op eenvoudige wijze documenten, presentaties en spreadsheets samenstellen. Perfect voor je administratie, school, werk en als je tijdelijk thuis moet werken.
Pages is meer dan een textverwerker, zo kun je ook Digitale boeken creëren en gebruikmaken van slimme annotaties. Het grootste voordeel is het eenvoudig delen van bestanden en het samenwerken aan het zelfde iWork bestand.
Let wel, je kunt het delen van iWork bestanden alleen maar doen met andere Apple en iCloud gebruikers. Wanneer macOS High Sierra en iOS 11 is geïnstalleerd kunnen ze het bestand bewerken, anders krijgen ze een kopie te zien.
Samenwerken aan iWork bestanden instellen via iPhone of iPad
- Open het bestand in de Pages, Numbers of Keynote
- Tik boven in op het icoon met het poppetje en plus-knop
- Kies vervolgens hoe je het bestand wil delen, dit kan bijvoorbeeld via berichten of mail
Tik eventueel eerst op 'Opties voor delen' en kies of je het bestand wil delen met iedereen die de link heeft of alleen de personen die je uitnodigt. Daarnaast kun je het bestand alleen lezen maken of ook de rechten geven om wijzigingen aan te brengen. Dit laatst is noodzakelijk om samen te kunnen werken, hoe dat werkt leggen we hieronder uit.
iWork bestanden delen via Mac
- Open het bestand in de Mac iWork app
- Klik in de knoppenbalk op 'Werk samen'
Ook hier kun je dan een methode kiezen om te delen. Via 'delingsopties' kies of je het bestand wil delen met iedereen die de link heeft of alleen de personen die je uitnodigt. Daarnaast kun je het bestand alleen lezen maken of ook de rechten geven om wijzigingen aan te brengen. Dit laatst is noodzakelijk om samen te kunnen werken.
Samenwerken aan bestanden in Pages, Numbers en Keynote
Wanneer je personen hebt toegevoegd en ze de toestemming hebt gegeven om het bestand te bewerken kun je samenwerken. Dit houd in dat het bestand zich automatisch zal vernieuwen wanneer iemand deze bewerkt. Dit gebeurt overigens in realtime, dit wil zeggen zodra iemand iets aanpast aan het document dit automatisch en onmiddellijk zichtbaar is voor alle genodigden zonder dat het bestand eerst is opgeslagen.
Alleen delen van iWork bestanden
Het is geen vereiste dat de genodigden ook het recht hebben om het bestand te bewerken. Wanneer 'alleen lezen' hebt geactiveerd kunnen de genodigden altijd het bestand lezen en ook in realtime de wijzigen bekijken. Handig wanneer je een spreadsheet deelt met financiële gegevens.
Gedeelde bestanden en genodigden beheren
Wanneer je een bestand hebt gedeeld zal deze zichtbaar zijn in de overeenkomstige applicatie en de Bestanden app. Als beheerder kun je achteraf altijd het delen aanpassen. Navigeer naar het bestand in de gekoppelde iWork applicatie en open deze. Tik/klik hiervoor op het poppetje (werk samen) in de knoppenbalk om de instellingen te openen.
Vervolgens worden de personen getoond die toegang hebben tot het bestand. Tik/klik op de persoon om individueel de bewerkingsopties aan te passen. Ook kun je deze voor het gehele document aanpassen door op 'Opties voor delen' te tikken/klikken. Het delen stopen doe je via de gelijknamige optie.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 25/01/2021 14:52 | |
| Categorie | Handleiding, iWork | |
Reacties
Erg lastig dat je niet bij het bestand kunt, als je geen internet verbinding hebt.