iWork

Autocorrectie uitschakelen in Pages, Keynote of Numbers (iOS en macOS)

pages app in OS X

In iOS en macOS (OS X) is het mogelijk om de autocorrectie en spellingscontrole in zijn geheel uit te schakelen. Dit zal ervoor zorgen dat woorden en zinnen niet worden gemarkeerd als foutief of automatisch worden gecorrigeerd. Echter heeft Pages, en de overige iWork applicaties, daar een uitzondering op.

Op je iPhone, iPad en Mac kun je de spelling en autocorrectie in of uitschakelen voor je gehele apparaat. Dit doe je in iOS volgens deze stappen en op een Mac kun je met deze tip de correctie wijzigen. iWork apps hebben een eigen autocorrectie en spellingscontrole, deze krijgen voorrang op de standaard instellingen voor iOS en Mac. Of je dus de spelling of autocorrectie hebt ingeschakeld of niet, Pages, Numbers en Keynote houdt daar geen rekening mee.

Wisselkoersen gebruiken in Numbers (iOS en macOS)

Met behulp van de functie VALUTA in Numbers de spreadsheet applicatie van Apple kun je actuele wisselkoersen opvragen en verwerken in je werkblad. Een handige functie als je vaak werkt met vreemde valuta en wisselkoersen wil doorbereken.

De functie geeft je de wisselkoers tussen twee verschillende valuta zoals deze was bij het sluiten van de vorige handelsdag. Voor de functie is wel een internet-verbinding nodig omdat de actuele gegevens worden opgehaald bij Yahoo Finance. Is er geen verbinding met het internet dan wordt er in de cel niets weergegeven totdat er verbinding is met het internet.

Nieuw in iWork: Professionele vormen toevoegen en gebruiken

Deze week hebben alle iWork applicaties voorzien van een update, naast prestaties verbeteringen heeft Apple ook nieuwe opties en functies toegevoegd. Zo kun je nu gebruikmaken van 500 nieuwe professionele vormen, gekoppelde tekstvlakken en kun je vanaf nu antwoorden op een berichtenreeks tijdens het samenwerken aan een document.

De grootste vernieuwing is toch de vormenbibliotheek, vanaf nu heb je keuze uit ruim 500 nieuwe vormen die je kunt gebruiken in je documenten. De vormen zijn verdeeld in verschillende categorieën en kunnen je documenten verduidelijken. Zeker voor professionele gebruikers en studenten is dit een veel gewenste toevoeging. Zo kun je eenvoudig symbolen toevoegen, vormen speciaal voor het onderwijs en meer. De vormen kunnen gebruikt worden in de iOS en Mac versie van iWork.

iWork bestanden beveiligen met wachtwoord en Touch ID

Met behulp van iWork kun je allerlei bestanden opstellen en beheren op je Mac, iPad, iPhone en zelfs via iCloud. iWork is de gezamenlijke naam voor de applicaties: Pages, Numbers en Keynote. Het is al enige tijd mogelijk om deze bestanden te voorzien van een wachtwoord, vanaf nu kun je deze ook beveiligen met Touch ID.

Door de documenten te beveiligen kan alleen jij of degene die het wachtwoord heeft toegang hebben tot de inhoud. Dat is handig wanneer deze bestanden gevoelige informatie bevat. Het beveiligen is erg eenvoudig toe te passen en kan via iOS, macOS (OS X) en zelfs via iCloud.com.

Pages: Documenten exporteren voor Microsoft Word

pages app in OS X

Pages is de 'standaard' tekstverwerker van Apple en kan ingezet worden voor verschillende doeleinden. Helaas kunnen Microsoft Word gebruikers deze documenten moeilijk bekijken en bewerken in de gelijknamige applicatie.

Gelukkig denkt Apple wel aan deze gebruikers en kun je ervoor kiezen om je tekstdocument te exporteren naar een Microsoft Word document. Hoe lees je in de volgende stappen.

Grootte van Keynote presentaties automatisch optimaliseren

Wie regelmatig gebruik maakt van de Keynote applicatie in OS X kent vast en zeker het volgende probleem. Je hebt een mooie presentatie voorzien van de nodig foto’s en video’s, maar helaas is het bestand wel heel erg groot geworden.

Je kan dan gaan snoeien in het aantal mediabestanden, maar je kunt het ook oplossen met een geavanceerde optie in Keynote. Deze zorgt er namelijk voor dat OS X de gehele presentatie gaat doorlopen en alle media bestanden automatisch gaat optimaliseren en de grootte aanpassen.

iWork (iOS): Bestanden delen via AirDrop

iwork 13Via de iWork applicaties van Apple kun je naast je Mac ook tabellen en documenten opstellen op je iPhone, iPad en iPod Touch. Hierdoor kun je sneller onderweg iets aanpassen aan je documenten, maar ook gehele nieuwe bestanden opstellen.

Wanneer je een document wil delen met derde dan kan dit via iCloud. Maar het gaat nog sneller via Airdrop, op deze manier kun je een kopie van het document delen zonder gedoe. Volg onderstaande stappen om een document te delen via Airdrop.

iOS Pages: Bestanden exporteren als PDF, Word of ePub

pages retina iconHet lijkt haast onwaarschijnlijk, maar toch is het mogelijk om vanuit de Pages iOS applicatie documenten te exporteren naar een ander bestandsformaat. Zo is het mogelijk het pages-document te exporteren als PDF, ePub, maar ook als Microsoft Word. Hierdoor ben je niet beperkt aan Pages en dat is dan weer handig als je iemand met een Windows computer het document wil toesturen.

Echter zit er niet zomaar een exporteer-knop verwerkt in de app en dien je het te doen via een omweg, daarom is het handig om een applicatie zoals iBooks of Dropbox aanwezig te hebben op je iPhone, iPad of iPod Touch.

Numbers: CSV bestanden importeren

numbers retina icon newSinds de lancering van nieuwe versie van iWork (2013) zijn er veel opties verborgen, veranderd of zelfs verwijderd. Waarom Apple de productiviteit van hun applicaties heeft aangepast is nog steeds niet duidelijk, echter hebben ze gedurende updates vele optie opnieuw toegevoegd.

Een probleem dat veel Numbers-gebruikers zullen herkennen is het probleem dat optreed bij het importeren van CSV-bestanden. Deze worden niet netjes geplaatst in verschillende kolommen maar alles wordt in de eerste kolom geplaatst. Erg vervelend en Apple heeft dit probleem (nog steeds) niet opgelost, vreemd want wanneer je een CSV-bestand bekijkt in Quick Look (spatiebalk) in Finder zie je alles wel netjes verdeeld in kolommen.

OS X Pages: Toetscombinatie voor een Pagina-einde

pages retina iconMet behulp van de Pages applicatie kun eenvoudig tekstdocumenten opstellen en beheren op je Mac. Dankzij de iOS applicaties voor Pages en de webversie op iCloud.com kun je alle tekstdocumenten ook raadplegen (indien deze in iCloud zijn opgeslagen) op je iPhone, iPad, iPod Touch en andere Macs.

De webversie van Pages kun je zelfs raadplegen op een windowscomputer of andere webbrowser van alle besturingssystemen, hierdoor heb je altijd en overal toegang tot je documenten die je tevens met een wachtwoord kunt beveiligen.

iOS Pages: Tab, voetnoot, pagina-, regel- of kolom-einde toevoegen

pages retina iconMet behulp van de iOS pages applicatie kun je tekstdocumenten bewerken en opmaken op je iPhone, iPad en iPod Touch. Met behulp van iCloud worden deze gesynchroniseerd met al je Apple apparaten zodat je deze tekstdoucmenten ook kunt raadplegen op bijvoorbeeld je Mac of via de webversie van Pages op iCloud.com.

Veel iOS gebruikers die gebruik maken van Pages zoeken zich suf naar de mogelijkheid om een pagina-einde of voetnoot toe te voegen aan een document. In eerste instantie lijkt deze optie niet aanwezig, maar dat is niet zo. Volg onderstaande stappen ter verduidelijking: