Menu

iWork

Pages: Documenten exporteren voor Microsoft Word

pages app in OS X

Pages is de ‘standaard’ tekstverwerker van Apple en kan ingezet worden voor verschillende doeleinden. Helaas kunnen Microsoft Word gebruikers deze documenten moeilijk bekijken en bewerken in de gelijknamige applicatie.

Gelukkig denkt Apple wel aan deze gebruikers en kun je ervoor kiezen om je tekstdocument te exporteren naar een Microsoft Word document. Hoe lees je in de volgende stappen.

Grootte van Keynote presentaties automatisch optimaliseren

Keynote retina osx

Wie regelmatig gebruik maakt van de Keynote applicatie in OS X kent vast en zeker het volgende probleem. Je hebt een mooie presentatie voorzien van de nodig foto’s en video’s, maar helaas is het bestand wel heel erg groot geworden.

Je kan dan gaan snoeien in het aantal mediabestanden, maar je kunt het ook oplossen met een geavanceerde optie in Keynote. Deze zorgt er namelijk voor dat OS X de gehele presentatie gaat doorlopen en alle media bestanden automatisch gaat optimaliseren en de grootte aanpassen.

iWork (iOS): Bestanden delen via AirDrop

iwork 13Via de iWork applicaties van Apple kun je naast je Mac ook tabellen en documenten opstellen op je iPhone, iPad en iPod Touch. Hierdoor kun je sneller onderweg iets aanpassen aan je documenten, maar ook gehele nieuwe bestanden opstellen.

Wanneer je een document wil delen met derde dan kan dit via iCloud. Maar het gaat nog sneller via Airdrop, op deze manier kun je een kopie van het document delen zonder gedoe. Volg onderstaande stappen om een document te delen via Airdrop.

iOS Pages: Bestanden exporteren als PDF, Word of ePub

pages retina iconHet lijkt haast onwaarschijnlijk, maar toch is het mogelijk om vanuit de Pages iOS applicatie documenten te exporteren naar een ander bestandsformaat. Zo is het mogelijk het pages-document te exporteren als PDF, ePub, maar ook als Microsoft Word. Hierdoor ben je niet beperkt aan Pages en dat is dan weer handig als je iemand met een Windows computer het document wil toesturen.

Echter zit er niet zomaar een exporteer-knop verwerkt in de app en dien je het te doen via een omweg, daarom is het handig om een applicatie zoals iBooks of Dropbox aanwezig te hebben op je iPhone, iPad of iPod Touch.

Numbers: CSV bestanden importeren

numbers retina icon newSinds de lancering van nieuwe versie van iWork (2013) zijn er veel opties verborgen, veranderd of zelfs verwijderd. Waarom Apple de productiviteit van hun applicaties heeft aangepast is nog steeds niet duidelijk, echter hebben ze gedurende updates vele optie opnieuw toegevoegd.

Een probleem dat veel Numbers-gebruikers zullen herkennen is het probleem dat optreed bij het importeren van CSV-bestanden. Deze worden niet netjes geplaatst in verschillende kolommen maar alles wordt in de eerste kolom geplaatst. Erg vervelend en Apple heeft dit probleem (nog steeds) niet opgelost, vreemd want wanneer je een CSV-bestand bekijkt in Quick Look (spatiebalk) in Finder zie je alles wel netjes verdeeld in kolommen.

OS X Pages: Toetscombinatie voor een Pagina-einde

pages retina iconMet behulp van de Pages applicatie kun eenvoudig tekstdocumenten opstellen en beheren op je Mac. Dankzij de iOS applicaties voor Pages en de webversie op iCloud.com kun je alle tekstdocumenten ook raadplegen (indien deze in iCloud zijn opgeslagen) op je iPhone, iPad, iPod Touch en andere Macs.

De webversie van Pages kun je zelfs raadplegen op een windowscomputer of andere webbrowser van alle besturingssystemen, hierdoor heb je altijd en overal toegang tot je documenten die je tevens met een wachtwoord kunt beveiligen.

iOS Pages: Tab, voetnoot, pagina-, regel- of kolom-einde toevoegen

pages retina iconMet behulp van de iOS pages applicatie kun je tekstdocumenten bewerken en opmaken op je iPhone, iPad en iPod Touch. Met behulp van iCloud worden deze gesynchroniseerd met al je Apple apparaten zodat je deze tekstdoucmenten ook kunt raadplegen op bijvoorbeeld je Mac of via de webversie van Pages op iCloud.com.

Veel iOS gebruikers die gebruik maken van Pages zoeken zich suf naar de mogelijkheid om een pagina-einde of voetnoot toe te voegen aan een document. In eerste instantie lijkt deze optie niet aanwezig, maar dat is niet zo. Volg onderstaande stappen ter verduidelijking:

De ‘Stay Hungry, Stay Foolish’ speech van Steve Jobs is standaard aanwezig in Pages

pages retina iconVoor veel Apple liefhebbers is Steve Jobs nog altijd het boegbeeld van Apple, ook al is hij in 2011 overleden. Elke echte Apple fan kent de legendarische woorden ‘Stay Hungry, Stay Foolish’ die Steve Jobs in 2005 op de Stanford University in zijn speech gebruikte.

Deze hele speech was erg bijzonder en staat bij veel Apple gebruikers nog in het geheugen gegrift. Gelukkig kun je deze speech nog steeds terug bekijken op bijvoorbeeld YouTube, in onderstaande video kun je de volledige speech bekijken. Maar er is meer, Apple heeft namelijk in de nieuwe Pages de gehele speech ingebouwd en iedereen kan deze via een kleine omweg raadplegen, hoe je dit precies kunt doen kun je onder de video bekijken.

OS X: Spellingscontrole uitschakelen binnen iWork

iwork 13Onlangs hebben we een artikel gepubliceerd waarmee je eenvoudig de spellingscontrole binnen OS X kunt uitschakelen. De spellingscontrole functie is erg handig in gebruikt en zorgt ervoor dat bepaalde fout geschreven woorden automatisch worden verbeterd, dit gebeurt tijdens het typen.

Achteraf worden de fout geschreven woorden onderlijnd met een rode markering. Een nadeel dat met regelmaat voorkomt is dat woorden fout worden gecorrigeerd. Hierdoor wordt onbedoeld een woord fout geschreven zonder dat je het zelf door hebt. Om de spellingscontrole in zijn geheel uit te schakelen volstaat het om de optie ‘Corrigeer spelling automatisch’ uit te schakelen via  ▸ Systeemvoorkeuren ▸ Toetsenbord ▸ Tekst.

NieuwsiWork voor iCloud geupdate met nieuwe functies

iwork 13Eerder deze week heeft Apple de webversie iWork voor iCloud voorzien van een grote update. Deze voorziet iWork voor iCloud van een hoop verbeteringen en nieuwe functie. Sinds vorig jaar kun je eindelijk met meerdere personen samen werken aan één document in Pages, Numbers en Keynote.

Vanaf nu kunnen honderd mensen tegelijkertijd een bestand bewerken of bekijken, voorheen was dit beperkt tot vijftig personen. Het lijkt veel, maar veel instanties zullen erg tevreden zijn met de uitbreiding naar honderd. Daarnaast heeft Apple ook het bestandslimiet verhoogd binnen de webversies.

iWork: Opmerkingen toevoegen aan een document

iwork 13Samen met Mavericks heeft Apple ook de gehele iWork op de schop genomen, zo zijn er een aantal nieuwe functies toegevoegd, kunnen we nu ook alle documenten bekijken en bewerken via iCloud.com. Daarnaast kun je een document delen met andere personen en kun je gezamenlijk werken aan dit document.

Hierdoor is het handig als je bijvoorbeeld bij bepaalde stukken tekst of pagina’s een kleine opmerking kunt toevoegen voor andere gebruikers die meewerken aan het document. Volg hiervoor onderstaande stappen om opmerkingen toe te voegen aan een document.