Automator: PDF bestanden comprimeren en e-mailen

Met behulp van de standaard Mac OS X Voorvertoning applicatie is het mogelijk om PDF Bestanden te verkleinen door gebruik te maken van de ‘Quartz’ filter optie (zie: PDF bestanden verkleinen). Met behulp van Automator is het mogelijk om dit proces te automatiseren en hierna het PDF bestand direct als een bijlage toe te voegen aan een nieuw e-mail bericht.

Met Automator gaan we een 'standalone' applicatie maken waarop we een PDF bestand kunnen slepen, hierna deze wordt gecomprimeerd en als bijlage toegevoegd aan een nieuwe e-mail. Volg hiervoor de onderstaande stappen in Automator:

1. Selecteer 'Programma' als sjabloon voor de takenreeks.
2. Klik op 'PDF-Bestanden' in de linkerkolom.
3. Selecteer 'Pas Quartz-filter toe...' en sleep deze in het takenreeks venster.
4. Selecteer als filter: 'Reduce File Size'
5. Klik op 'Mail' in de linkerkolom.
6. Sleep 'Nieuw Mail-bericht' en 'Voeg bijlage aan bericht op voorgrond' in het takenreeks venster.
7. Pas eventueel de standaard Mail bericht instellingen aan.

Bewaar de Automator taak als een programma en geef deze een herkenbare naam (bv. PDF Compress en Mail). Door nu een PDF op het aangemaakte programma te slepen wordt het PDF bestand gecomprimeerd en als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mail bericht.

Jurgen bedankt voor de tip!