Slimme lijsten in Herinneringen: automatisch filteren en taken sorteren

4 min leestijd

In de Herinneringen‑app van Apple kun je veel meer dan alleen losse taken op een lijstje zetten. Met slimme lijsten zie je in één oogopslag precies wat je vandaag moet doen, welke herinneringen nog uitstaan, wat je gemarkeerd hebt en zelfs wat je al hebt afgehandeld. De app bundelt automatisch taken op basis van datum, tijd, markering en status, zodat je kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Slimme lijsten zijn geen gewone lijsten, maar 'filters' die over alle lijsten werken. Dit betekent dat je geen handmatige selectie ziet, maar een automatisch bijgewerkt overzicht van al je taken in Herinneringen: werk, boodschappen, projecten, gezinslijsten, alles in één keer.

Slimme lijsten in Herinneringen

In de Herinneringen-app op de iPhone, iPad, Mac en zelfs op de Apple Watch kun je, naast je handmatige lijsten, gebruikmaken van slimme lijsten die automatisch al jouw taken filteren. Hierdoor krijg je in één oogopslag zicht op welke taken er vandaag op de planning staan, welke zich in de toekomst bevinden of die dringend zijn. De slimme lijsten vind je direct boven je handmatige lijsten in de Apple Herinneringen-app.

Open Herinneringen op je iPhone of iPad
Navigeer naar het overzicht van alle lijsten
Tik bovenaan op drie bolletjes
Kies voor 'Wijzig lijsten'
Selecteer de slimme lijsten die je wilt gebruiken

Op een Mac kun je deze lijsten selecteren door in de menubalk op Weergave ▸ Slimme lijsten weergeven te klikken. Bij een Apple Watch kun je de slimme lijsten niet aanpassen, en de weergave van je iPhone wordt overgenomen.

Vijf handige Apple tips voor Herinneringen op iPhone, iPad of Mac

Ontdek snel deze vijf handige Apple tips en trucjes voor Herinneringen op een iPhone, iPad en Mac en wordt een PRO-gebruiker met deze slimme tips.

Vandaag: focus op het nu

De slimme lijst Vandaag is jouw dagelijkse dashboard. Hier worden alle herinneringen getoond die een einddatum van vandaag hebben, inclusief vervallen items die je nog niet als voltooid hebt gemaakt. Handig is dat Herinneringen de taken in deze view nog eens groepeert in Ochtend, Middag en Vanavond, zodat je visualiseert hoe je dag in elkaar zit.

Gepland: langetermijntaken op een rij

De lijst Gepland laat alle herinneringen zien die een datum of tijd hebben ingesteld, zowel in het verleden als in de toekomst. In tegenstelling tot Vandaag beperkt deze lijst zich niet tot één dag, maar toont alle termijnen per week en maand, waardoor je goed overzicht krijgt over deadlines en projecten.

In Gepland kun je kiezen om voltooide herinneringen te tonen via de optie Toon voltooide, zodat je oude taken kunt bekijken. Deze lijst is handig als je werk, privé en familieplanning in Herinneringen hebt opgeslagen.

Alle: één plek voor alle taken

Met Alle zie je letterlijk alle herinneringen uit al je lijsten naast elkaar, gegroepeerd per oorspronkelijke lijst. Dit is handig als je een uitgebreid overzicht wilt, bijvoorbeeld om per lijst te checken of je nog geen belangrijke taken hebt vergeten.

Gemarkeerd: to‑do’s die extra aandacht nodig hebben

De slimme lijst Gemarkeerd verbundelt alle herinneringen waarbij je een markering hebt toegevoegd. Dit is handig als je de markeerfunctie gebruikt voor hoge‑prioriteitstaken, zaken die je nog even moet checken, of items die andere personen moeten nakijken. Herinneringen kun je markeren tijdens het bewerken van een herinnering en de optie 'Markeer' in te schakelen.

Dringend: mis nooit belangrijke items

Beschikbaar vanaf software-update 26.4

Je kunt een wekker koppelen aan herinneringen door deze te verbinden met een specifieke datum en tijd. Zet vervolgens de optie 'Dringend' aan, zodat je gemakkelijk een alarm aan de taak toevoegt en op het juiste moment een waarschuwing ontvangt. In plaats van een enkele melding, gaat er een wekker af die je zelf moet uitschakelen. Al deze taken zijn gemakkelijk terug te vinden in de Dringend lijst.

Alarm voor Herinneringen instellen en een wekker af laten gaan bij herinnering

Alarm voor Herinneringen instellen en een wekker af laten gaan bij herinnering, zo kun je to do taken duidelijker maken op iPhone, iPad en Mac

Voltooid: overzicht en opruimen

De slimme lijst Voltooid geeft een overzicht van alle herinneringen die je als afgerond hebt gemarkeerd. Standaard zijn deze items uit de lijsten verborgen, maar met dit overzicht kun je ze gemakkelijk bekijken en individueel of in één keer verwijderen. Hierdoor blijft je actieve lijsten overzichtelijk, zonder dat je belangrijke details van voltooide projecten verliest.

Zelf je eigen slimme lijsten maken

Tot slot is het mogelijk om je eigen slimme lijsten te maken. Tik op het lijst-symbool met de plusknop bovenaan het overzicht op een iPhone of iPad. Op een Mac kun je een nieuwe lijst toevoegen via de menubalk ▸ Archief ▸ Nieuwe lijst. Kies vervolgens bij 'Lijsttype' of 'Zet om in slimme lijst' voor 'Slimme lijst'. Daarna kun je eenvoudig filters toevoegen, waardoor je lijsten automatisch kunt sorteren op tags, datum, tijd, locatie, prioriteit, enzovoorts.

Op deze manier kun je jouw eigen slimme lijsten aanmaken die volledig op je persoonlijke voorkeuren is ingesteld. Dit werkt het beste als je gebruikmaakt van tags, locaties of basislijsten. Herinneringen zal dan automatisch zoeken in deze lijsten en de overeenkomstige taken in de slimme lijst plaatsen.