Eenvoudig iCloud bestanden delen en samenwerken op een Mac
In oudere versies van macOS was het al mogelijk om documenten, foto's en overige bestanden te delen met derden via iCloud Drive. Echter, deze kregen een kopie. iWork-documenten kon je wel delen en er samen aan werken, maar dat was beperkt.
Sinds macOS High Sierra is dit anders en kun je alle bestanden die zich in iCloud Drive bevinden delen en kunnen ook andere deze bewerken. Op gebied van samenwerken ben je dan niet meer beperkt tot alleen iWork en kun je dus samenwerken aan alle soorten bestanden.
iCloud Drive bestanden delen via Mac
Via macOS is het erg eenvoudig om alle bestanden te delen met derden, je kunt ze vervolgens de rechten geven om het bestand te bewerken zodat je samen kunt werken. Volg onderstaande stappen om het iCloud bestand te delen.
- Open Finder
- Navigeer naar iCloud Drive
- Klik met een secundaire klik (rechtermuisknop) op het bestand dat je wil delen
- Selecteer de optie 'Deel'
- Klik vervolgens op het drop-down-menu onder de bestandsnaam
- Wijzig 'Stuur kopie' naar 'Werk samen'
- Kies een gewenste deeloptie
Uiteraard kun je ook de deel-knop in de knoppenbalk gebruiken mits je deze hebt geactiveerd hebt.
Eventueel kun je nog bij 'Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen' ervoor zorgen dat de map openbaar is of alleen bekeken kan worden door personen die je uitnodigt. Daarnaast heb je de keuze om de genodigden volledig toegang te geven of alleen lezen.
Kies vervolgens een methode hoe je het bestand wil delen, zo kun je kiezen voor Mail, Berichten, maar ook gelijk de link naar het bestand in iCloud Drive kopiëren. Als je kiest voor AirDrop of het direct delen van de link dan kun je onmiddellijk meerdere personen toevoegen via de plusknop. Als je via Berichten of Mail dit doet dan moet je achteraf extra personen uitnodigen.
Verder kun je het bestand alleen lezen maken of ook de rechten geven om wijzigingen aan te brengen. Door de genodigden de rechten te geven om het bestand te bewerken kun je samenwerken, hoe dat precies werkt, lees je hieronder terug.
Samenwerken aan alle iCloud Drive bestanden
Zoals hierboven staat beschreven kun je een bestand delen met derden, daarbij het je de keuze om de genodigden rechten te geven om wijzigingen aan te brengen. Wanneer je dit doet, zal het bestand zich automatisch vernieuwen wanneer iemand deze bewerkt en weer opnieuw opslaat. Stel je deelt een pdf-document, de ontvanger bekijkt deze en past wat dingen aan en slaat het bestand op. Vervolgens wordt het bestand bij alle gekoppelde personen aangepast naar de nieuwe versie. Wanneer iemand deze rechten niet heeft, blijft het bestand ongewijzigd.
Gedeelde bestanden beheren
Wanneer je een bestand hebt gedeeld zal dit zichtbaar zijn in Finder, bij jezelf staat 'gedeeld door mij' en de ontvangers krijgen de boodschap te zien 'Gedeeld door [naam]'. Als beheerder kun je achteraf altijd het delen aanpassen. Klik met behulp van een secundaire klik op het bestand en kies in het contextmenu voor 'Beheer gedeeld bestand'. Daarna kun je de deelopties voor iedereen aanpassen via 'Opties voor delen' of je kunt dit per persoon aanpassen.
Plaats je muisaanwijzer op de persoon en klik vervolgens achter de naam op de drie bolletjes. Vervolgens kun je wijzigingen toestaan of alleen lezen kiezen. Via deze weg kun je ook een persoon verwijderen. Een bestaand gedeeld bestand kun je op deze manier ook weer delen met nieuwe mensen door op 'Deel met meer personen' te klikken.
iCloud bestanden delen via iPhone of iPad
Zoals al eerder vermeld kun je ook vanaf je iPhone of iPad iCloud bestanden delen en samenwerken. Hoe je dat precies doet vind je hier uitgebreid terug.
iCloud Drive mappen delen
Het is ook mogelijk om volledige iCloud Drive mappen te delen met derden. Dit houdt in dat de genodigden de volledige inhoud van een map kan bekijken en bewerken. De wijzigingen worden dan in real-time gesynchroniseerd. In deze handleiding leggen we uit hoe het iCloud Drive mappen delen precies werkt.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 21/08/2023 09:28 | |
| Categorie | iCloud, macOS | |
Reacties
Ik probeer één Excel bestand te delen met mn vrouw. Het delen lukt half: zij kan het bestand openen en dan staat ie op haar iCloud Drive.
Maar als ik dan via haar bestand een aanpassing doe, dan zie ik die niet terug in mijn bestand…
Doe ik iets verkeerd? Ik heb de optie ‘kan wijzigingen aanbrengen’ geactiveerd
Het principe is mooi, maar ik heb al vaker gehad dat als ik ergens op een lokatie ben en even het Numbers bestand in wil kijken en er netwerkproblemen zijn dat ik dan helemaal niet bij het bestand kan, omdat het nog op de server opgehaald moet worden, er is geen laatste lokale versie dan in te zien, dus dan kun je helemaal niets meer. Dat geldt ook als er iCloud storingen zijn, er wordt geen laatste versie op je device opgeslagen.
Ik ben bang dat daar niet echt een oplossing voor is Klaboki, in pages kun je dit eenvoudig zien, maar in dit geval helaas niet.
Hallo,
met mijn zoon werk ik samen aan een (muziek) bestand. Nu komt het voor dat we per ongeluk tegelijktijdig aan het werk zijn en dat geeft regelmatig opslagproblemen. Is er ook een manier waarop je kunt zien dat de ander met de file werkt?
TIA
Werkt! Nu alleen nog graag een mogelijkheid om Contacten op dezelfde manier te delen!
@Levi vreemd, de optie is standaard aanwezig en kan niet worden in of uitgeschakeld via bijvoorbeeld ▸ Systeemvoorkeuren ▸ Extensies ▸ Deelmenu. Beste kun je iCloud op je Mac eens uitloggen en weer opnieuw inloggen: https://www.appletips.nl/icloud-herstellen-en-veilig-uitschakelen/
Bij het gebruiken van secundaire klik kan ik de knop ‘Voeg personen toe’ niet eens zien. Enig idee hoe ik dit kan inschakelen? Ik moet nu telkens naar icloud.com gaan om iets te kunnen delen via een linkje.
Klopt Leon, alleen bestanden, geen mappen. Je werkt namelijk samen aan het bestand, maar een deelfunctie voor mappen zou ideaal zijn, geef ik toe.
Waarschijnlijk omdat ik een map ipv bestand probeer te delen zie ik nu:), irritant dat dit niet kan zeg..
Bij mij werkt • Kies voor ‘Voeg personen toe’ niet, de optie staat er wel maar is lichtgrijs (wel aangevinkt).. er gebeurt niks als ik erop druk. Waar kan dit aan liggen? ik heb al flink gezocht maar kan er niks over vinden..
@Britt het kan alleen met bestanden, mappen kun je niet op deze manier delen.
Is dit alleen mogelijk met documenten/afbeeldingen? Of ook met mappen die ik kan delen?
Jaaa!! Super!! Thanks Wesley?
@Ronald ik vermoed dat deze in de navigatiekolom weg is, deze kun je op de volgende manier weer toevoegen: https://www.appletips.nl/navigatiekolom-finder-aanpassen/ Als dat het niet is kun je iCloud Drive via ▸ Systeemvoorkeuren ▸ iCloud, uitschakelen en weer opnieuw inschakelen.
Ik wilde op mn macbook via finder mijn iCloud Drive map naar het bureaublad slepen maar ben m nu helemaal kwijt! Weten jullie hoe ik dit weer terug krijg via finder?