Mail automatiseren met behulp van regels op een Mac of iCloud

macOS

2 min leestijd

Wist je dat het mogelijk is om Mail te automatiseren met behulp van regels? Dit kan zowel op je Mac zelf of via de iCloud website. Met behulp van die regels is het mogelijk om taken binnen de Mail applicatie of account automatisch te laten uitvoeren.

Zo kun je vervelende spam-berichten onmiddellijk verplaatsen naar de prullenmand, berichten van klanten verplaatsen naar een aparte map en e-mailberichten van bijvoorbeeld webshops een kleur geven. En zo zijn er nog meer mogelijkheden, de functionaliteit kun je als gebruiker zelf bepalen.

Regels in Mail gebruiken op een Mac

• Open de Mail applicatie
• Navigeer naar de menubalk
• Klik op Mail ▸ Voorkeuren
• Open het tabblad 'Regels'
• Klik op 'Voeg regel toe'

Vul vervolgens een beschrijving toe en voeg stap voor stap de drop-down-menu's. Zo kun je als eerste kiezen of de regel moet voldoen aan alle of enkele voorwaarden. Daarna kun je de voorwaarden gaan opstellen, klik op het eerste drop-down-menu om de verschillende mogelijkheden te bekijken. Klik op de plus-knop om meerdere regels toe te voegen. Daarna kun je kiezen wat er moet gebeuren als een e-mailbericht aan één of alle voorwaarden voldoet. Klik op 'OK' om de regel vanaf nu toe te passen. Hieronder sommen we enkele voorbeelden op.

• E-mailberichten automatisch archiveren
• E-mails en spam direct verwijderen
• Kleurenlabels toevoegen aan e-mailberichten
• Extra geluid afspelen bij het ontvangen van een e-mail

Regels voor Mail gebruiken via de iCloud website

Bovenstaande regels zijn alleen van toepassingen in de Mail applicatie. Wanneer je dus je Mac niet actief hebt, zal mail de regels niet toepassen. Gelukkig kun je via de iCloud website ook regels instellen, deze zijn dan altijd van toepassing op je iCloud Mail.

• Open iCloud.com
• Log in en navigeer naar Mail
• Klik onderaan op het tandwiel
• Kies voor regels
• Klik op 'Voeg regel toe'

Net zoals op de Mac kun je nu voorwaarden opstellen om de regel in werking te stellen. De opties zijn wel beperkter, zo kun je alleen maar e-mailberichten automatisch verplaatsen, verwijderen, doorsturen of markeren als gelezen. Deze methode is uitermate handig voor het automatisch verwijderen van spam-berichten, hoe je dit kunt instellen lees je hier terug.