iCloud Drive mappen delen en samenwerken
Het is mogelijk om samen te werken aan iCloud Drive bestanden, maar wist je dat je ook iCloud Drive mappen kunt delen? Dit houdt in dat je een volledige map en de inhoud daarvan in iCloud Drive kunt delen met familie, collega's en vrienden.
De genodigden kunnen dan de bestanden bekijken en eventueel aanpassen, zodat deze met alle leden wordt gesynchroniseerd. Let wel, alleen mappen die je handmatig hebt aangemaakt kun je delen. Standaard mappen zoals Bureaublad, Documenten en mappen van Apps kun je over het algemeen niet delen om vervolgens samen te werken.
Wat is iCloud Drive delen en samenwerken?
Via onderstaande stappen is het mogelijk om de volledige iCloud Drive mappen te delen met familie, collega's en vrienden. Nieuw is dit niet, het is al langer mogelijk om een map of bestand te delen. Echter, het ging hier altijd om een kopie. Sinds iOS 13.4 en macOS Catalina 10.15.4 is het ook mogelijk een volledige map te delen die automatisch wordt bijgewerkt. Als je iets in de map aanpast of een bestand bewerkt, worden deze wijzigingen direct aangepast bij de leden waarmee je de map deelt.
Goed om te weten, je hoeft niet een volledige mappen te delen, onderstaande stappen kun je ook toepassen om alleen een bestand/document te delen.
iCloud Drive mappen delen via iOS en iPadOS
- Open de Bestanden applicatie
- Navigeer naar je iCloud Drive
- Leg je vinger op de map die je wil delen
- Wacht enige momenten tot het pop-up menu verschijnt
- Tik op 'Deel'
- Tik vervolgens op het drop-down-menu onder de mapnaam
- Wijzig 'Stuur kopie' naar 'Werk samen'
- Selecteer een gewenste deeloptie
Eventueel kun je nog bij 'Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen' ervoor zorgen dat de map openbaar is of alleen bekeken kan worden door personen die je uitnodigt. Daarnaast heb je de keuze om de genodigden volledig toegang te geven of alleen lezen.
Heb je iOS 16, iPadOS 16 of ouder? Dan kies je na het tikken op de deeloptie voor 'Voeg personen toe'.
iCloud mappen delen via macOS
- Open Finder
- Navigeer naar iCloud Drive
- Klik met een secundaire klik (rechtermuisknop) op de map die je wil delen
- Selecteer de optie 'Deel'
- Klik vervolgens op het drop-down-menu onder de mapnaam
- Wijzig 'Stuur kopie' naar 'Werk samen'
- Kies een gewenste deeloptie
Als je kiest voor AirDrop of het direct delen van de link dan kun je onmiddellijk meerdere personen toevoegen via de plusknop. Als je via Berichten of Mail dit doet dan moet je achteraf extra personen uitnodigen. Eventueel kun je nog bij 'Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen wijzigingen aanbrengen' ervoor zorgen dat de map openbaar is of alleen bekeken kan worden door personen die je uitnodigt. Daarnaast heb je de keuze om de genodigden volledig toegang te geven of alleen lezen.
Heb je macOS Monterey of ouder? Dan kies je na het klikken op de deeloptie voor 'Voeg personen toe'.
Let wel, je kunt het delen van iCloud Drive mappen alleen maar doen met andere Apple en iCloud gebruikers. Wanneer zij iOS 13.4 en/of macOS Catalina 10.15.4 of nieuwer hebben geïnstalleerd kunnen ze de inhoud bewerken en samenwerken, anders krijgen ze een kopie.
iCloud Drive uitnodigingen accepteren
Zodra je personen hebt uitgenodigd krijgen deze een uitnodiging en kunnen ze deze accepteren of negeren. Bij acceptatie wordt de gedeelde map toegevoegd aan zijn, haar of hen iCloud Drive en kunnen jullie samenwerken.
Samenwerken aan iCloud Drive bestanden
Als je de genodigden rechten hebt geven om wijzigingen aan te brengen dan kun je samenwerken. Zodra iemand het bestand aanpast zal dit worden gesynchroniseerd met iCloud en automatisch worden aangepast bij de andere personen.
Stel je deelt een map met verschillende documenten en een lid bewerkt een pdf-bestand. Vervolgens wordt dit bestand automatisch bij alle gekoppelde personen aangepast naar de nieuwe versie. Wanneer iemand deze rechten niet heeft, blijft het bestand ongewijzigd, deze kan immers alleen maar de inhoud bekijken (lezen).
Gedeelde bestanden en mappen beheren
Wanneer je een map en/of bestand hebt gedeeld zal dit zichtbaar zijn in de Bestanden app, bij jezelf staat 'gedeeld door mij' en de ontvangers krijgen de naam onder het bestand te zien. Als beheerder kun je achteraf altijd het delen aanpassen, dit doe je in iOS/iPadOS Via Bestanden app ▸ leg je vinger op de gedeelde map ▸ Kies voor 'Beheer gedeelde map'.
Op een Mac doe je dit door met de rechtermuisknop te klikken op de gedeelde map, te kiezen voor 'Deel' en vervolgens voor 'Beheer gedeelde map'. Daarna kun je de deelopties voor iedereen aanpassen via 'Opties voor delen' of je kunt dit per persoon aanpassen.
| Auteur | Wesley Fabry | |
| Bijgewerkt | 27/04/2024 11:12 | |
| Categorie | Beta previews, Handleiding, iOS, macOS | |
![afb: Ajax Systems alarmsysteem [Review]](https://i0.wp.com/www.appletips.nl/wp-content/uploads/2020/01/ajax-alarm-ipad-banner.jpg?ssl=1&h118&w=300&zoom=2)
Reacties
Ik kan geen map delen. De ontvanger staat bij mij gedeeld en uitgenodigd en daar blijft het bij. De ontvanger kan niet bevestigen of iets anders, hij krijgt geen enkel bericht binnen. Het e mail adres van de ontvanger is ‘ @….gmail.com’. Alle gebruikers werken met i pad en i phone
Ach jammer zeg. Dank je wel Wesley!
Helaas is tegenwoordig een Apple ID verplicht om gebruik te kunnen maken van deze optie.ze zullen dus een id moeten aanmaken.
Beste Wesley, ik deel een map via mijn icloud drive met gebruikers die zowel een apple ID hebben of geen ( en die ook niet willen aanmaken). Ik las in jouw artikel dat dit mogelijk was. Toch krijg ik meldingen dat ze er niet inkomen. Zelf ook via een andere weg geprobeerd toegang te krijgen, maar helaas. Heb je een stappenplan? Zou geweldig zijn. Scheelt een hoop gedoe en werk ;) Groet Sylvia
@Henk onder iOS 16, iPadOS 16 en macOS Ventura heeft Apple het delen aangepast, het artikel is nu bijgewerkt.
Bij het delen van een map staat er niet bij, personen toevoegen, wel de mogelijkheid via AirDrop of e-mail, is dit ook nog toe te voegen of zo?
Het samenwerken aan een gedeeld bestand in icloud drive blijkt toch alleen te werken als de anderen ook een icloud account of een apple id hebben. Ik deelde een Wordbestand met Windowsgebruikers, zij konden het openen en erin werken, maar de wijzigingen werden niet opgeslaan.
Ik heb alles gedaan wat er beschreven staat en mijn werkgroepje van school heeft de map ontvangen. We kunnen ook zien dat mensen mappen hebben gedeeld. Maar de inhoud van de mappen pakt die niet. Hoe kan dit en via welke weg kan ik dit veranderen?
Is het ook mogelijk om offline met twee Mac’s gedeelde mappen te hebben en daarin te kunnen werken? Wij gebruiken ICloud maar hebben niet fulltime internetverbinding.
@henk Het beste kun je deze vraag stellen op https://genius.appletips.nl Onze experts en leden weten misschien een oplossing…
Hallo Allen,
is het ook mogelijk als je met diverse mensen (Ook windows) hebt gedeeld om dit weer terug te halen, het lukt me wel om mensen uit de lijst te halen maar de link blijft wel werken?
Heeft ze de Mac ge-update naar de laatste versie van macOS Catalina?
Ik heb een map gedeeld met mijn vrouw, ik zie deze map staan als we inloggen via webbrowser maar deze map verschijnt niet in haar finder icloud drive? Enig idee hoe dat komt?
Goedemorgen
Zijn er meerdere mensen die na de update van macos 10.15.4. Ineens diverse betaalde apps niet meer werken. Ik noem paperless van marinersoftware, cleanmymac . Start niet meer of geeft melding plots afgesloten.
Gisteren alle nieuwe versies gedownload en wil nu een map uit iCloud Drive (19 Gb) gaan delen maar het lukt niet. “Er konden geen personen worden toegevoegd, mogelijk is er een probleem met een server, probeer het later opnieuw”. Is de map om te delen wellicht te groot?
Of het is erg druk op dit moment en kunnen de servers het niet aan? Ook moeten de genodigde de nieuwste software draaien.
Klopt, de optie komt pas vanaf iOS 13.4 en macOS Catalina 10.15.4 beschikbaar, dat is 24 maart.
Ik kan bij de optie Delen geen personen toevoegen.. Aan welke instellingen ligt dit?
In Catalina 10.15.2 lukt het nog steeds niet.
Enig idee wanneer dit komt?
Apple heeft geen reden voor de uitstel gegeven, voorlopig zit de functie ook niet in de beta. Dus wellicht pas dit voorjaar of misschien zelfs pas onder iOS 14. Apple heeft de iCloud-opslag voorwaarden nog niet bekend gemaakt. Ik ga ervan uit dat het bestand in de iCloud Drive staat van de verzender en dat de ontvangers alleen een snelkoppeling krijgen. Maar dit weten we pas zeker als de functie officieel beschikbaar komt.
… Bij acceptatie wordt de gedeelde map toegevoegd aan zijn of haar iCloud Drive en kunnen jullie samenwerken….
Betekent dit dat als ik extra ruimte heb aangeschaft, dat de personen met wie ik de samenwerking aanga ook extra ruimte moeten aanschaffen? Of is het bij hen slechts een link naar de file bij mijn iCloud?
Mappen delen ging bij de eerste release van iOS 13 wel maar nu blijft het delen grijs en lukt het niet meer
Klopt Henk, dit hebben ze uitgesteld naar later dit jaar.