Met behulp van de standaard Mail-applicatie van Apple kun je eenvoudig je e-mailberichten beheren. Vanaf iOS 18.4 en iPadOS 18.4 heeft Apple een handige nieuwe functie toegevoegd die voorkomt dat je per ongeluk ongelezen berichten opent.

Wanneer je een e-mailbericht geopend hebt en je deze wist of verplaatst, wordt standaard het volgende bericht geopend. Als dit een ongelezen bericht is, wordt deze gemarkeerd als gelezen en dat kan misschien niet de bedoeling zijn. Dit kun je voortaan aanpassen zodat je automatisch terug naar het overzicht gaat.

Sinds iOS 17 en iPadOS 17 kun je eindelijk in o.a. Mail en notities tekst voorzien van een klikbare link. Zo kun je website URL's eenvoudig koppelen aan specifieke teksten zodat de opmaak van een e-mailbericht of notitie duidelijker wordt.

In voorgaande versies van iOS en iPadOS was het niet mogelijk om standaard tekst te voorzien van een klikbare link. Je moest dan de URL los toevoegen aan het document en dat leverde soms onnodig lange linkjes op. Daarnaast kun je op een Mac tekst ook eenvoudig omzetten naar een handige klikbare link.

Al enige tijd kan Safari automatisch verificatiecodes invullen die afkomstig zijn vanuit berichten. Zo'n verificatiecode wordt via SMS verzonden en kan dus automatisch worden ingevuld in het daarvoor bestemde veld. Sinds iOS 17, iPadOS 17 en macOS Sonoma kan Safari dit ook doen voor verificatiecodes vanuit Mail.

Ook nieuw is de mogelijkheid om deze verificatiecodes in Mail en Berichten automatisch te verwijderen wanneer je ze gebruikt hebt. Zo houdt de software je inbox opgeruimd.

In de Mail applicatie voor iPhone en iPad kun je op een eenvoudige manier je e-mailberichten verplaatsen naar verschillende postbussen. Daarnaast kun je deze ook verwijderen met behulp van een veegbeweging over het bericht of via de kleine prullenmand in de knoppenbalk.

Als je gebruikmaakt van iCloud werkt dit meteen, maar wie een gmail-account heeft toegevoegd zal merken dat e-mails niet worden verwijderd, maar gearchiveerd. Hierdoor blijven de e-mailberichten voor altijd bewaard. Wanneer je een iCloud e-mail verwijderd wordt deze voor een beperkte tijd bewaard en daarna automatisch gewist. We leggen uit hoe je dit kunt aanpassen.

Wil je antwoorden op een bericht of een nieuwe e-mail verzenden, dan kun je sinds iOS 16, iPadOS 16 en macOS Ventura ervoor kiezen om dit op een later moment te doen. Eenvoudig kun je een mail inplannen in de nabije toekomst.

Handig als je iemand alvast wil feliciteren of je liever je zakenrelatie op een werkdag beantwoord. Het inplannen van e-mails is erg eenvoudig en er kan gekozen worden tussen verschillende suggesties of je kunt zelf een datum of tijdstip kiezen.

Op een iPhone, iPad of Mac kun je gebruikmaken van 'Verberg mijn e-mailadres'. Dankzij deze optie hoef je niet meer je 'echte' e-mailadres op te geven, maar kun je automatisch een alias aanmaken.

Verberg mijn e-mailadres is exclusief voor iCloud+ gebruikers en zorgt ervoor dat je eigenlijk nooit meer je echte e-mailadres moet opgeven. Deze functie werkt niet alleen bij het aanmaken van een nieuw account of bij het aanmelden van een nieuwsbrief, je kunt Verberg mijn e-mailadres ook rechtstreeks in de Mail-app gebruiken.

Op dit moment ervaren iPhone, iPad en Mac gebruikers problemen met het laden van hun e-mailberichten. Het externe materiaal wordt niet ingeladen. Heb je last van dit probleem? Dan is de oorzaak waarschijnlijk 'Bescherm activiteiten in Mail'.

Schakel je 'Bescherm activiteiten in Mail' in, dan wordt je iP-adres verborgen én extern materiaal privé op de achtergrond geladen, ook als je het bericht niet opent. Mogelijk zorgt dit voor de nodige problemen, we leggen uit hoe je dit tijdelijk kunt oplossen.

Onder macOS, iPadOS en iOS probeert Apple de opmaak van links rijker weer te geven. Dat zie je vooral terug in de Berichten-app, wanneer je hierin een link ontvangt wordt de inhoud al min of meer weergegeven. Dit is ook het geval met voorvertoningen van URL's in Mail.

Wanneer je in Mail een link wil toevoegen aan een e-mailbericht zal deze automatisch worden omgezet tot een rijke weergave met voorvertoning. Dit is vooral voor de verzender duidelijker, maar ook de ontvanger. Toch kan deze opmaak storend zijn en indien gewenst kun je de voorvertoning van links uitschakelen voor Mail.

Gebruik je vaak je iPhone op het mobiele datanetwerk dan is het misschien niet zo handig dat Mail voortdurend alle nieuwe e-mail met afbeeldingen downloadt. Automatisch worden alle ontvangen afbeeldingen geladen.

Dit is uiteraard geen probleem wanneer je verbonden bent met een draadloze internetverbinding (wifi). Als dit niet het geval is, gaat dit ten koste van je databundel. Gelukkig kun je het automatisch laden en downloaden van afbeeldingen voor Mail uitschakelen.

Wie veel e-mailberichten op een dag ontvangt heeft er baat bij om snel alle ongelezen e-mailberichten te kunnen bekijken. Een handig trucje hiervoor is gebruik te maken van de 'Ongelezen' (slimme) postbus voor iPhone, iPad en Mac.

Zo kun je snel alle e-mailberichten bekijken die je nog niet geopend hebt. Handig als je vergeet een e-mail te bekijken of wanneer je het e-mailbericht later wil beantwoorden. Je kunt deze dan ongelezen laten, zodat je de e-mail snel terugvindt.

Op een iPhone, iPad of Mac kun je gebruikmaken van 'Privacybescherming in Mail'. De optie zorgt ervoor dat je IP-adres onzichtbaar is, zodat afzenders dit niet kunnen koppelen aan andere online activiteiten en je locatie niet kunnen bepalen.

De inhoud wordt anoniem geladen zodat spammers minder de kans krijgen om je activiteit te volgen. Bovendien kunnen afzenders niet zien of en wanneer je hun e-mail hebt geopend. Hierdoor wordt de ontvanger al snel gezien als 'niet actief'. Dit kan mogelijk resulteren in minder spammails.

Het is je vast al eens overkomen dat je per ongeluk een e-mailbericht hebt verzonden, terwijl dat nog niet de bedoeling was. Om dit in de toekomst te voorkomen kun je sinds iOS 16, iPadOS 16 en macOS Ventura het verzenden van een e-mailbericht ongedaan maken.

Zodra je een e-mailbericht hebt verstuurd kun je het verzenden stoppen binnen een bepaalde tijd. Als deze periode is verstreken wordt het bericht verzonden. Je kunt zelf de tijd bepalen en of je gebruik wil maken van deze functie.