Menu

4 april 2014

iWork iOS en OS X: Gedeelde documenten alleen leesrechten geven

iwork 13Met behulp van iWork applicaties van Apple kun je overal je documenten bekijken en bewerken dankzij de iOS, Mac en web applicaties. Daarnaast kun je een document delen met contactpersonen en deze toegang geven om het document te bekijken en zelfs te bewerken.

Eerder deze week heeft Apple voor de iWork applicaties een update uitgebracht. In de nieuwe versies zijn de schrijfrechten bij het delen van documenten aangepast. Voorheen kon elke lezer automatisch het bericht bewerken, vanaf nu is het ook mogelijk de lezers alleen het document te laten bekijken. Hoe je dit precies doet kun je hieronder teruglezen.

iWork voor OS X

• Open Pages, Keynote of Numbers
• Selecteer het document en open deze
• Klik in de knoppenbalk op ‘Deel’
• Selecteer de optie ‘Toon deelinstellingen’
• Kies voor ‘Alleen lezen’ bij de optie ‘Bevoegdheden’

Deel vervolgens het document via de knop ‘Deel document’ of via de deel-knop in de knoppenbalk. Achteraf kun je altijd via Deel ▸ Toon deelinstellingen de bevoegdheden aanpassen en is het mogelijk om derde toegang te geven tot het bewerken van het document.

alleenlezendocumentiworkx

iWork voor iOS

• Open de Pages, Keynote of Numbers applicatie
• Selecteer het document en open deze
• Tap in de knoppenbalk op de steeksleutel
• Selecteer de optie ‘Deel en druk af’
• Kies vervolgens voor ‘Deel koppeling via iCloud’

alleenlezendocumentiworks

Er wordt nu een link gegenereerd en deze kun je delen via de verschillende deelmogelijkheden waaronder e-mail en via berichten. Vervolgens dien je opnieuw te navigeren naar de steeksleutel ▸ Deel en druk af. Hier kun je nu de optie ’Toon deelinstellingen’ openen en bij bevoegdheden de optie ‘Alleen lezen’ selecteren. Achteraf kun je altijd de bevoegdheden aanpassen per document.

Uiteraard kun je elk document ook voorzien van een wachtwoord, hoe je dit precies kunt doen kun je voor iOS hier teruglezen op appletips. Wanneer je een document in OS X wilt beveiligen met een wachtwoord dien je dit artikel te raadplegen op onze website.

Meer over iWork kun je hier terugvinden.




Gerelateerde tips:




Reacties


Er zijn nog geen reacties op dit bericht!

Een reactie toevoegen: