handtekening

iOS: Mail handtekeningen instellen per account

mail icon iOS

Wanneer je meerdere e-mail accounts hebt ingesteld op je iPhone of iPad zal je gemerkt hebben dat voor elk e-mailadres dezelfde handtekening gebruikt wordt. Wanneer je een universele handtekening hebt is dat geen probleem, maar wanneer je graag privé en werk gescheiden houdt is het misschien wel aan te raden de handtekening aan te passen.

Sinds iOS 6 is het mogelijk om in beperkte maten de tekst van de handtekening te voorzien van een ‘rich-text' opmaak. Hierbij moet je denken aan cursief, onderstreept, vet, “quotes” en het laten inspringen van alinea’s. Helaas is het toevoegen van afbeeldingen en andere html-opmaak nagenoeg niet toepasbaar.

Mac: HTML-handtekening (CSS) maken in macOS (OS X)

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Iedereen wil een mooie handtekening onder een e-mailbericht plaatsen wanneer deze wordt verstuurd. Niet alleen een vriendelijke groet, maar ook een afbeelding, telefoonnummer, links en overige informatie. Helaas is dit op de Mac niet zo eenvoudig en is het haast hogere wiskunde.

Gelukkig kun je eenvoudig met emoji's en tekstopmaak al een hoop verwezenlijken, meer info. Maar wie echt een mooie HTML (CSS) handtekening wil moet daar even tijd voor uittrekken en de nodige kennis van zaken hebben. We leggen stap voor stap uit hoe je dit aanpakt en met een handige tool heb je in een mum van tijd een mooi opgemaakte handtekening voor macOS Mail.

Handtekeningen inscannen op een Mac en toevoegen aan documenten

Voorvertoning OS X icon

Vanaf OS X Lion is het al mogelijk om handtekeningen toe te voegen aan je Mac. Dit doe je met behulp van de standaard Voorvertoning applicatie. De handtekening kun je eenvoudig inscannen met behulp van de FaceTime-camera van je Mac, een scanner is dus niet nodig.

Daarnaast kun je ook een handtekening maken met behulp van het trackpad en je vinger. De functie is vooral handig voor wie vaak belangrijke pdf-bestanden, facturen of andere documenten moet ondertekenen. Dankzij deze digitale functie heb je altijd je handtekening bij de hand en kun je deze altijd toevoegen aan documenten.

ScreencastiOS: Verstuurd vanaf mijn iPhone uitschakelen

mail icon iOS

Iedereen met een iPhone, iPad of iPod Touch heeft het wel eens opgemerkt. Telkens wanneer je een e-mailbericht verstuurt wordt hier aan de boodschap ‘Verstuurd vanaf mijn iPhone' toegevoegd. Wil je dit niet? Dan kun je dit heel eenvoudig uitschakelen.

De boodschap is standaard ingesteld op jouw iDevice en is onderdeel van iOS. Niet iedereen zit hierop te wachten, gelukkig kun je dit uitschakelen en kun je zelfs een tekst naar eigen wens toevoegen aan het einde van een e-mailbericht.

Mail: Handtekeningen toevoegen aan e-mailberichten op een Mac

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Met behulp van de standaard Mail applicatie in macOS (OS X) kun je eenvoudig je e-mailberichten bekijken, beantwoorden en versturen. Wanneer je een nieuw e-mailbericht aanmaakt kun je dit automatisch laten voorzien van een handtekening. Dit is een stuk tekst dat onderaan een e-mailbericht wordt toegevoegd.

Je kunt ervoor kiezen om één standaard handtekening aan te maken, maar je kunt ook meerdere aanmaken. Zo kun je ze instellen per account of meerdere handtekeningen per account. De handtekeningen zijn vooral handig bij het toevoegen van extra informatie onderaan een e-mailbericht zoals je telefoonnummer. Uiteraard kun je zelf beslissen wat er in het onderschrift moet komen te staan.

OS X: Geen handtekening plaatsen onder e-mailberichten

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Wanneer je een e-mail verstuurt via de Mail applicatie in OS X heb je de mogelijkheid om er een handtekening onder te plaatsen. Dit kan een standaard afsluiting zijn van het bericht of andere informatie bevatten.

Je kunt er voor kiezen om steeds dezelfde handtekening te plaatsen onder een bericht en dan eventueel handmatig een andere kiezen. Daarnaast is het ook mogelijk standaard de handtekening uit te schakelen en elke keer handmatig de gewenste te kiezen.

YosemiteYosemite: Handtekening via trackpad toevoegen in Voorvertoning

Voorvertoning OS X icon

Voorvertoning is in OS X Yosemite erg compleet geworden en bevat leuke handige nieuwe functies en opties. Een functie waar vooral veel zelfstandigen, bedrijven en andere sectoren blij mee zijn is de mogelijkheid om een handtekening te zetten onder een factuur, contract of ander document.

Dit kun je heel in Voorvertoning doen via het trackpad van je MacBook of de Magic Trackpad. Hoe dit precies werkt lees je in onderstaande procedure.

YosemiteYosemite: Foto’s en andere bijlagen bijwerken vanuit de Mail applicatie

mail os x icoon van Apple Mail OS X

Tijdens de introductie van OS X Yosemite was het dé nieuwe functie voor de Mail applicatie in OS X. Foto's bewerken tijdens het opstellen van een nieuwe e-mail. De annoteer-functie is nieuw en is voorzien van een aantal handige features, zo kun je tekst, pijltjes of andere aantekeningen toevoegen aan een foto.

Handig als je iets duidelijk wilt maken en het maar niet uitgelegd krijgt. Maar ga je deze nieuwe functie vaak gebruiken? Bij vakantiefoto's misschien niet, maar wel bij belangrijke documenten! Naast foto's kun je ook PDF-bestanden voorzien van een markering en zo snel en eenvoudig een handtekening toevoegen aan bijvoorbeeld een factuur. De markering (annoteer) functie kun je activeren via onderstaande stappen:

iOS: Handtekeningen voorzien van richtext of HTML opmaak

iOS-mail-icon‘Verstuurd vanaf mijn iPad' het klinkt een beetje saai want tegenwoordig heeft iedereen deze standaard zin onderaan zijn e-mail staan. Gelukkig kun je hier verandering in brengen door gebruik te maken van een HTML handtekening of rich-tekst.

Daarnaast kun je de handtekening ook opvrolijken met de verschillende Emoji's die Apple standaard heeft toegevoegd aan iOS. Om je handtekening te voorzien van Emoji of richtext volg hiervoor onderstaande stappen:

iOS 5iOS 5 Features: Trefwoorden gebruiken voor een extra handtekening

In iOS 5 is het mogelijk om Trefwoorden te gebruiken. Deze maken het mogelijk om verkorte codes te te typen die dan automatisch door iOS worden vervangen door een ingestelde tekst. Zo kun je bijvoorbeeld het trefwoord “mvg” gebruiken voor “Met vriendelijke groeten”, na het typen van mvg en een spatie wordt automatisch de tekst aangepast.

Je kunt van de Trefwoorden-functie ook handig gebruik maken om een extra handtekening toe te voegen. Helaas kun je hierbij maar één regel per trefwoord instellen, Met behulp van het onderstaande trucje kun je alsnog vrij simpel een handtekening bestaande uit meerdere regels toevoegen.

iOS: Een HTML Handtekening toevoegen

In iOS heb je weinig mogelijkheden om een uitgebreide handtekening toe te voegen aan een e-mail bericht. Deze optie blijft beperkt tot één simpele regel met tekst zonder enige vorm van opmaak.

De ontwikkelaars van Coolgeex hebben daar iets op bedacht, met behulp van een webpagina en een daarbij behorende mini webbapp is het mogelijk om een handtekening te maken met al je persoonlijke gegevens en sociale media accounts. Tevens krijg je de mogelijkheid om een logo toe te voegen en kun je de opmaak op sommige punten zelf bepalen.

Na het doorlopen van de procedure heb je een icoon op het Springboard van je iPhone, iPad of iPod touch die automatisch een nieuwe e-mail aanmaakt met de ingestelde handtekening.