Menu

numbers

iWork (iOS): Bestanden delen via AirDrop

iwork 13Via de iWork applicaties van Apple kun je naast je Mac ook tabellen en documenten opstellen op je iPhone, iPad en iPod Touch. Hierdoor kun je sneller onderweg iets aanpassen aan je documenten, maar ook gehele nieuwe bestanden opstellen.

Wanneer je een document wil delen met derde dan kan dit via iCloud. Maar het gaat nog sneller via Airdrop, op deze manier kun je een kopie van het document delen zonder gedoe. Volg onderstaande stappen om een document te delen via Airdrop.

Numbers: CSV bestanden importeren

numbers retina icon newSinds de lancering van nieuwe versie van iWork (2013) zijn er veel opties verborgen, veranderd of zelfs verwijderd. Waarom Apple de productiviteit van hun applicaties heeft aangepast is nog steeds niet duidelijk, echter hebben ze gedurende updates vele optie opnieuw toegevoegd.

Een probleem dat veel Numbers-gebruikers zullen herkennen is het probleem dat optreed bij het importeren van CSV-bestanden. Deze worden niet netjes geplaatst in verschillende kolommen maar alles wordt in de eerste kolom geplaatst. Erg vervelend en Apple heeft dit probleem (nog steeds) niet opgelost, vreemd want wanneer je een CSV-bestand bekijkt in Quick Look (spatiebalk) in Finder zie je alles wel netjes verdeeld in kolommen.

NieuwsiWork voor iCloud geupdate met nieuwe functies

iwork 13Eerder deze week heeft Apple de webversie iWork voor iCloud voorzien van een grote update. Deze voorziet iWork voor iCloud van een hoop verbeteringen en nieuwe functie. Sinds vorig jaar kun je eindelijk met meerdere personen samen werken aan één document in Pages, Numbers en Keynote.

Vanaf nu kunnen honderd mensen tegelijkertijd een bestand bewerken of bekijken, voorheen was dit beperkt tot vijftig personen. Het lijkt veel, maar veel instanties zullen erg tevreden zijn met de uitbreiding naar honderd. Daarnaast heeft Apple ook het bestandslimiet verhoogd binnen de webversies.

Creëer extra ruimte door oude iWork en iLife versies te verwijderen

iworkAfgelopen najaar heeft Apple de nieuwe versie van iWork gelanceerd voor OS X en iOS. Vele hebben deze kunnen installeren op hun Mac, maar tot hun grote verbazing bleven de oude versies van Pages, Numbers en Keynote aanwezig op hun Mac.

Niet alleen iWork heeft Apple voorzien van een update maar ook iLife, daardoor blijft de oude versie van iMovie ook nog steeds aanwezig op je Mac. Dit is uiteraard zonde, want deze vier applicaties nemen een hoop ruimte in beslag op je harde schijf. Omdat de nieuwe versies niet afhankelijk zijn van de oude versies kun je deze eenvoudig verwijderen van je Mac, hoe je dit precies doet kun je in onderstaande stappen terugvinden.

iWork (Web): Gedeelde documenten alleen leesrechten geven

icloud icon retina nieuwMet behulp van iWork applicaties van Apple kun je overal eenvoudig je documenten bekijken en bewerken dankzij de iOS, Mac en web applicaties. Daarnaast kun je eenvoudig een document delen met derde en hun de toegang geven om het document te bekijken en zelfs te bewerken.

Vorige week heeft Apple een update uitgebracht voor de iWork applicaties en hebben de schrijfrechten bij het delen van documenten aangepast. Voorheen kon elke lezer automatisch het bericht bewerken, vanaf nu is het mogelijk de lezers alleen het document te laten bekijken. Hoe je dit precies via iCloud.com doet kun je hieronder teruglezen.

iWork iOS en OS X: Gedeelde documenten alleen leesrechten geven

iwork 13Met behulp van iWork applicaties van Apple kun je overal je documenten bekijken en bewerken dankzij de iOS, Mac en web applicaties. Daarnaast kun je een document delen met contactpersonen en deze toegang geven om het document te bekijken en zelfs te bewerken.

Eerder deze week heeft Apple voor de iWork applicaties een update uitgebracht. In de nieuwe versies zijn de schrijfrechten bij het delen van documenten aangepast. Voorheen kon elke lezer automatisch het bericht bewerken, vanaf nu is het ook mogelijk de lezers alleen het document te laten bekijken. Hoe je dit precies doet kun je hieronder teruglezen.

NieuwsiOS, Mac en web versie van iWork voorzien van update

iwork 13Vorige week bracht Microsoft eindelijk Office voor de iPad uit. Meer over deze applicaties kun je hier terugvinden op appletips. Voor Apple het ideale moment om hun tekstverwerkers ‘iWork’ te voorzien van een update. Met name de drie gratis versie op de iCloud.com website zijn voorzien van een gronding update.

Deze applicaties zijn nog steeds in beta-fase, maar zijn wel voorzien van een reeks vernieuwingen. Zo ondersteunen deze nu beter Retina-schermen en kun je eenvoudig op naam zoeken binnen de applicatie. Het bewerkings-venster heeft een nieuwe interface gekregen en ziet er strakker uit.

MavericksOS X: Gedeelde iWork documenten voorzien van een wachtwoord

iWORK-2013Samen met Mavericks heeft Apple ook de gehele iWork op de schop genomen, zo zijn er een aantal nieuwe functies toegevoegd, kunnen we vanaf nu alle documenten bekijken en bewerken via iCloud.com en kun je een document delen met andere personen. Vorige week hebben alle iWork applicaties een update gekregen met een bijzonder handige en eigenlijk onmisbare functie.

Wanneer je een document deelt krijg je een unieke url die je vervolgens via e-mail, bericht of andere mogelijkheden kunt delen. Via de url kunnen personen toegang krijgen tot het document en het eventueel ook bewerken. Dit was uiteraard niet veilig, want als de URL in verkeerde handen valt kon deze zonder enige moeite het document bekijken en bewerken.

De iTunes bibliotheek exporteren naar Numbers

iTunes 11iTunes is de muziek applicatie van Apple die standaard aanwezig is in OS X. Via deze applicatie kun je heel eenvoudig je muziekbibliotheek beheren, bewerken en beluisteren. Bovendien kun je dankzij deze applicatie eenvoudig muziek, video’s, apps, foto’s, enzovoorts synchroniseren met je iPhone, iPad en iPods.

In iTunes is het mogelijk om een export van je muziek-bibliotheek te maken en deze te importeren in Apple’s applicatie Numbers of de Microsoft variant Excel. Volg hiervoor onderstaande stappen:

Numbers: Tabellen afdrukken op één pagina

numbers-iconWanneer je regelmatig gebruik maakt van het spreadsheet programma Numbers van Apple zal het je vast al overkomen zijn dat je graag een tabel wilt afdrukken en deze dan vervolgens over tientallen pagina’s wordt afgedrukt.

Opzich is dit niet erg, want op deze manier krijg je een duidelijk overzicht, wanneer je echter graag alle inhoud op één pagina wil afdrukken kan dit helaas niet via Numbers. Met behulp van de voorvertoning applicatie is het wel mogelijk om een tabel af te drukken op één pagina, volg hiervoor onderstaande procedure:

10.7Adresboek: Contactpersonen slepen naar Numbers

Wanneer je de gegevens uit de standaard Adresboek applicatie van Mac OS X wilt exporteren dan raden veel Mac gebruikers direct een 3rd party applicatie aan. Dit is echter helemaal niet nodig, het kan op een veel simpelere manier.

Het is namelijk mogelijk om de gegevens van je contactpersonen vanuit het Adresboek direct in Numbers te slepen. Erg handig als je snel een lijst wilt maken van je contactpersonen. Je kunt contactpersonen naar Numbers kopiëren met behulp van de onderstaande drie uiterst simpele stappen: