Iedere dag komen er bij de meeste Mac OS X gebruikers nieuwe e-mails binnen via de inbox van de Mail applicatie. Voordat je het weet zitten er enkele honderden e-mails in je inbox, met de meeste e-mails zul je na het lezen niet veel meer doen, maar vaak is alles weggooien ook geen optie. Met behulp van regels in OS X Mail is het mogelijk om je inbox opgeruimd te houden. Zo kun je bijvoorbeeld een regel aanmaken die e-mails ouder dan een bepaald aantal dagen automatisch verplaatsten naar een archief map. Dit soort regels houden je inbox opgeruimd en zorgen ervoor dat de oude berichten bewaard blijven. lees verder ▸

De Mail applicatie in Mac OS X laat met behulp van een badge in het Dock zien hoeveel ongelezen e-mails er zich in je postbus bevinden. Mocht je een hoop e-mails ontvangen waarvan er slechts een aantal belangrijk zijn, dan bestaat er de mogelijkheid om alleen de e-mails van je persoonlijke contacten weer te geven in de badge. Op deze manier krijg je alleen een melding wanneer je zeker weet dat de ontvangen e-mail 'belangrijk' kan zijn. Met behulp van de ‘regels’ in de Mail voorkeuren kun je deze optie activeren. lees verder ▸

Wanneer je gebruik maakt van iCloud en de daarbij behorende e-mail dienst (@me.com) dan is het mogelijk om een 'Automatisch antwoord' / 'Out of office' melding te activeren. Dit kan erg handig zijn als je een bepaalde tijd niet op kantoor bent of bijvoorbeeld op vakantie gaat. De auto-antwoord functie kun je niet vanuit de standaard OS X Mail applicatie activeren, je dient hiervoor naar de icloud.com website te gaan. lees verder ▸

In Mac OS X 10.7 Lion is in de Mail applicatie een favorietenbalk toegevoegd waarmee je snel toegang kunt krijgen tot je postbussen. In de favorieten balk vind je standaard de volgende opties terug: Inkomend, Verstuurd, Notities, Gemarkeerd en Concepten.Eventueel kun je de volgorde van de mappen in de favorietenbalk aanpassen (klik en sleep) of je eigen mappen toevoegen door een map in de favorietenbak te slepen. Deze mappen zijn ook direct met behulp van het toetsenbord te benaderen met behulp van de toetscombinaties: cmd⌘ + 1 (Inkomend), cmd⌘ + 2 (Verstuurd), cmd⌘ + 3 (Notities), cmd⌘ + 4 (Gemarkeerd), cmd⌘ + 5 (Concepten). lees verder ▸

Wanneer iemand jarig is of er is een speciale gebeurtenis dan kun je natuurlijk een gewone (saaie) mailtje sturen. Maar je kunt de e-mail ook leuker maken. In de systeembestanden van Mail vind je een script terug waarmee je hele leuke teksten kunt creëren voor je e-mail berichten. Deze 'crazy text' berichten kun je helemaal zelf invullen en zien er mooi en vooral kleurig uit. Ga naar de Finder en gebruik de toetscombinatie: cmd⌘ + shift ⇧ + G, kopieer het onderstaande pad in het venster dat nu in het Finder venster verschijnt. lees verder ▸

Onder Mac OS X kun je heel eenvoudig een snelkoppeling aanmaken naar een map, bestand of applicatie. Met behulp van een trucje is het ook mogelijk om een snelkoppeling aan te maken voor e-mail. Je kunt dan door te dubbelklikken op de snelkoppeling direct een e-mail versturen naar een bepaalde contactpersoon. De e-mail snelkoppeling kun je op het bureaublad plaatsen maar natuurlijk ook in iedere andere gewenste map plaatsen. Je kunt deze zelfs in de navigatie kolom van Finder plaatsen.lees verder ▸

Naarmate je langer gebruik maakt van de standaard OS X Mail applicatie kan het voorkomen dat deze applicatie op den duur langzamer zal worden. Alle e-mails in de Mail applicatie worden opgeslagen in een database, door 'vervuiling' van deze database kan de performance van de applicatie minder worden. Apple heeft standaard een optie toegevoegd aan de Mail applicatie waarmee de database opnieuw kan worden opgebouwd (gerepareerd), dit resulteert in een schone onderliggende database en verbeterde algehele performance van de mail applicatie. lees verder ▸

Wanneer je in het 'Aan:'-veld van de mail applicatie een naam intypt, zal de applicatie automatisch proberen deze aan te vullen uit de lijst van recent gebruikte e-mail adressen en het adresboek. Met behulp van de menu-optie: Venster ▸ Geadresseerdenoverzicht in de Mail applicatie krijg je een overzicht van alle beschikbare adressen. De e-mailadressen die worden voorafgegaan door een 'kaart'-symbool zijn gegevens die in het adressenboek aanwezig zijn. Met behulp van dit overzicht is het tevens mogelijk om e-mailadressen/contactpersonen te verwijderen uit de lijst. lees verder ▸