Wanneer je een e-mail ontvangt in de Mac OS X Mail applicatie dan zie je daarin een aantal details zoals de afzender, onderwerp, datum/tijd en aan wie de e-mail is geadresseerd. De Mail applicatie heeft een aantal extra mogelijkheden om uitgebreidere e-mail header informatie te tonen. 1. Met behulp van de blauwe knop 'Verberg' (rechtsboven) in het e-mail venster kun je deze gegevens minimaliseren en weer terug switchen naar de standaard weergave. 2. Gebruik de toetscombinatie shift⇧ + cmd⌘ + H om alle e-mail header informatie weer te geven in het e-mail venster. Je kunt hiervoor ook gebruik maken van Weergave ▸ Bericht ▸ Toon alle kopteksten. lees verder ▸

Wanneer iemand jarig is of er is een speciale gebeurtenis dan kun je natuurlijk een gewone (saaie) mailtje sturen. Maar je kunt de e-mail ook leuker maken. In de systeembestanden van Mail vind je een script terug waarmee je hele leuke teksten kunt creëren voor je e-mail berichten. Deze 'crazy text' berichten kun je helemaal zelf invullen en zien er mooi en vooral kleurig uit. Ga naar de Finder en gebruik de toetscombinatie: cmd⌘ + shift ⇧ + G, kopieer het onderstaande pad in het venster dat nu in het Finder venster verschijnt. lees verder ▸

Onder Mac OS X kun je heel eenvoudig een snelkoppeling aanmaken naar een map, bestand of applicatie. Met behulp van een trucje is het ook mogelijk om een snelkoppeling aan te maken voor e-mail. Je kunt dan door te dubbelklikken op de snelkoppeling direct een e-mail versturen naar een bepaalde contactpersoon. De e-mail snelkoppeling kun je op het bureaublad plaatsen maar natuurlijk ook in iedere andere gewenste map plaatsen. Je kunt deze zelfs in de navigatie kolom van Finder plaatsen.lees verder ▸

Naarmate je langer gebruik maakt van de standaard OS X Mail applicatie kan het voorkomen dat deze applicatie op den duur langzamer zal worden. Alle e-mails in de Mail applicatie worden opgeslagen in een database, door 'vervuiling' van deze database kan de performance van de applicatie minder worden. Apple heeft standaard een optie toegevoegd aan de Mail applicatie waarmee de database opnieuw kan worden opgebouwd (gerepareerd), dit resulteert in een schone onderliggende database en verbeterde algehele performance van de mail applicatie. lees verder ▸

Wanneer je in het 'Aan:'-veld van de mail applicatie een naam intypt, zal de applicatie automatisch proberen deze aan te vullen uit de lijst van recent gebruikte e-mail adressen en het adresboek. Met behulp van de menu-optie: Venster ▸ Geadresseerdenoverzicht in de Mail applicatie krijg je een overzicht van alle beschikbare adressen. De e-mailadressen die worden voorafgegaan door een 'kaart'-symbool zijn gegevens die in het adressenboek aanwezig zijn. Met behulp van dit overzicht is het tevens mogelijk om e-mailadressen/contactpersonen te verwijderen uit de lijst. lees verder ▸

In Mac OS X Lion heeft Apple de mail applicatie meerdere mogelijkheden gegeven om herinneringen toe te kennen aan e-mail. Dit gebeurt met behulp van vlaggetjes, in eerdere versies van OS X hadden we er slechts één onder Lion hebben de beschikking over zeven verschillende kleuren. Wanneer je op het vlag-symbool in de knoppenbalk klikt dan krijg je verschillende vlaggetjes te zien, de benaming staat gelijk aan de toegekende kleur. Waarschijnlijk geef je de vlaggetjes liever een herkenbare naam. Je zou verwachten dat je hiervoor terecht kunt in de voorkeuren, dat is echter niet het geval. Toch is het heel erg simpel om de benaming te wijzigen. lees verder ▸

Wanneer je in OS X Mail een nieuwe e-mail aanmaakt dan kan je daarin de geadresseerde, kopie adressen (cc) en onderwerp invullen. Er zijn echter nog een aantal velden beschikbaar die niet standaard zijn geactiveerd. Om toegang te krijgen tot de extra velden open je een nieuwe email (1) en klik je op de "Opties"-knop (2) in het menu wat verschijnt kies je voor de optie "Pas aan" (3). Je krijgt nu de extra velden te zien (4). lees verder ▸

In de standaard Mail applicatie van Mac OS X kun je verschillende mappen aanmaken om je e-mails in te bewaren. Om niet iedere keer op zoek te moeten naar de mappen is het mogelijk om een toetscombinatie aan te maken waardoor je e-mails snel in de juiste mappen kunt plaatsen. Om een toetscombinatie voor een bepaalde map aan te maken, moet je natuurlijk eerst een map hebben. In de Mail applicatie doe je dit door in de menubalk op 'Postbus' en vervolgens op 'Nieuwe postbus...' te klikken. lees verder ▸

De meeste Mac OS X gebruikers maken gebruik van de standaard Mail applicatie. Wanneer je meerdere e-mails opent dan worden deze weergegeven in separate vensters en hierdoor wordt snel je scherm onoverzichtelijk. Een betere oplossing zou zijn dat de e-mails worden geopend in tabbladen op een zelfde manier als dat gebeurt in Safari. E-mails weergeven in tabbladen is precies wat de gratis MailTabs plugin voor je regelt. Na de installatie van de plugin kun je direct gebruik maken van de tabbladen bij het schrijven, beantwoorden en doorsturen van e-mails. Een ander voordeel van de plugin is dat de tabbladen sessies worden opgeslagen wanneer je de mail applicatie afsluit. lees verder ▸

Wanneer jezelf een admin van een website bent, dan weet je, dat je moet uitkijken met het plaatsen van een mailto: link. Er zijn op internet bots en crawlers aanwezig die websites scannen op de aanwezigheid van e-mail adressen. De aangetroffen e-mailadressen worden hierna toegevoegd aan dubieuze mailinglists. Het gevolg hiervan is dat je inbox binnen een paar dagen vol met spam zit. Met behulp van de gratis tool 'Enkoder' is het mogelijk een gecodeerde mailto: link te maken met behulp van een stukje javascript. Het e-mailadres wordt op de normale manier getoond in een webbrowser maar is totaal onzichtbaar voor bots en crawlers. lees verder ▸

In Gmail en MobileMe heb je de beschikking over een hele handige Archive knop waarmee je e-mails kunt archiveren in je mailbox. Met behulp van de freeware plugin Archive ontwikkeld door ontwikkelaar Techinno kun je deze functionaliteit toevoegen aan OS X Mail. De plugin maakt een Archive map aan in je Mailbox en verplaatst geselecteerde e-mails met behulp van de Archive knop naar deze map. Wanneer je meerdere accounts gebruikt dan wordt per account een Archive map aangemaakt. Na de installatie van de plugin wordt automatisch de Archive knop toegevoegd aan de knoppenbalk. Als de mail applicatie actief was tijdens de installatie dan dien deze te herstarten om de knop te activeren. lees verder ▸

Wanneer je een attachment download in OS X Mail dan wordt deze standaard in de ~/Bibliotheek/Mail Downloads map geplaatst. Naar mijn idee is dit niet de meest voor de hand liggende map om gedownloade attachments in op te slaan. Het zou veel handiger zijn als de Mail downloads terecht zouden komen in de standaard OS X download folder die ook wordt gebruikt door de webbrowsers. Mail in OS X 10.5 bied in de voorkeuren zelf geen mogelijkheid om de download locatie aan te passen. In OS X Terminal kan je echter de download map doormiddel van een symbolic link ombuigen naar een andere map. lees verder ▸

Zoals in iedere email client heb je in het Mail programma op de Mac ook de mogelijkheid om een e-mailbericht door te sturen naar iemand anders. Dit is heel eenvoudig selecteer het e-mailbericht en klik vervolgens op ‘Stuur door’ of maak gebruik van de toetscombinatie: shift⇧+ cmd⌘ + F. Omdat je vaak maar één bepaald gedeelte van een e-mailbericht wilt doorsturen, verwijder je voordat je het bericht doorstuurt bepaalde delen uit het bericht die niet relevant zijn. Voor deze handeling bestaat een er een speciale optie in OS X Mail. lees verder ▸