mail

   

Mac: De Mail applicatie sneller maken met Terminal

Met behulp van OS X Terminal kun je een speciale SQlite 'vacuum' taak uitvoeren om OS X Mail sneller te maken. lees verder ▸

De macOS (OS X) Mail applicatie maakt onder de motorkap gebruik van een SQLite database waarin diverse tabellen worden opgeslagen met daarin referenties naar e-mailadressen, attachments, onderwerpen etc. Deze tabellen worden onder SQLite de Envelope Index genoemd.

Het nadeel van deze Envelope Index is dat hij voortdurend in omvang groeit en dat de Mail applicatie hierop zelf geen actie zal ondernemen. De Envelope Index is dan ook vaak de oorzaak wanneer Mail trager opstart of langzamer reageert bij het bladeren door e-mails. lees verder ▸

iOS: Bevestiging verwijderen e-mail uitschakelen

Wanneer je een e-mailbericht verwijderd in iOS Mail krijg je de 'vraag om verwijderen' melding. Dit kun je uitschakelen via deze iOS tip. lees verder ▸

De iOS Mail applicatie kun je niet alleen gebruiken voor je iCloud-mail maar ook voor gmail, yahoo, etc. Bij het verwijderen van een e-mailbericht wordt deze geplaatst in een prullenmand of archief, iOS zal je standaard vragen of je zeker weet dat je dit bericht wilt verwijderen.

Handig wanneer je per ongeluk een e-mailbericht wist, maar erg vervelend wanneer je het doelbewust verwijderd. Gelukkig kun je de vraag om verwijderen uitschakelen in de instellingen van je iPhone of iPad. lees verder ▸

 iOS

Safari reader gebruiken om een webpagina door te sturen

Via Safari reader is het mogelijk om artikels en nieuwsberichten met inhoud door te sturen via Mail, je leest het in deze Apple tip. lees verder ▸

De meeste Apple gebruikers zullen de standaard Safari webbrowser gebruiken om toegang te krijgen tot de het internet. Wanneer je een interessant artikel of nieuwsbericht ziet wil je deze soms delen. Via Berichten, WhatsApp en andere sociale mediadiensten wordt er altijd een mooie opmaak gemaakt van een link, echter is dit voor Mail niet het geval.

Wanneer je een webpagina deelt via Mail krijgt de ontvanger alleen maar de link en eventueel persoonlijke tekst. Dit is natuurlijk prima, want de ontvanger kan de inhoud eenvoudig bekijken op de website. Maar er is ook een trucje die ervoor zorgt dat je een artikel of nieuwsbericht met een mooie opmaak kunt doorsturen. lees verder ▸

 iOS

Tekst uit een e-mailbericht citeren in Mail voor iOS en Mac

Wanneer je op een e-mailbericht beantwoord kun je tekst citeren bij het antwoorden, dit kan in iOS en Mac met deze Apple tip. lees verder ▸

Met alle sociale media zou je haast vergeten dat je ook nog traditioneel kunt e-mailen. Vooral voor zakelijke conversaties blijft dit natuurlijk een handig hulpmiddel, maar ook bij het plannen van grote activiteiten of versturen van uitnodigingen. Bij zo'n e-mailgesprek kun je al snel een gigantische geschiedenis opbouwen die voortdurend wordt meegestuurd.

Al snel zul je handmatig wat geschiedenis verwijderen omdat je maar een bepaalde zin of alinea wil 'citeren'. Via een klein, maar oud trucje kun je dit eenvoudig uitvoeren zonder dat je dit handmatig moet doen. Dit trucje werkt zowel in iOS als op de Mac en is vooral voor de ontvanger handig, hij of zij weet onmiddellijk waar je op doelt. lees verder ▸

Mac: Prullenmand in Mail applicatie automatisch legen

De prullenmand in Mail voor Mac kun je automatisch legen. Alle e-mails worden dan na een bepaalde tijd verwijderd via deze mac tip lees verder ▸

Wanneer je een e-mail verwijdert uit de Mail applicatie dan worden deze niet direct verwijderd. Alle e-mails worden namelijk verplaatst naar de map/postbus Prullenmand binnen de Mail applicatie op je Mac.

Dit is ontzettend handig als je per ongeluk een e-mailbericht hebt gewist, je kunt deze dan vanuit de prullenmand weer eenvoudig terugslepen naar de gewenste postbus of inbox. Standaard worden deze e-mailberichten één maand bewaard in de prullenmand, na deze periode worden de berichten definitief verwijderd. Indien gewenst kun je deze periode aanpassen. lees verder ▸

iOS: Snel al je e-mail concepten bekijken met deze verborgen optie

Wist je dat je in iOS Mail snel alle e-mail concepten kunt bekijken? Dit kan via een verborgen optie die standaard aanwezig is in de app. lees verder ▸

Met behulp van de standaard Mail applicatie in iOS kun je eenvoudig je e-mailaccount beheren. Dit kan een iCloud variant zijn, maar ook gmail, outlook, etc. In iOS heb je de mogelijkheid om een e-mailbericht dat je aan het opstellen bent te bewaren als concept.

Dit houdt in dat je het bericht tijdelijk in deze gedaante bewaart zodat je dit op een later tijdstip kunt afwerken en versturen. Een bericht opslaan als concept doe je door tijdens het schrijven op de optie 'annuleren' te tikken, vervolgens krijg je drie verschillende opties. Kies hier voor 'Bewaar concept' om dit te bewaren. lees verder ▸

 iOS

iOS: Afbeeldingen en videos toevoegen aan een e-mail

In de standaard Mail applicatie in iOS kun je ook achteraf video's en afbeeldingen toevoegen aan een e-mailbericht. lees verder ▸

Met behulp van de standaard Mail applicatie kun je eenvoudig je e-mailberichten beheren, ontvangen en versturen. Vanzelfsprekend kun je ook video's en afbeeldingen toevoegen aan een e-mailbericht. Een video of afbeelding toevoegen kan het eenvoudigst direct vanuit de Foto's of andere applicatie. Tik op de deel-knop (vierkant met pijl omhoog) en kies voor 'Mail.

Vanaf iOS 6 is het mogelijk om achteraf de video's en afbeeldingen toe te voegen tijdens het opstellen van een e-mailbericht. Dit kan via het opmaakmenu die je op een speciale manier kunt activeren. lees verder ▸

 iOS

iOS: Markeer adressen bij het versturen van een e-mailbericht

In iOS Mail is het mogelijk je eigen adressen te markeren bij het versturen van Mail. Markeer adressen is handig voor meerdere accounts. lees verder ▸

Wanneer je gebruikmaakt van meerdere e-mailaccounts op je iPhone of iPad is het je vast al eens overkomen dat je per ongeluk geantwoord hebt via het verkeerde account. Dit kun je oplossen door de optie 'Markeer adressen' te gebruiken in iOS Mail.

Wanneer je bijvoorbeeld een privé en werk mailaccount hebt kan het wel eens voorkomen dat je geantwoord hebt met je privé e-mailaccount in plaats van je werk. In iOS heb je de mogelijkheid om bepaalde domeinen voor e-mailaccounts te markeren. Zo kun je bijvoorbeeld het mailaccount van je werk markeren en zal je hierop geattendeerd worden wanneer je via privé antwoord. lees verder ▸

 iOS

Mail: Vips verwijderen in iOS en macOS

Met deze Apple tip is het mogelijk om vips te verwijderen uit Mail in iOS en Mac. De contacten kunnen worden gewist zonder berichten. lees verder ▸

Belangrijke personen kun je in Mail voor iOS en Mac markeren als vip, let wel alleen iCloud gebruikers kunnen dit. Hierdoor worden alle e-mailberichten van de desbetreffende persoon weergegeven in de speciale vip-inbox. Op deze manier heb je snel alle e-mailberichten van deze personen gegroepeerd in een handig overzicht.

Vips zijn voorzien van een eigen postbus en kun je uiteraard ook gebruiken bij regels. Daarnaast worden vips gemarkeerd met een ster zodat ze altijd onmiddellijk opvallen in je inbox. Wanneer je een bepaalde persoon niet meer wilt markeren als vip kun je dit ongedaan maken en verwijderen. Dit kan via iOS, maar ook via de Mac. lees verder ▸

macOS: Volgorde van een berichtenreeks (conversatie) aanpassen in Mail

Vanaf macOS Sierra wordt de volgorde van e-mails in een Berichtenreeks van oud naar nieuw weergegeven. Zo zet je de nieuwste bovenaan. lees verder ▸

Al enige tijd is het in op de Mac en in iOS mogelijk om e-mailberichten van een bepaald persoon en onderwerp automatisch te groeperen. Deze functie heet Berichtenreeks en is zeer handig in gebruik.

Omdat alle e-mails van dit 'gesprek' worden gegroepeerd kun je direct terug navigeren naar oudere e-mails en de gehele conversatie bekijken. Dit is ontzettend handig, alleen heeft Apple sinds macOS Sierra enkele wijzigingen doorgevoerd. Als eerste is de interface, de berichtenreeks wordt nu duidelijk weergegeven met ruimte tussen de verschillende e-mailberichten. lees verder ▸

Mac: Een verzonden e-mailbericht opnieuw versturen

Wist je dat je een verzonden e-mailbericht eenvoudig kunt opnieuw versturen op een Mac in macOS (OS X), check deze Mac tip. lees verder ▸

Met behulp van de standaard Mail applicatie is het mogelijk om je e-mailberichten te ontvangen, beheren en versturen op je Mac. Niet alleen is deze applicatie geschikt voor iCloud gebruikers, maar ook voor ondermeer Gmail en Microsoft Exchange.

Wist je dat je ook eenvoudig en snel een verzonden e-mailbericht opnieuw kunt versturen. Je zou denken dat je deze dan moet doorsturen, maar dan is de originele opmaak niet meer compleet. Gelukkig kan het veel eenvoudiger via verschillende opties zonder de opmaak te verliezen, je stuurt de e-mail gewoon opnieuw zonder kopieer- en plakwerk. lees verder ▸

iOS: Meldingen en geluiden per account in Mail afzonderlijk instellen

Op een iPhone en iPad is het mogelijk om meldingen en geluiden in Mail afzonderlijk in te stellen in iOS, dit kan per account. lees verder ▸

Op een iPhone of iPad kun je gebruikmaken van meer dan één e-mailaccount. Deze kun je eenvoudig toevoegen en beheren via Instellingen ▸ Mail. Dit is erg handig voor je werk-mail, nieuwsbrieven, persoonlijk account en meer. Uiteraard krijg je voor deze accounts verschillende meldingen.

Deze meldingen kun je per account instellen, zo kun je bijvoorbeeld meldingen voor dat ene account met nieuwsbrieven uitschakelen. Een ander voorbeeld is de voorvertoning van de berichten uit te schakelen van je werkmail. Daarnaast kun je ook het meldingsgeluid per account aanpassen, zo hoor je onmiddellijk bij welk account het inkomend bericht hoort. lees verder ▸

 iOS

macOS: Mail-opslag optimaliseren door alleen recente bijlagen te bewaren

Wanneer je veel e-mailberichten met bijlagen ontvangt kan dit de nodige opslagruimte gebruiken, dan kun je de mail-opslag optimaliseren. lees verder ▸

Vanaf macOS Sierra is het mogelijk om de opslag van je Mac te optimaliseren en inzicht te krijgen in de gebruikte opslagruimte. macOS is instaat om automatisch oude bestanden te verwijderen of op te slaan in iCloud.

Daarnaast kunnen bepaalde oude bestanden ook worden opgeslagen in iCloud, deze worden niet verwijderd van je Mac maar er wordt slechts een snelkoppeling bewaard. Om welke bestanden dit allemaal gaat lees je hier terug. Het automatisch optimaliseren van opslag naar iCloud wordt niet standaard geactiveerd. Dit moet je inschakelen via  ▸ Over deze Mac ▸ Opslag ▸ Beheer ▸ Aanbevelingen ▸ Bewaar in iCloud. lees verder ▸

Mac: Standaard e-mailadres kiezen om e-mailberichten te versturen

Op een Mac kun je een e-mailadres kiezen waarvan de e-mailberichten moeten worden verstuurd. Deze adressering stel je zo in. lees verder ▸

In de standaard Mail applicatie op je Mac is het mogelijk meerdere accounts te gebruiken. Automatisch zal macOS (OS X) het juiste e-mailadres kiezen bij het opstellen of beantwoorden van een e-mailbericht.

Dit is afhankelijk van verschillende factoren. Als je antwoordt op een bericht zal automatisch het e-mailadres gekozen worden waarnaar het bericht is toegezonden. Stel je een nieuw bericht op, dan zal het geselecteerde account gebruikt worden. In macOS (OS X) is het mogelijk om standaard en altijd hetzelfde account te gebruiken, tenzij je dit handmatig aanpast. lees verder ▸

iOS: Voorvertoning van e-mailberichten uitschakelen of aanpassen

In iOS is het mogelijk bij het ontvangen van een e-mail voorvertoning te verkrijgen. Je kunt de regels aanpassen, verbergen of uitschakelen. lees verder ▸

Bij het ontvangen van een e-mailbericht in iOS wordt deze, mits actief, getoond in een kleine voorvertoning. De e-mail voorvertoning is te zien op het toegangsscherm en in het berichtencentrum. Onmiddellijk weet je ongeveer waarover het e-mailbericht gaat aan de hand van de eerste regels, handig, maar ook privacygevoelig.

In het slechtste geval kan hier misbruik van worden gemaakt. Iedereen die in de buurt van je iDevice is kan even kijken op je toegangsscherm en de boodschappen lezen. Ook wanneer een codeslot actief is. Daarom kun je ervoor kiezen om de voorvertoning uit te schakelen. Vanaf iOS 10 kun je ook alleen bij een ontgrendelde iPhone of iPad de eerste regels weergeven. lees verder ▸

 iOS

Mail: Handtekeningen toevoegen aan e-mailberichten op een Mac

Heb je een Mac dan kun je in de standaard Mail applicatie ook gebruikmaken van handtekeningen onder ieder e-mailbericht. lees verder ▸

Met behulp van de standaard Mail applicatie in macOS (OS X) kun je eenvoudig je e-mailberichten bekijken, beantwoorden en versturen. Wanneer je een nieuw e-mailbericht aanmaakt kun je dit automatisch laten voorzien van een handtekening. Dit is een stuk tekst dat onderaan een e-mailbericht wordt toegevoegd.

Je kunt ervoor kiezen om één standaard handtekening aan te maken, maar je kunt ook meerdere aanmaken. Zo kun je ze instellen per account of meerdere handtekeningen per account. De handtekeningen zijn vooral handig bij het toevoegen van extra informatie onderaan een e-mailbericht zoals je telefoonnummer. Uiteraard kun je zelf beslissen wat er in het onderschrift moet komen te staan. lees verder ▸

Wil je appletips meldingen ontvangen?

Je kunt zelf aangeven over welke onderwerpen je medlingen wilt ontvangen en natuurlijk kun je deze ook weer uitschakelen.

Nadat je op akkoord klikt zal je webbrowser vragen of je akkoord gaat met het ontvangen van pushberichten.


AKKOORD    NEE BEDANKT
Download gratis de appletips app
voor iPhone en iPad in de App Store